優れたPowerPointプレゼンテーションを作る方法

PowerPointはマイクロソフト・オフィス・スイートのプログラムで、テキストと画像を組み合わせて魅力的でやる気を起こさせるプレゼンテーション・スライドショーを作成するのに使われる。しかし、これらの優れたプレゼンテーションを行うためのスキルと秘密は、しばしば、単にそれらを作るものの中にはありません！もし、あなたのプレゼンにちょっとした工夫が必要だと感じたら、以下を読んで、まあまあのプレゼンから、絶対に素晴らしいプレゼンにするためのアイデアを探してみてください。

方法1

物語を作る

1. 聴衆に何を学んでもらいたいかを決めましょう。プレゼンを始める前に、聴衆に何を学んでもらいたいかを決めておきましょう。これは、他のすべての情報がサポートする、識別可能なメインポイントでなければなりません。学術的なプレゼンテーションの場合、それはあなたの論文の声明に相当します。あなたのプレゼンテーションがビジネス関連であれば、それはあなたが提案または提唱している製品やサービスになります。とはいえ、白紙のプレゼンを開いて始める前に、プレゼンに入れる内容を準備しておきましょう。
2. 情報を煮詰める。あなたがなしにはできない情報だけを残すようにしてください。手元に大量のテキストがある場合は、最も重要な部分に切り詰める。インターネット利用者が年々増えているという退屈なグラフがあるなら、代わりに統計データを作りましょう。例えば、過去10年間でインターネット利用者が3倍に増え、現在では30億人になったとします。こうすることで、聴衆に同じ情報を、より興味深く、扇動的な方法で提示することができる。また、プレゼンテーションが長くなりすぎたり、「とりとめのない」ものに聞こえたりするのを防ぐこともできる。
3. 構成を考えましょう。どのような情報が含まれている必要があります知っている今、あなたのプレゼンテーションの構造を計画し始める。スピーチの内容やスライドは、できるだけ紙に書くようにしましょう。スピーチだけでなく、スライドのアウトラインも考えましょう。

   • アカデミック・プレゼンテーションの構成は、学術論文とほぼ同じ構成で、まず要点を紹介し、それを証拠でサポートし、短い結論を述べる。
   • ビジネスプレゼンテーションの場合、ガイ・カワサキ（著名なビジネスアドバイザーであり、マーケティングの第一人者）は、このような標準的なプレゼンテーションの構成を提案しています：
     • 問題
     • あなたの解決策
     • ビジネスモデル
     • 根底にあるマジック／テクノロジー
     • マーケティングとセールス
     • 競争
     • チーム
     • 予測とマイルストーン
     • ステータスとタイムライン
     • 要約と行動喚起

方法2

フォーマットを活用する

1. テキストをスリム化する。PowerPointのスライドを使用する場合、スライドは単にプレゼンと並存するだけでなく、プレゼンの質を高め、実際に役立つようにしたいものです。そのための最良の方法は、スライドが単にあなたの言っていることを再掲しないようにすることです。スライドから読み取るべきではありません。本当に、あなたは、PowerPointプレゼンテーションは、可能な限り少ないテキストを含むようにしたい。テキストを読まなければならないことは、あなたが話していることから、たとえ無意識であったとしても、聴衆の注意をそらすことになります。このことを念頭に置き、テキストは最小限にとどめ、箇条書きリストなど読みやすい方法で提示しましょう。
2. 配布資料を渡すでは、すべての情報をスライドにまとめられない場合、スピーチに収まりきらない情報をどうやって聴衆に伝えればいいのでしょうか？ハンドアウト！この資料には、プレゼンテーションの各スライドや部分のセクションが含まれています。この資料には、追加情報やプレゼンに含まれた情報のキーポイントを書き込むことができます。
3. 有益なグラフィックを使用します。グラフィックは本当に魅力的なPowerPointプレゼンテーションを作るものです。これらは、あなたがそれらを伝えるためにしようとしているものを見ての新しい方法を聴衆に提供することができます。彼らはあなたがそのようなチャートやグラフなどの言葉で伝えることは困難であるかもしれない情報を提供することができます。ただし、それらが実際にあなたのプレゼンにプラスになり、単に気が散るようなものでないことを確認したい。
4. 不要な音や映像はカットする上記の情報を念頭に置いて、不要なビジュアルやオーディオを含めないことを絶対に確認したい。例えば、トランジションアニメーション、クリップアート、効果音、ごちゃごちゃしたテンプレートや背景画像などです。これらは、パワーポイント・プレゼンテーションを退屈で、時代遅れで、役に立たないものにしがちな機能です。 聴衆の注意をそらし、プレゼンテーションに何の足しにもなりません。聴衆が情報を吸収する能力さえ妨げてしまう。

方法3

プレゼンを成功させる

1. 練習する。プレゼンテーションを行う前に、多くの時間を練習に費やすことをお勧めします。自分のスピーチとスライドがうまくマッチするようにしましょう。特に、スライドを変えるためにプレゼンを中断したり、集中し直したりするのではなく、自動でプレゼンを行いたい場合は、スピーチのタイミングの取り方も確認しておきましょう。
2. パワーポイントがないかのようにプレゼンテーションする。スライドを松葉杖のように使ってはいけません。スライドはあなたのスピーチを補足するためにあるのであって、スピーチを進行させるためにあるのではありません。あたかもスライドがないかのように、魅力的で熱意あるスピーチをすれば、聴衆は魅了され、何年もあなたのプレゼンを覚えていることでしょう。
3. 要点をつかむ。だらだらと話さないこと。必要のない情報を盛り込まない。聴衆が知るべきことを伝え、そこに到達するのに必要以上の時間を取らないこと。重要な情報には箇条書きを使い、長い段落を書いて一字一句読み上げるのではなく、プレゼン中にそれを展開する。プレゼンテーションの長さは20分を超えないようにしましょう。もしあなたが時間のない教師なら、アクティビティでプレゼンテーションを中断しましょう。20分以上プレゼンを聞かされると、ほとんどの人はやる気をなくしてしまいます。
4. インスピレーションを与える。聴衆の心を動かす方法を見つけよう。あなたがプレゼンする内容に感情的なつながりを持たせたいのです。そうすることで、聴衆は情報により深く入り込み、情報をより正確に、より長く保持できるようになります。プレゼンする内容に熱意を持ち、なぜそれが重要なのかを聴衆に理解してもらいましょう。

   • あなたの情報が他の誰かにとって重要である理由を示すだけでは十分ではありません。聴衆が関心を持つ理由を理解させるのです。例えば、歴史の講義をして、生徒が関心を持つことを期待するだけではいけません。その歴史がどのように現在の出来事と直結し、彼らの生活に影響を与えるかを示す必要がある。あなたの情報と聴衆を結びつけるために、類似点や直接的な相関関係を探しましょう。

パワーポイント・プレゼンテーションのサンプル

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Make a Great PowerPoint Presentation 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。