デジタルの足跡」とは、基本的にあなたのオンライン上のプレゼンス全体のことで、意図的かどうかにかかわらず、あなたがオンラインにアップするすべての情報、投稿、写真、データのことです。 オンラインにアップする情報が多ければ多いほど、人々はあなたのことを知ることができます。不適切なソーシャルメディアへの投稿を上司に見られたり、銀行情報を窃盗犯に見つかったりすると、問題になりかねません。幸運なことに、オンライン上でポジティブなイメージを示すには、ほんの少しの簡単なステップで済みます！
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オンラインで自分を検索し、何が出てくるか確認する。
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デジタル・フットプリントをうまく管理するには、自分のデジタル・フットプリントを正確に把握する必要がある。数種類の検索エンジンで自分を検索し、出てくる結果を見ましょう。疑わしいもの、プロらしくないもの、取り除きたいもの、改善したいものをリストアップする。
- グーグルやヤフーの最初のページ以外もチェックする。表示される結果を本当に明らかにするために、数ページ先に進む。
- 自分のオンラインプレゼンスを常に把握するために、自分の名前をGoogleアラートに設定しましょう。そうすれば、ネット上にあなたに関するものが表示されたときに通知が届く。
2
あなたのイメージにそぐわないものはすべて削除しましょう。
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自分を検索すると、プロらしくない投稿が見つかるかもしれない。これは、誰でも見ることができる可能性があることを意味し、プライベートでも仕事でもあなたを傷つける可能性があります。このような投稿はできるだけ早く削除しましょう。そうすれば、上司や潜在的な雇用主のような人々がそれらを見ることはありません。
- 一般的に、疑わしいコンテンツには、冒涜的な言葉、きわどい写真、飲酒、失礼なコメントなどが含まれます。これらが表示されたら削除し、今後も投稿しないようにしましょう。
- オンラインに表示される内容は、常に自分でコントロールできるわけではありません。検索結果が表示された検索エンジンに連絡し、削除を依頼しましょう。例えば、Googleでは、検索エンジンに表示された個人情報やプライベートな情報を報告することができます。
- Yahooの場合も同様に、.NETにアクセスしてください。
- 検索エンジンから何かを削除しても、インターネットから完全に削除されるわけではないことを覚えておいてください。それはまだそれを公開したサイトに表示されますので、あなたはそれを取り除くためにサイト管理者に連絡する必要があります。
3
オンラインで何かを投稿するときは、常にプロフェッショナルでいましょう。
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「投稿する前に考える」というのは最良のガイドラインです。自分が行った投稿の意味をすべて考え、自分を肯定的かつプロフェッショナルに見せるものだけを共有しましょう。そうすれば、家族や潜在的な雇用主に投稿を見られても恥ずかしくありません。
- 感情的になっているときや怒っているときは、投稿を避けるようにしましょう。自分の発言が持つ大きな意味を考えていないかもしれません。
- ネットに投稿することが適切かどうかわからない場合は、まず何人かの人に意見を求めましょう。プロとしてふさわしくないと言われたら、投稿は避けたほうがよいでしょう。
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もう使わないプロフィールやアカウントを閉鎖する。
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使わないアカウントを残しておく意味はない。これらのアカウントをすべて開いておくことは、オンライン上のあなたの情報量を増やすだけです。そのため、もう使わないアカウントは閉じるか削除しましょう。
- 通常、アカウントを削除しても、他のプラットフォームで共有された画像や投稿は削除されません。削除したい場合は、それが共有されたプラットフォームに連絡する必要があるかもしれません。
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プロフェッショナルなオンラインプロフィールの情報を更新する。
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良いデジタルフットプリントの一部は、プロフェッショナルなイメージを提示することです。つまり、あなたが使っているアカウントやプロフィールは、正確で最新のものでなければなりません。自分のアカウントに目を通し、古い情報があれば更新して、潜在的な雇用主や同僚が正確な情報を見ることができるようにしましょう。
- 例えば、LinkedInのプロフィールには、現在の仕事と連絡先を記載しましょう。そうしないと、潜在的な雇用主はあなたを見つけられないかもしれません。
- これは、特にプロフェッショナルではないアカウントでは必ずしも必要ではありません。例えば、Twitterのフォロワーは必ずしもあなたの勤務先を知る必要はない。
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あなたが誇りに思っている実績や情報を共有しましょう。
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これは、あなたのオンラインプレゼンスをプロフェッショナルなものに保つための素晴らしい方法です。仕事上または個人的な業績、記事の出版、会議への参加、自分自身の向上などがあれば、それをソーシャルメディアで共有しましょう。そうすることで、肯定的なオンライン・プレゼンスがすぐに培われます。
- これは、LinkedInのような専門的なサイトでは特に重要です。訪問者は、あなたがしてきたポジティブなことを見たいのです。
- 潜在的な雇用主は、ボランティア活動や専門団体の会員であることを好む傾向があるので、こうした活動があれば、必ず自分のページで共有しましょう。
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アカウントのオプションを非公開に設定する。
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ほとんどのソーシャルメディア・プラットフォームにはプライバシー設定があるので、それを利用しましょう。すべてのプラットフォームで設定を調整し、あなたの投稿を見ることができる人を制限しましょう。このようにアカウントを非公開にしておけば、見られたくない投稿を見られて恥をかくことを避けられる。
- 通常、プライバシー設定にはいくつかのレベルがある。自分の友人やフォロワーだけに投稿を見せるように制限したり、投稿に対するコメントややりとりを禁止したり、投稿を見ることができる人とできない人を指定することもできる。
- プライバシー設定を利用することは、投稿内容に注意することの代わりにはならないことを忘れないでください。たとえアカウントがロックされていても、不適切な投稿は避けましょう。
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すべてのパスワードとユーザー名を管理しましょう。
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デジタルフットプリントを管理することは、あなたのアイデンティティを守ることでもあります。パスワードやアカウント、オンライン上の情報を杜撰に扱っていると、ハッカーや窃盗犯にあなたの身元を盗まれる恐れがあります。自分を守るために、すべてのオンライン・アカウントに強力でユニークなユーザー名とパスワードを設定しましょう。こうすることで、ハッカーがあなたのアカウントにアクセスするリスクを減らすことができます。
- オンライン・パスワード・マネージャーを使えば、パスワードを忘れないようにすることができます。OneLogin、Dashlane、1Passwordのようなプログラムは、あなたのパスワードを保存し、新しい強力なパスワードを自動的に生成することができます。
- パスワードの管理が難しい場合は、ノートや手帳にリストを書いて安全な場所に保管しましょう。リストをデスクトップに保存しておくこともできますが、ハッカーがあなたのコンピューターにアクセスした場合、その情報が見つかってしまう可能性があります。
- また、これらの情報をソーシャルメディアや公共のアカウントで共有することも避けましょう。ハッカーがあなたの情報を入手する可能性もあります。
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ウェブブラウジングには、プライベートウィンドウやシークレットウィンドウを使いましょう。
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オンラインで何かを検索するたびに、その情報は保存されます。プライベートブラウザやシークレットブラウザは、あなたの匿名性を保ち、ブラウザが検索情報を保存するのを防ぎます。これにより、ウェブブラウザが検索データに基づいてあなたのプロフィールを作成することを防ぎます。
- プライベート・ブラウザを使用することは、ブラウザがあなたの検索履歴を作成していないため、検索時に広告が殺到することを避ける良い方法です。
- インコグニート・ウィンドウは、金融情報を保護するのにも適している。例えば、ショッピングサイトでは、あなたが気づかないうちにクレジットカード情報が保存されている可能性がありますが、プライベートブラウザではそのようなことは起こりません。
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数ヶ月に一度、トラッキングデータを消去しましょう。
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クッキーは、特定のサイトに対する検索データを追跡するために使用されます。これは、サイトがあなたを記憶するため、ウェブ体験をより便利にするはずですが、あなたの個人情報を保存する可能性もあります。これを避けるには、数ヶ月に一度、ウェブブラウザのクッキーを消去し、あなたの行動を追跡している可能性のあるものを取り除く習慣をつけましょう。
- すべてのクッキーを削除すると、通常、開いていたアカウントにサインインし直す必要があり、検索履歴の一部が失われます。
- クッキーは、頻繁に利用するサイトにとって便利な場合があります。例えば、銀行からのクッキーはあなたのデバイスを記憶し、ログオンするたびにコンピュータを再認証する必要がなくなります。このようなオプションを持ちたい場合は、保持したいクッキーを選択することができます。
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オンラインショッピングでは「ゲストとしてチェックアウト」オプションを使いましょう。
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さまざまなショッピングアカウントを作ると、大量の情報がオンラインに流れます。幸いなことに、多くのサイトで「ゲストとしてチェックアウト」オプションが提供されています。これなら、アカウントを作って個人情報を保存しなくても買い物ができる。
- オンライン・ショッピングのアカウントをたくさん持っている場合は、いつでもそれらを閉じたり削除したりして、ウェブサイトから情報を取り除くことができる。
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