SPSS（Statistical Product and Service Solutions）は、市場調査員から政府機関まで、様々な分野で使用されている統計解析プログラムである。データに対して様々な機能を実行することができますが、その前にデータが必要です。SPSS にデータを入力するには、手入力から他のファイルからのインポートまで、いくつかの方法があります。
方法 1
自分のデータを入力する
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変数を定義します。SPSS を使用してデータを入力するには、いくつかの変数が必要です。これらは、「データビュー」を使用する際のスプレッドシートの列であり、各列にはすべて同じ形式のデータが含まれます。
- 変数を定義するには、「データビュー」の見出しの列をダブルクリックすると、変数を定義するためのメニューが表示されます。
- 変数名を入力する場合、必ずアルファベットで始めなければならず、大文字は無視される。
- Typeを選択する際には、"String"(文字)と様々な数値形式から選択することができます。
- 変数の定義の詳細については、このガイドを参照してください。
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複数選択変数を作成する。2つ以上の設定可能性を持つ変数を定義する場合、値にラベルを設定することができます。例えば、変数の1つが従業員がアクティブかどうかである場合、その変数の2つのオプションは、"Active "と "Former "だけです。
- Define VariableメニューのLabelsセクションを開き、それぞれの可能性に番号を付けた値を作成します（例えば、"1"、"2 "など）。
- それぞれの値について、対応するラベルをつける（例えば、"Active"、"Former"）。
- その変数のデータを入力するときは、「1」または「2」と入力するだけで、必要なオプションを選択できます。
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最初のケースを入力する。一番左の列の真下の空のセルをクリックする。変数の種類に一致する値をセルに入力する。例えば、列が "name "であれば、従業員の名前を入力します。
- 各行が1つの「ケース」で、他のデータベース・プログラムではレコードと呼ばれます。
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変数の記入を続ける。右隣の空のセルに移動し、適切な値を記入する。常に一度に1つの完全なレコードを入力します。例えば、従業員の記録を入力する場合、従業員の名前、住所、電話番号、給与を入力してから次の従業員に移ります。
- 入力する値がTypeフォーマットと一致していることを確認してください。たとえば、日付形式の列にドル値を入力するとエラーになります。
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ケースの入力を終了します。各ケースが終了したら、次の行に移動し、次のケースを入力します。各ケースに、すべての変数の入力があることを確認してください。
- 別の変数を追加する必要があると判断した場合は、次に開いている列ヘッダをダブルクリックして、変数を作成します。
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データを操作するすべてのデータの入力が完了したら、SPSS に組み込まれているツールを使用してデータの操作を開始できます。以下のような例が考えられます：
- 度数表の作成
- 回帰分析を実行する
- 分散分析を実行する
- 散布図グラフの作成
方法2
データをインポートする
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Excelファイルをインポートします。Excelファイルからデータをインポートすると、スプレッドシートの最初の行に基づいて変数が自動的に作成されます。この行の値が変数名になります。変数を手動で入力することもできます。
- ファイル → 開く → データ...をクリックする。
- "ファイルの種類" に .xls 形式を選択する。
- エクセルファイルを参照し、開きます。
- 変数名を自動的に作成したい場合は、"Read variable names from the first row of the data "にチェックを入れる。
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カンマ区切りの値ファイルをインポートする。これは、各エントリがカンマで区切られたプレーン・テキスト・ファイル形式（.csv）である。.csvファイルの最初の行に基づいて、自動的に作成される変数を設定することができます。
- File → Read Text Data...をクリックする。
- "ファイルの種類 "で "すべてのファイル(*.*) "を選択する。
- .csvファイルを探して開く
- プロンプトに従ってファイルをインポートします。変数名がファイルの先頭にあることを SPSS に伝え、最初のケースが 2 行目にあることを確認してください。
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