紹介メールへの返信の仕方

知人からメールで別の人脈を紹介された場合、迅速かつ簡潔な返信が印象に残ります。新たな仕事上のつながりを築きたい場合でも、仕事について問い合わせたい場合でも、返事を書く際にはいくつか重要なポイントがあります。人間関係を深めるために送るべきメールの例文と、最も重要な情報をご紹介します。

紹介メールに返信する際のベストプラクティス

1. 紹介された相手をリサーチする。相手のことをあまりよく知らない場合は、オンラインで相手のことを調べ、個人のウェブサイトやLinkedInのプロフィールがあるかどうかを確認しましょう。彼らがしてきたこと、成し遂げてきたことに目を通し、より具体的な質問をして、あなたが彼らについて知識があることを示せるようにしましょう。
2. 元の送信者のメールをBCCに移す。あなたのつながりを作ってくれた人を、あなたの会話全体にループさせる必要はありません。つながったばかりの相手を "Reply "フィールドに移動させ、元の送信者をBCCに移動させましょう。そうすれば、最初にメールを送った人は、あなたの返信後、返信を受け取ることはありません。
3. つながっている相手に関心と感謝の気持ちを示しましょう。礼儀正しく、感謝の気持ちを伝えれば、つながったばかりの相手とより良い関係を築くことができます。相手は一日の時間を割いてあなたと話し、関係を築こうとしてくれているのですから、お礼を述べるとともに、なぜその人と話すのが楽しみなのかを説明し、熱意が伝わるようなメールを心がけましょう。

   • コネクションを作ってくれた人、メールを送ってくれた人にも必ずお礼を言いましょう。返信の冒頭で、そのことを一文添えてもいいでしょう。
4. 簡単に自己紹介をする。相手があなたの仕事を理解できるように、自分のことを少し話しましょう。自己紹介は数行程度にし、適切であなたを際立たせるような情報のみを話すようにしましょう。現在の職務内容や、これまでに達成した業績、あるいは相手があなたのことをよりよく知るための個人的な詳細などを述べることができます。
5. なぜ連絡を取りたいのか、具体的な目的を述べましょう。相手からどんな情報を得たいのか、何を得たいのかを率直に伝えましょう。自分が何を求めているのかをできるだけ具体的に伝え、相手の専門分野と関連付けるようにする。
6. もっと話をするために、会う日を決めましょう。紹介メールも良い出会い方ですが、電話で話したり、実際に会ったりした方がより深い話ができます。近日中に都合がつきそうな日時をいくつか挙げておき、相手の空いている時間に合うかどうか確認しましょう。
7. メールを送る前に校正しましょう。スペルチェッカーにかけ、間違いがあれば直しましょう。メールを声に出して読み、間違いや紛らわしい文章がないかを確認しましょう。絵文字や俗語はカジュアルに聞こえるので使わないようにしましょう。

   • メールの件名をチェックしましょう。わかりやすいものであれば、そのままでよい。そうでなければ、"Introduction to Jim Davis "や "Maria Vang recommended I get in touch "などに変えましょう。
8. 紹介メールには1営業日以内に返信しましょう。紹介された相手を待たせないためにも、迅速に返信する方がずっと礼儀正しいです。受信トレイにメールが表示されたら、すぐに返事を送り、つながりを作りたい気持ちをアピールしましょう。

   • 週末に紹介メールを受け取ったら、月曜日まで返信を待っても構いません。
   • この機会を利用して、コミュニケーションのガイドラインを確立するようにすべきです。そのメールを何週間も受信トレイに置いておくべきではありませんが、数時間以内に返信しなければチャンスを失うことになります。

紹介メールの返信例

1. ネットワークに新しいコネクションが欲しい場合
   
   ご紹介ありがとうございます！(BCCへ移動)
   
   ジーナ、はじめまして。お忙しい中、お時間を割いていただきありがとうございます。もう長い間、あなたのブログシリーズを拝見していますが、特に参考になることが多いですね。
   
   スティーブンが言ったように、私は過去3年間フリーライターをしています。私の作品は雑誌で紹介され、いくつかの異なるブログで何千回も再共有されている。
   
   あなたは私より長くライターをしているので、あなたがブログを始めてからブログ界にどのような変化があったのか聞いてみたいです。また、あなたの記事の背後にある創造的なプロセスについて学ぶ機会も大好きです。
   
   電話やミーティングに使えそうな時間帯は以下の通り。
   
   2月9日（水）午前10時〜午後12時
   2月10日（木）午後12時から2時
   
   これらの時間帯がご都合がよろしければお知らせください。もし他の時間の方が都合がよければ、私のスケジュールを確認しますのでお知らせください。
   
   お話できるのを楽しみにしています！
   
   よろしくお願いします、
   
   コナー・シュミット

2. この業界でのポジションや仕事に興味がある方は、ぜひご連絡ください：
   
   エレーン、私たちをつないでくれてありがとう！(BCC'd)。
   
   こんにちは、ハートマンさん、
   
   私はシンディ・スミスと申します。今年、あなたの開発によって会社が技術市場を席巻するようになったのを見て、とても感銘を受けています。
   
   最近、御社のサイトでソフトウェア・エンジニアの募集があることに気づき、私が良い候補者になるかもしれないと思いました。プログラミング歴は7年で、直近ではXYZ Industriesで開発責任者を務めていました。
   
   機会があれば、ポジションの詳細についてもっと詳しくお話ししたいと思います。以下は私の都合の良い時間帯です：
   
   1月25日（火）12:00-13:00 PM
   1月27日（木）午前11時～午後1時
   
   もし他の時間帯の方が都合がよさそうでしたら、お知らせください。
   
   それでは、またお返事をお待ちしております。
   
   ありがとうございました、
   
   シンディ・スミス

3. あなたが売り手または売り手の場合：
   
   ご紹介ありがとうございました！(BCCへ移動）
   
   こんにちは、ヴァーノンさん、
   
   私の名前はジョン・デイビスです。お会いできてとても光栄です。街で皆さんのお店が成功しているのを見て、本当に感動しています。
   
   前回のメールでマークが言っていたように、私は4年前からABCインダストリーズで営業をしていて、あなたの顧客層に完璧にヒットする新製品の開発に励んできました。完成した今、ぜひ皆さんのご意見をお聞かせください。
   
   この商品が特別なのはなぜか、なぜあなたの売り場に最適なのか、じっくりと説明させていただきたいと思います。ミーティングに使えそうな時間帯をいくつかご紹介しましょう：
   
   1月18日（火）午前9時～11時
   1月19日（水）午前11時～午後1時
   1月21日（金）午後3時～4時
   
   これらの時間帯のうち、ご都合がよろしければお知らせください。そうでなければ、他の時間の方が都合がよければ、スケジュールを変更することもできます。
   
   では、またご連絡をお待ちしております！
   
   よろしくお願いします、
   
   ジョン・デイビス

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Respond to an Introduction Email 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。