自分をどう表現するか

自分を説明する文章を書くのも大変だが、社交や仕事の場面で自分を言葉で表現する適切な言葉を見つけるのは、もっと大変かもしれない。しかし、前もって考え、内省し、正直に話すことで、あなた自身とあなたの個性を浮き彫りにする言葉を見つけることができます。面接では、"あなた自身をどう表現しますか？"という質問に対する具体的な答えを用意する。ネットワーキング・イベントでは、その場で調整できる「エレベーター・ピッチ」を練習する。デートを求めるときは、正直で、前向きで、具体的に。

方法1

面接で自分を説明する

1. "あなた自身をどのように説明しますか？"と答える練習をしましょう。面接では必ずと言っていいほど、このような質問をされます！自分の長所を明確かつ簡潔にアピールする練習に時間をかければかけるほど、面接での受け答えがより自然で自信に満ちたものになります。

   • この質問の答え方や面接全般について、友人と練習したり、大学のキャリアセンターなどで模擬面接官と一緒に練習しましょう。
   • 通常、この質問には2～3文で答えるようにしましょう。この質問に対する「おすすめの」答えのリストはネットでたくさん見つかりますが、常に自分の言葉で自然な答えになるようにしましょう。
2. あなたの主要な特性を定義する用語のリストを作成しましょう。面接までの数週間から数日の間、練習や準備をしている間に、自分自身に関する本質的な特徴のリストと、回答に使える形容詞や説明的な用語のリストをブレインストーミングしましょう。

   • 以下のような言葉を使うことを考えましょう："情熱的"、"行動的"、"野心的"、"組織化されている"、"人が好き"、"天性のリーダー"、"結果重視"、"優れたコミュニケーター"。
   • 場合によっては、面接官から「あなた自身を3語で説明してください」などと言われることもあります。この場合は、ブレーンストーミングのリストの中からベストな選択肢を引き出します。
3. その企業について調べ、それに応じて答えを調整する。企業にはそれぞれ独自の個性や文化があります。その企業の価値観を反映するような自分の特性を述べることは、関心を示し、思慮深さを示すことになります。

   • 例えば、技術系スタートアップ企業に応募する場合、次のように述べるとよいでしょう：「IT部門と買掛金部門のスタッフで構成されるチームを率いて請求手続きを簡素化したように、私は革新的な解決策を見出すために協働することに情熱を持っています。
   • つまり、どの面接でも同じ答えを使うべきではないということだ。その代わり、その面接独自の回答をするようにしましょう。
4. そのポジションを研究し、それに合った回答をする。仕事内容や必要な資格の詳細については、職務記述書の両方を調べましょう。その職務を遂行することへの関心と、それを遂行するための証明された能力という観点から、自分自身を説明しましょう。

   • 管理職に応募する場合は、類似の会社で実践したリーダーシップ戦略の観点から自己を説明するとよいでしょう。例えば、「私は現在の会社で営業部長をしています。最近、新しいソフトウェアを導入しました。
   • アシスタント職の場合は、マルチタスク能力や整理整頓能力という観点から自分を説明するのもよいでしょう：「現在、4人のアソシエイトのアシスタントをしています。現在、4人のアソシエイトのアシスタントをしています。
   • 私は新卒で、オフセット印刷のインターン経験がありますが、より多くの経験と知識を深める機会を求めています」。
5. あなたの説明を裏付ける具体的な行動例を示しましょう。整理整頓が得意な場合、単に「整理整頓が得意」というだけではあまり意味がありません。しかし、100人のトップ・エグゼクティブが集まる大規模な会議の運営を任された具体的なエピソードがあれば、あなたの能力はより具体的なものになります。

   • 情熱的」や「結果重視」といった言葉は、それ自体を完全な答えとしてではなく、すぐに提示できる具体例への入り口として使いましょう！
   • 多くの場合、回答の最初の文は "I am "で始め、2番目の文は "For example "で始めるべきです。
6. ポジティブに、自信を持って（しかし傲慢にならないように）、簡潔に。否定的な資質を持ち出したり、自分自身を批判したりせず、自分の業績や素晴らしい資質について話すことを恥ずかしがるような態度をとらないこと。自分の業績や優れた資質について詳しく述べるのは、それが真実であり、議論に関連しているからであり、自信の表れです。

   • しかし、何の根拠もなく、また会話に関係なく、自分の業績や優れた資質について話すことは、傲慢さを示します。
   • 2-3文の回答では、あなた自身について2-3点を強調し、あなたの特質が特定の状況でどのように有益であったかを示す例を1つ挙げてください。例えば「私の対人スキルは、営業チームとサービスチームの間に生じた溝を修復するのに役立ちました。

方法2

ネットワーキングイベントで自分を説明する

1. イベントが始まる前に、人脈作りの目標を立てましょう。ネットワーキングイベントは、現在働いている業界の人、あるいはこれから働きたいと考えている業界の人とつながる機会です。同じ業界で同じような職務に就いている人たちと関係を築きたいだけなら、求職者が採用担当者と話すのとは自己紹介や交流の仕方が異なるかもしれません。

   • 同業者との関係を築くのであれば、その分野での自分の経験を説明することに重点を置きましょう。
   • 面接のためのネットワーキングなら、自分の経験をその企業で働きたいという希望につなげましょう。
   • いずれにせよ、「エレベーター・ピッチ」と呼ばれる、約75ワード、30秒で伝えるのが理想的です。
2. エレベーター・ピッチでは、自分自身についての主要なメッセージを展開する。エレベーター・ピッチは、あなたが何者で、何をしているのかを簡潔に要約したものであるべきです。これらの要約は、あなたについて最も重要で記憶に残る事柄を強調します。以下は、キーメッセージを作成する際の質問です：

   • 私は誰ですか？「私はライターです。「私はリクルーターです。「私は事務管理者です。
   • 私はどのような組織で働いていますか？「オンライン・アート・マガジンで働いています。「新興ソフトウェア会社で働いています。「中小企業の非営利団体で働いています。
   • 私はどのような組織の仕事を手伝っていますか？「国際的なオンライン・アート・マガジンのために、地元のアート・オープンをレビューしています。「ソフトウェア開発に特化した新しい人材を探し、確保する。「企業の立ち上げ戦略に磨きをかけます。
3. あなたの情熱や目標を吹き込むことで、ピッチを微調整する。自分は何者か」といった基本的な質問に答えることで、自分が何に価値を置き、何に情熱を注いでいるのかを明確にすることができます。この知識を使って、答えを短く、具体的な要約にまとめましょう：

   • 「私は国際的な読者を持つオンライン・アートマガジンのライターです。地元の美術展に参加し、批評することができるので、とてもいい機会です。
   • 「小さなソフトウェア新興企業で採用担当をしています。新しい才能を探し出し、会うことができます」。
   • 「中小企業の非営利団体で事務管理者をしています。新規事業立ち上げのサポートをしています」。
4. エレベーター・ピッチを練習して、自然な会話に聞こえるようにしましょう。ネットワーキングイベントに参加している他の全員が、あなたがエレベーターピッチを練習してきたことを知っているとしても（彼らがそうであるように！）、ロボット的で無感情に聞こえるべきではありません。同時に、適切な言葉を探し回るようなことも避けたい。

   • ピッチをただ暗記するのではなく、必要に応じて即興で個性を注入できるように、ピッチに微妙な変化をつける練習をしましょう。
   • 基本的なピッチは次のようなものです：「こんにちは！こんにちは！私の名前はチェルシーです。ビジネス・アナリティクスの仕事をしており、データ主導のソリューションでビジネス上の問題を解決した経験が7年あります。データ分析の戦略的評価に熱中しており、当社の幹部社員向けにこのようなサービスを提供し、成功を収めてきました。また、自分の専門知識を生かした新しい機会を求めています。来週、御社のチームでの今後の機会についてお話しするために、簡単な電話を設定してもよろしいでしょうか？
5. 売り込みをする適切な機会を伺いましょう。エレベーターの中や時間に追われているとき以外は、いきなりエレベーター・ピッチに入るのではなく、相手に質問を投げかけてみましょう。そうすることで、相手を安心させることができ、また、相手のこと、相手の興味、相手のニーズを知る手っ取り早い手段にもなります。

   • 例えば、"では、ジョン、新しいデータ分析ソフトウェアについてどう思いますか？"と尋ねてみてはどうだろう。
   • アクティブリスニングは、有意義な交流を生み出すチャンスです。相手の重要なメッセージに耳を傾け、自分が意見を提供できるかどうか、ニーズを満たせるかどうかを見極めることができる。
   • 相手の話をもとに、自分のエレベーター・ピッチを微妙に調整する。
   • 相手の話に耳を傾け、思いやりのあるフィードバックを返すことは、良好なビジネス関係を築く上で大いに役立つ。

方法3

デートのために自分を説明する（対面またはオンラインで）

1. 耐え難いほど詳しく説明することなく、正直に話しましょう。将来的にややこしいことにならないように、最初から嘘をついたり、大げさに言ったりしないこと。例えば、オンラインプロフィールでは、有名人やモデルのように見えると言って、自分の外見を誇張するのは避けましょう。

   • あなたが45歳なら、「40代半ば」と表現してみましょう。例えば、"40代半ばで、サルサダンス、ロッククライミング、新しいウィスキーのテイスティングが好きです。"といったように、あなたに関する他の興味深い事実を付け加えてください。
   • もしあなたに子供がいて、そのことに言及するのに適切なタイミングだと感じたら、"私は35歳で5歳の愉快な子供の母親です "と言ってみてください。
2. 一般的な表現ではなく、ユニークな資質や具体例を挙げる。"楽しいことが大好き "とか "明るい "といった漠然とした表現では、あなたのユニークさは際立ちません。具体的な表現や例を挙げるようにしましょう。

   • 旅行が好きなら、最後に行った場所とまた行きたい理由を述べたり、"I love traveling "の代わりに "My goal is to visit each continent at least twice."（各大陸を最低2回は訪れるのが目標です）と表現してみましょう。
   • 自分がグルメだと思うなら、お気に入りのレストランや、先週末に作ったおいしい料理について話してみましょう。
   • アート好きなら、好きなアートの種類や、参加したアーティストの回顧展について話す。
3. 好きなものに焦点を当て、ポジティブな言葉を使う。ネガティブになったり、自己批判したり、恥ずかしがったりしている場合ではありません。自分について述べるときは、自分自身についても世界についても、好きなことに集中しましょう。

   • 具体的な例を挙げて、それを基に具体的に説明すべきですが、"静か"、"控えめ"、"平均的"、"普通 "ではなく、"情熱的"、"思慮深い"、"面白い"、"自発的 "といった言葉を使いましょう。
   • あなたの外見については、次のようなしっかりとした肯定的な説明をしましょう：「曲線的で茶色の目をしたブルネットで、肩幅があり、笑顔が素敵です。
   • 少しユーモアを交えれば、より目立つことができます。ユーモアはあなたの人柄をよく伝え、より地に足の着いた、親しみやすい印象を与えます。例えば「私は34歳で、金髪で、近眼で、書くときにダッシュを使うのが大好きです（ダッシュハッピーです！）」。
4. 心を閉ざしていると思われずに、自分が最も大切にしていることを話す。政治や宗教に関する強い意見で初対面の人を圧倒するのは避けるべきですが、あなたが大切にしていることを話すことで、相手はあなたがどこから来たのかを理解することができます。教育や家族があなたにとって本当に大切なものであれば、それについて話したり書いたりすることで、あなたがどんな人なのかをより丸く理解してもらうことができます。

   • 例えば、銃規制や予防接種に関するあなたの見解についてすぐに話し始めるのではなく、「すべての子供たちのために、世界をより安全で幸せなものにすることに情熱を注いでいる」と述べましょう。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Describe Yourself 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。