バルクメールにパーソナライズを追加メールマージの使用

大量のメールをパーソナライズすることは、読者とつながるための素晴らしい方法です。幸いなことに、各メールを自動的にカスタマイズする簡単な方法があります。この機能を使えば、下書きに変数を入れて連絡先情報に置き換えることができます。このガイドでは、Gmailに内蔵されている機能と、Google WorkplaceアドオンのYet Another Mail Mergeについて説明します。このwikiHowガイドでは、大量のメールにパーソナライズを追加するためのこれら2つの方法をご紹介します。

知っておくべきこと

• Gmail Mail Mergeを使用するには、新規メールのマルチ送信をオンにします。次に、「@」記号を使用してマージタグを含めます。
• Gmailのメールマージ機能を使用するには、Google Workplaceアカウントが必要です。
• Yet Another Mail Merge (YAAM)を使って、Googleスプレッドシートを使って可変連絡先情報をカスタマイズします。

方法1

Gmailメールマージ

1. マルチ送信モードをオンにする。Googleワークスペースがあれば、複数の連絡先に一度にメールを送信することができます。Googleのマージタグ（メール送信時に連絡先の情報を自動入力するフィールド）を使ってメールをパーソナライズする。

   • Googleのマージタグは、メール送信時に連絡先の情報が自動入力されます。
2. 新しいメールを作成します。に移動し、「メール作成」をクリックします。空白の下書きが開きます。

   • 一般的なカスタマイズ方法については、メールのカスタマイズ方法をご覧ください。
3. マルチ送信ボタンをクリックします。これは、封筒の前に別の封筒があるように見えます。ボタンにカーソルを合わせると、"マルチ送信モードのオン/オフ "のようなメッセージが表示されます。

   • マルチ送信がオンの場合、"送信 "ボタンが "続行 "に変わります。タブのヘッダーは紫色に変わります。
   • また、マルチセンドでは、メール下部に配信停止リンクが自動的に表示されます。
4. マージタグを含むメールを作成します。メールの下書き中に@を押すと、マージタグのリストが表示されます。リストを絞り込むために入力を開始します。Enterキーを押してマージタグを選択します。

   • マージタグは、メール送信時に各連絡先の情報に置き換えられます。例えば、"@firstname "は "Kyle "になります。
   • 2022年10月現在、Gmailは4つのマージタグをサポートしています：firstname、@lastname、@fullname、@email。
   • Googleは今後のリリースで、マージタグやカスタムタグを追加する予定です。
5. メールを送信します。メールを送信する準備ができたら、「続行」をクリックします。確認メニューが表示されます。リストされた受信者にメールを送信する場合は、[すべて送信]をクリックします。

   • テストメールを受信したい場合は、プレビューを送信をクリックします。

方法2

別のメールマージ

1. アカウントを作成します。アカウント作成プロセスを開始するには、無料で始めるボタンをクリックします。
2. YAMMをインストールします。Yet Another Mail Merge (YAMM)はGoogleシートとGmailのためのツールです。YAMMを使うと、連絡先の情報が列で保存されたGoogleシートを作成することができます。YAMMはその情報を引っ張ってきて、メールのセクションを埋めます。
3. Googleシートを作成します。ここに一括送信メールの変数として必要な情報を保存します。
4. YAAMを起動する。拡張機能 > Yet Another Mail Mergeに進みます：Mail Merge for Gmail > Mail Mergeを開始します。
5. 連絡先データを入力します。一括メールを送信したいすべての連絡先を含めます。

   • 1行目にヘッダー行を作成し、各連絡先の属性を入力します。姓、名、場所などです。
   • YAMMが正しく動作するためには、"Email "をヘッダーとして含める必要があります。
6. Gmailで新規メールを作成する。YAMM マーカーを含む一括メールを書きます。

   • メールの中で {{attribute}} としてマーカーをフォーマットします。attribute "をスプレッドシートのヘッダー名と正確に置き換えてください。
   • メールを送信すると、マーカーは Google シートのコンタクト属性に置き換えられます。
   • 件名にもマーカーを使用できます！
7. メールを送信する。メールの下書きが終わったら、スプレッドシートに戻り、以下の手順に従ってください：

   • アドオンをクリックし、Yet Another Mail Mergeを選択します：Mail Merge for Gmailを選択します。
   • メール マージを開始] をクリックし、送信オプションをカスタマイズします。
   • メール テンプレート」フィールドでメールの件名を選択します。
   • メールを送信する］または［テストを送信する］をクリックします。これでメールマージプロセスは完了です！

この記事は、" Add Personalization to Bulk Mail： この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている "Add Personalization to Bulk Mail: Using Mail Merge " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。