コンピュータ上でファイルを圧縮、または「zip圧縮」することで、より小さなファイルサイズで送信・保存することができます。特に、写真やビデオなどのメディアを送信するときに便利です。MacまたはWindowsオペレーティングシステム(OS)でフォルダをzip圧縮する方法をご覧いただけます。コンピュータでファイルをzip圧縮する
Windows OSでファイルをZIP圧縮する
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簡単にアクセスできる場所にZIPしたいファイルを置きます。デスクトップ」または「ドキュメント」セクションのフォルダを使用するとよいでしょう。
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複数のファイルを圧縮したい場合は、新しいフォルダを作成してZIP圧縮することを検討してください。そうすることで、スペースを節約でき、電子メールでファイルを送信する予定がある場合は作業も楽になります。また、ファイルをなくさないようにまとめておくこともできます。
- マウスの右ボタンを押して、デスクトップまたはドキュメントフォルダに新しいフォルダを作成します。新規フォルダ」を選択し、ファイルの種類やプロジェクトに応じて名前を付けます。フォルダの作成と圧縮は、データ保存、メール受信トレイの保存、メール送信時間にも便利です。
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圧縮したい項目を選択します。通常はマウスを使って行います。
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マウスの右ボタンを押したままにします。オプションのリストがポップアップ表示されます。
- マウスの右ボタンがない場合は、"Shift "と "F10 "を押したままでも同じオプションリストが表示されます。
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右クリックオプションのリストから「Send To」オプションを選択する。
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カーソルを右に移動し、"Send To "オプションのリストに入る。"圧縮フォルダ "を選ぶ。フォルダが圧縮されるまで待つ。
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フォルダの中に新しいアイコンがないか探してください。前のフォルダの名前と拡張子「.zip」が表示されているはずです。
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このファイルを電子メールに添付するか、ハードドライブに置くか、あるいは単にフォルダの中に入れておく。
- .zipファイルを受け取った人は、そのフォルダをダブルクリックしてファイルを解凍する必要があります。これを完了すると、元のフォルダ内のすべてのファイルにアクセスできるようになります。
Mac OSでファイルをZIP圧縮する
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デスクトップまたはドキュメントフォルダに新しいフォルダを作成します。
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プロジェクトまたはファイルの主題に従ってフォルダに名前を付けます。
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圧縮したいファイルをそのフォルダに追加します。
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マウスまたはトラックパッドでフォルダを選択します。
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フォルダを右クリックします。下にスクロールして、"フォルダ名を圧縮 "オプションをクリックします。
- マウスの右ボタンがない場合は、"コントロール "ボタンとトラックパッドのバーを同時に押します。トラックパッドで下にスクロールし、「圧縮」オプションをクリックします。
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フォルダが圧縮されるまで待ちます。その後、圧縮されたファイルを送信または保存します。ファイルを受け取った人は、.zipファイルをダブルクリックして解凍し、使用する必要があります。
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