ファイルの保存方法

ファイルの保存は、文書、画像、ビデオ、その他あらゆるファイルをコンピュータで扱う上で非常に重要です。作業内容を保存しておけば、後で作業を再開したり、他の人とファイルを共有したり、エラーやプログラムの不具合から作業内容を保護したりすることができます。以下のステップ1を参照して、ファイルを保存して作業効率を最大化する最善の方法を学びましょう。

方法1

上手な保存方法を学ぶ

1. 頻繁に保存する。プログラムはクラッシュし、最悪のタイミングでクラッシュすることがよくあります。定期的にファイルを保存することで、何時間にも及ぶ作業の損失から身を守りましょう。ファイルに変更を加えるが、元のファイルを上書きしたくない場合は、「名前を付けて保存」機能を使って、新しいファイル名でコピーを作成する。

   • 多くのプログラムには自動保存機能があり、設定した時間が経過すると自動的にファイルを保存します。これはピンチを救ってくれますが、こまめに保存することに取って代わるものではありません。
2. 保存したファイルには便利な名前をつける。最初に新しいファイルを保存する際、ファイル名を聞かれます。ファイル名には、そのファイルを簡単に認識できるようにし、日付やファイルの作者などの重要な情報が含まれていることを確認してください。これにより、コンピュータで特定のファイルを検索する際に、必要なファイルを見つけやすくなります。
3. ファイルを保存するときは、フォーマットを確認してください。初めてファイルを保存するとき、または「名前を付けて保存」コマンドを使って新しいコピーを作成するとき、多くのプログラムではファイルの形式を変更することができます。これは通常、ファイル名のフィールドの下にあるドロップダウンメニューをクリックすることで行えます。

   • ファイル形式の確認は、あなたと同じバージョンのプログラムを持っていない人にファイルを転送する場合に特に重要です。
4. 保存フォルダを整理する。ほとんどのオペレーティングシステムでは、保存したファイルが自動的に置かれるDocumentsフォルダがデフォルトで作成されます。これは、ファイルがどこにあるのかを大まかに把握するためには良いことですが、時間をかけてフォルダのシステムを作ることで、ファイルの海で浮くことができます。

   • フォルダーを使えば、ファイルの種類、プロジェクト、日付など、好きな基準で並べ替えることができる。
   • Windowsの最近のバージョンでは、同じ種類のファイルを1つのエリアにまとめておくことができる「ライブラリ」を使用しています。これらのライブラリは、実際には場所ではなく、複数の場所からのファイルのコレクションです。
5. キーボードショートカットを覚えよう。ファイルを保存するためのキーボードショートカットを覚えれば、時間を大幅に短縮できます。Ctrl+S（Macでは⌘Cmd+S）を押すと、ほとんどのプログラムでファイルが保存されます。

   • 多くのプログラムには「名前を付けて保存」機能のショートカットもあります。これらのショートカットはプログラムによって異なります。例えば、WordではF12で「名前を付けて保存」ダイアログが開きますが、Photoshopでは⇧ Shift+Ctrl+Sで開きます。
6. ファイルをバックアップしましょう。コンピュータが故障してもデータが失われないように、保存したファイルはこまめにバックアップしておきましょう。これは、保存したファイルをDocumentsフォルダから外付けハードドライブにコピーするか、クラウドストレージサービスにアップロードすることを意味します。

   • ファイルのバックアップの詳細については、こちらをご覧ください。

方法2

特定のプログラムにファイルを保存する

1. .Wordは世界で最も人気のあるワープロソフトの1つであり、Wordでファイルを保存する方法を学ぶことは重要なスキルです。Wordでのファイル保存の詳細については、このガイドを参照してください。
2. .保存したファイルの形式を変更する方法を知ることは、コンピュータの重要な基本スキルです。この記事では、PhotoshopでファイルをPSD画像として保存する方法を説明しますが、大前提はほとんどのプログラムに当てはまります。
3. .インターネットにはたくさんのコンテンツがあり、自分用に保存したい画像に出会うこともあるでしょう。どのウェブブラウザでも、自分のコンピュータに画像を簡単に保存することができますし、ウェブサイトから他の種類のファイルを保存する際にも、同様の手順が必要です。
4. .クラウドベースのドキュメントソリューションがますます普及するにつれ、Googleドライブで仕事をする機会も増えていることでしょう。これらのファイルは常にクラウド上に保存されていますが、ダウンロードしてコンピュータに保存すれば、インターネットにアクセスしなくてもファイルを開くことができます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Save a File 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。