2つのエクセルファイルを比較する方法

この記事では、2つの異なるExcelファイル間の情報を直接比較する方法に焦点を当てる。と , を操作するようになったら、分析を助けるために , Index と , Match を使いたいと思うかもしれません。

方法1

Excelの「並べて表示」機能を使う

1. 比較したいワークブックを開きます。Excelを開き、「ファイル」→「開く」をクリックし、表示されるメニューから比較する2つのワークブックを選択することで見つけることができます。

   • エクセルのワークブックが保存されているフォルダに移動し、それぞれのワークブックを別々に選択し、両方のワークブックを開いたままにします。
2. 表示タブをクリックします。一方のワークブックを開いたら、ウィンドウの上部中央にある［表示］タブをクリックします。
3. サイドバイサイドの表示」をクリックします。これは、リボンの[表示]メニューの[ウィンドウ]グループにあり、アイコンとして2つのシートがあります。これにより、両方のワークシートが縦に重ねられた小さなウィンドウに表示されます。

   • Excelで開いているワークブックが1つだけの場合、このオプションは[表示]タブになかなか表示されないかもしれません。
   • 2つのワークブックが開いている場合、Excelは自動的にそれらを並べて表示するドキュメントとして選択します。
4. すべて整列]をクリックします。この設定では、ワークブックを並べて表示する際の向きを変更できます。

   • ポップアップ表示されるメニューで、ワークブックを横並び、縦並び、カスケード、またはタイル状に並べるかを選択できます。
5. 同期スクロールを有効にします。両方のワークシートを開いたら、[同期スクロール] をクリックします（[横に並べて表示] オプションの下にあります）。
6. 一方のワークブックをスクロールすると、両方のワークブックがスクロールされます。同期スクロールを有効にすると、両方のワークブックを同時にスクロールして、データを簡単に比較できるようになります。

方法2

ルックアップ機能を使用する

1. 比較したいワークブックを開きます。Excelを開き、「ファイル」→「開く」をクリックし、表示されるメニューから比較する2つのワークブックを選択することで見つけることができます。

   • エクセルのワークブックが保存されているフォルダに移動し、それぞれのワークブックを別々に選択し、両方のワークブックを開いたままにします。
2. ユーザーに選択させたいセルを決めます。ここは、後でドロップダウンリストが表示される場所です。
3. セルをクリックしてください。枠線が暗くなるはずです。
4. ツールバーのDATAタブをクリックします。クリックしたら、ドロップダウンメニューから「VALIDATION」を選択する。ポップアップが表示されるはずです。

   • Excelの古いバージョンを使用している場合、DATAタブを選択するとDATAツールバーがポップアップ表示され、Validationの代わりにData Validationがオプションとして表示されます。
5. ALLOWリストのListをクリックします。
6. 赤い矢印のボタンをクリックします。これにより、ソース（言い換えれば、最初の列）を選択することができ、ドロップダウンメニューでデータに処理されます。
7. リストの最初の列を選択し、Enterを押します。データ検証ウィンドウが表示されたら、OKをクリックします。矢印のついたボックスが表示され、矢印をクリックするとドロップダウンされます。
8. 他の情報を表示させたいセルを選択します。
9. 挿入］タブと［参照］タブをクリックします。Excelの古いバージョンでは、「挿入」タブをクリックせずに「関数」タブをクリックして「検索と参照」カテゴリを表示させることができます。
10. カテゴリの一覧から「検索と参照」を選択します。
11. リストの中から「参照」を探します。ダブルクリックすると、別のボックスが表示されるので、OKをクリックします。
12. lookup_valueのドロップダウンリストのあるセルを選択します。
13. リストの最初の列をLookup_vector用に選択する。
14. リストの2列目をResult_vectorとして選択する。
15. ドロップダウンリストから何かを選ぶ。情報が自動的に変更されるはずです。

方法3

XLコンパレータを使う

1. ブラウザを開き、.NETにアクセスします。 XL Comparatorのウェブサイトが表示され、比較のために2つのExcelワークブックをアップロードすることができます。
2. ファイルを選択]をクリックします。ウィンドウが開き、比較したい2つのExcelドキュメントのいずれかに移動できます。必ず両方のフィールドのファイルを選択してください。
3. 次へ >」をクリックして続行します。これを選択すると、ファイルのアップロード処理が開始されたことを知らせるポップアップ・メッセージがページ上部に表示され、大きなファイルは処理に時間がかかることが示されます。Okをクリックして、このメッセージを閉じます。
4. スキャンしたい列を選択します。各ファイル名の下に、列を選択というドロップダウンメニューがあります。各ファイルのドロップダウンメニューをクリックして、比較のために強調表示させたい列を選択します。

   • ドロップダウンメニューをクリックすると、列名が表示されます。
5. 結果ファイルの内容を選択します。このカテゴリーには4つのオプションがあり、そのうちの1つを結果文書の書式ガイドラインとして選択する必要があります。
6. 列の比較を容易にするオプションを選択します。比較メニューの一番下のセルには、ドキュメント比較のための条件がさらに2つ表示されます：大文字/小文字を無視する」と「値の前後の "スペース "を無視する」です。先に進む前に、両方のチェックボックスをクリックします。
7. 次へ >」をクリックして次に進みます。結果ドキュメントのダウンロード ページが表示されます。
8. 比較ドキュメントをダウンロードするワークブックをアップロードし、パラメータを設定すると、2つのファイルのデータの比較を示すドキュメントがダウンロードできるようになります。比較ファイルをダウンロード]ボックスの下線付きの[ここをクリック]テキストをクリックします。

   • 他の比較を実行したい場合は、ページの右下隅にある新規比較をクリックし、ファイルのアップロードプロセスを再開します。

方法 4

セルから Excel ファイルに直接アクセスする

1. ワークブックとシート名を検索します。

   • この例では、以下のように配置され、名前が付けられた 3 つのワークブックを使用します：
     • C:∕CompareBook1.xls (「Sales 1999」という名前のシートがある)
     • C:♪CompareBook2.xls (「Sales 2000」という名前のシートを含む)
   • どちらのワークブックにも、最初の列 "A" に商品名、2 番目の列 "B" に各年の販売額が書かれている。最初の行は列の名前である。
2. 比較ワークブックを作成します。 Book3.xlsで比較を行い、商品を含む列と、両年の商品の差額を含む列を作成する。

   • C:CompareBook3.xls（"Comparison "という名前のシートを含む）
3. 列のタイトルを置く。「Book3.xls」だけを開いた状態で、セル「A1」に行く：

   • ='C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999'!A1
   • 別の場所を使用している場合は、"C:∕Compare∕"をその場所に置き換えてください。異なるファイル名を使用している場合は、"Book1.xls "を削除し、代わりにファイル名を追加します。違うシート名を使う場合は、"Sales 1999 "を自分のシート名に置き換える。参照先のファイル（"Book1.xls"）を開かないように注意してください：エクセルが開いていると、追加する参照が変更される可能性があります。参照先のセルと同じ内容のセルが表示されてしまいます。
4. セル "A1 "をドラッグダウンして全商品をリストアップする。右下の四角からつかみ、すべての名前をコピーしながらドラッグします。
5. 列目に名前をつける。この場合、「B1」の「差」と呼ぶ。
6. (例）各商品の差額を見積もる。この場合、セル "B2 "に入力する：

   • ='C:\Compare\[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999'!B2
   • 参照されたファイルから参照されたセルを使って、通常のExcel操作ができます。
7. 下隅の四角を下にドラッグすると、以前と同じようにすべての差分が表示されます。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 2つのExcelファイルを比較する方法 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。