パソコンで仕事をしている人も、家でパソコンを使っている人も、テキストやファイルのカット&ペーストは時間節約に役立つテクニックだ。カット・アンド・ペースト」という言葉は、原稿の段落をはさみで切って別のページに貼り付けるという、今では使われなくなった原稿編集の習慣に由来している。デジタル版も同じように使えるが、手が疲れることはない。このガイドに従って、最もポピュラーなテクニックを使ってカット&ペーストしてみよう。
キーボードショートカットを使う
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切り取り」のキーボードショートカットを押します。新しい場所に貼り付けると、元のファイルやテキストが削除されます。ペーストする前に他のものをコピーすると、最初のコピーが上書きされます。各オペレーティングシステムの「切り取り」ショートカットは以下の通りです:
- WindowsとLinuxCtrl+X
- Mac OS X: ⌘ Command+X
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貼り付けたい場所に移動する。テキストを貼り付ける場合は、貼り付けたい場所にカーソルを置きます。ファイルを貼り付ける場合は、貼り付けたい場所を開きます。貼り付けるウィンドウにフォーカスがあることを確認します。
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貼り付け」キーボードショートカットを押します。これにより、以前にカットした内容がすべてアクティブな場所にペーストされます。切り取った素材を複数回貼り付けることができます。各オペレーティングシステムの「貼り付け」ショートカットは以下の通りです:
- WindowsとLinuxCtrl+V
- Mac OS X: ⌘ Command+V
右クリック
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選択したものを右クリックします。Mac OS Xでワンボタンマウスを使っている場合は、Controlキーを押しながらクリックすると、右クリックメニューが表示されます。 複数のファイルを選択している場合は、そのいずれかを右クリックします。大量のテキストを選択している場合は、ハイライトされているテキストの任意の部分を右クリックします。
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メニューから「切り取り」を選択します。テキストをカットすると、元のテキストは直ちに削除されます。
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貼り付けたい場所で右クリックします。テキストを貼り付ける場合は、貼り付けたい場所にカーソルを置きます。 ファイルを貼り付ける場合は、貼り付けたい場所を開きます。
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メニューから「貼り付け」を選択します。これで、右クリックしたカーソルの位置に、以前カットした内容がすべて貼り付けられます。 カットした内容は、複数回貼り付けることができます。
切り取りたい部分を選択する
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テキストをハイライトします。テキストは、カット&ペーストされる最も一般的なオブジェクトの1つで、文書編集やその他のワープロ作業に欠かせません。 クリック&ドラッグでテキストの特定の部分を選択するか、Ctrl+A(PC)または⌘Cmd+A(Mac)を押して、文書またはページ上のすべてのテキストを選択できます。
- テキストをカットできるのは、編集可能なドキュメントのみです。つまり、ウェブページやPDFファイルからテキストを切り取ることはできません。
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コンピュータ上のファイルを選択します。コンピュータ上のファイルを切り取って移動したい場合は、そのファイルをクリックするだけで選択できます。複数のファイルをクリックして選択ボックスをドラッグすると、すべてのファイルを選択できます。
- Ctrl (⌘ Cmd) キーを押しながら個々のファイルをクリックすると、隣り合っていない複数のファイルを選択できます。
- 複数のファイルを範囲選択するには、最初のファイルをクリックし、⇧ Shiftを押しながら最後のファイルをクリックします。その間のファイルがすべて選択されます。
- CD/DVDや保護されたドライブなど、読み取り専用の場所からファイルをカットすることはできません。
メニューオプションを使う
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編集]メニューをクリックします。これはすべてのプログラムで利用できるわけではありませんし、異なるメニューの下にある場合もあります。 たとえば、次のような場合です。
- Google Chromeでは、カスタマイズボタン(3つの横棒)をクリックし、編集セクションを選択する必要があります。
- Microsoft Word 2007以降では、「切り取り」機能は「ホーム」タブにあります。クリップボード」セクションで「はさみ」アイコンを探してください。
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切り取り」を選択します。選択した項目またはテキストがカットされ、貼り付け時に元のテキストが削除されます。テキストをカットすると、元のテキストはすぐに削除されます。
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貼り付けたい場所に移動します。テキストを貼り付ける場合は、貼り付けたい場所にカーソルを置きます。 ファイルを貼り付ける場合は、貼り付けたい場所を開きます。貼り付けるウィンドウにフォーカスがあることを確認します。
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貼り付け先のウィンドウで「編集」メニューをクリックする。メニューから「貼り付け」を選択する。アイテムやテキストがカーソルの位置、またはウィンドウの下部に貼り付けられます。
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