スキャン文書の編集方法

このWikiHowでは、コンピュータにスキャンした文書のテキストを編集する方法を説明します。テキストの視覚的表現を実際のテキストに変換する技術は、光学式文字認識（OCR）ソフトウェアと呼ばれています。New OCR "と呼ばれるウェブサイトを使用すると、書式を維持したまま文書からテキストを抽出することができます。

知っておくべきこと

• 無料のOCRコンバータは、テキストの多いスキャンファイルを編集可能なドキュメントに変換します。
• どんなスキャン文書でも、Word、Pages、Google Docsで編集できる形式に変換できます。
• 一部のOCRコンバータはPDFファイルのみを受け付けますが、多くはTIFFやPNGなどの画像ファイルをサポートしています。

方法1

新しいOCRを使用する

1. .これは重要なことです。多くのテキストコンバータは、PDFファイルのように画像のテキストを認識しません。

   • 可能であれば、カラー設定ではなく、モノクロ設定で文書をスキャンしてください。こうすることで、テキスト編集プログラムが文字を認識しやすくなります。
2. New OCRのウェブサイトを開きます。ブラウザで開きます。ここから、スキャンした文書を編集可能なプレーンテキスト文書に変換できます。
3. ファイルを選択]をクリックします。ページ上部のグレーのボタンです。そうすると、ファイルエクスプローラ（Windows）またはFinder（Mac）ウィンドウが開きます。
4. スキャンしたPDFを選択します。スキャンしたPDFファイルをクリックします。

   • 最初にウィンドウの左側にあるスキャンしたPDFファイルの場所フォルダをクリックする必要があるかもしれません。
5. 開く]をクリックします。ウィンドウの右下にあります。そうすることで、PDFがウェブサイトにアップロードされます。
6. アップロード＋OCR]をクリックします。このボタンはページの一番下にあります。アップロードされたPDFがテキストに変換されます。
7. 下にスクロールし、[ダウンロード]をクリックします。ページの左側にあります。クリックするとドロップダウンメニューが表示されます。
8. Microsoft Word (DOC)をクリックします。このオプションはドロップダウンメニューにあります。そうすると、アップロードしたPDFのMicrosoft Wordバージョンがコンピュータにダウンロードされます。

   • Microsoft Wordがコンピュータにインストールされていない場合は、表示されるドロップダウンメニューでプレーンテキスト（TXT）をクリックすると、.txtバージョンをダウンロードできます。その後、メモ帳（Windows）またはテキストエディット（Mac）を使用して文書を編集することができます。
9. PDFのWordバージョンを編集します。ダウンロードしたWord文書をダブルクリックしてMicrosoft Wordで開き、PDF内の読めるテキストを編集します。

   • PDF内の一部のテキストは、翻訳エラーにより編集できません。
   • テキストを編集する前に、Wordウィンドウの上部にある[編集を有効にする]をクリックする必要がある場合があります。
10. Word文書をPDFとして保存します。そのためには

    • Windows - [ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存]をクリックし、[Word文書]ドロップダウンボックスをクリックし、[PDF]をクリックし、[保存]をクリックします。
    • Mac - [ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存]をクリックし、名前を入力し、[フォーマット]ボックスをクリックし、[PDF]をクリックし、[保存]をクリックします。

方法2

オンラインOCRを使用する

1. .これは重要なことです。多くのテキストコンバータは、写真のテキストをPDFファイルのテキストほどには認識しません。

   • 可能であれば、カラー設定ではなく、白黒設定で文書をスキャンしてください。これにより、テキスト編集プログラムで個々の文字を認識しやすくなります。
2. オンラインOCRのウェブサイトを開きます。ブラウザでアクセスしてください。このサイトでは、PDFの視覚的な書式を維持したまま、PDFのテキストを編集することができますが、無料で変換できるのは合計50ページのみです。
3. SIGN UPをクリックします。ページの右上にあります。アカウント作成ページに移動します。
4. アカウントを作成します。オンラインOCRサイトのアカウント作成は無料で、一度に複数のPDFページを編集できるようになります。アカウントを作成するには、以下の詳細を入力してください：

   • ユーザー名 - お好みのユーザー名を「ユーザー名」テキストフィールドに入力します。
   • パスワード - "パスワード "と "パスワードの確認 "テキストフィールドにお好みのパスワードを入力します。
   • Eメール - "Eメール "テキストフィールドにEメールアドレスを入力します。
   • Captcha - 「Enter Captcha code」テキストフィールドに、コードボックスに記載されているコードを入力します。
5. サインアップをクリックします。ページの一番下にある緑色のボタンです。そうすることで、オンラインOCRアカウントが作成されます。
6. アカウントにログインします。ページの右上にある「ログイン」をクリックし、ユーザー名とパスワードを入力して、緑色の「ログイン」ボタンをクリックします。PDFコンバータのページに移動します。
7. 言語を選択します。ページの左側にあるPDFの言語をクリックします。

   • 例えば、PDFが英語の場合、ページの左側にあるENGLISHをクリックします。
8. Microsoft Word」にチェックを入れます。ページの中央にあります。
9. すべてのページ」にチェックを入れます。Microsoft Word」の右側にあります。
10. ファイルを選択...」をクリックします。ページの真ん中にある青いボタンです。ウィンドウが開きます。
11. スキャンしたPDFを選択します。スキャンしたPDFファイルをクリックしてください。

    • 最初にウィンドウの左側にあるスキャンしたPDFファイルの場所フォルダをクリックする必要があるかもしれません。
12. 開く]をクリックします。これはウィンドウの右下隅にあります。そうすることで、ウェブサイトへの文書のアップロードが開始されます。ファイルを選択...の右側にあるプログレスバーが100％に達したら、続行できます。
13. 変換]をクリックします。ページの一番下にあります。オンラインOCRがアップロードされたPDFを編集可能なWord文書に変換し終わると、変換されたファイルのページに移動します。
14. 文書名をクリックします。ページ下部に青いリンクとして文書名が表示されます。このリンクをクリックすると、文書がコンピュータにダウンロードされます。
15. PDFのWordバージョンを編集します。ダウンロードしたWord文書をダブルクリックしてMicrosoft Wordで開き、PDF内の読めるテキストを編集します。

    • PDFの中には、翻訳エラーにより編集できないテキストもあります。
    • テキストを編集する前に、Wordウィンドウの上部にある[編集を有効にする]をクリックする必要がある場合があります。
16. Word文書をPDFとして保存します。そのためには

    • Windows - [ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存]をクリックし、[Word文書]ドロップダウンボックスをクリックし、[PDF]をクリックし、[保存]をクリックします。
    • Mac - [ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存]をクリックし、名前を入力し、[フォーマット]ボックスをクリックし、[PDF]をクリックし、[保存]をクリックします。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 スキャンした文書を編集する方法 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。