PCまたはMacのOutlookでグループメールを送信する方法

このWikiHowでは、パソコンを使ってMicrosoft Outlookの保存された連絡先グループにメールメッセージを送信する方法を説明します。この方法では、すべての連絡先を手動でメールに追加することなく、グループ内のすべての連絡先にメールを送信できます。Macをお使いの場合は、まずOutlookの環境設定で連絡先グループを有効にする必要があります。

パート1

Macでグループを有効にする

1. コンピュータでMicrosoft Outlookを開きます。Outlookのアイコンは「O」と封筒のような形をしています。アプリケーションフォルダにあります。
2. メニューバーのOutlookタブをクリックします。このボタンは画面左上のアップルメニューのアイコンの隣にあります。ドロップダウンメニューが開きます。
3. Outlookメニューの「環境設定」をクリックします。新しいウィンドウでOutlookの環境設定が開きます。

   • または、キーボードの⌘command+, を押して環境設定ウィンドウを開くこともできます。
4. 環境設定パネルの「全般」をクリックします。このオプションは、個人設定の見出しの下にある電気スイッチのアイコンのように見えます。
5. マイコンピュータのフォルダを隠す]の隣にあるボックスをクリックし、チェックを外します。このオプションはフォルダ一覧セクションにあります。チェックを外すと、連絡先グループを表示して使用できるようになります。

パート2

グループに電子メールを送信する

1. コンピュータでMicrosoft Outlookを開きます。Outlookのアイコンは「O」と封筒のような形をしています。Windowsの場合はスタートメニューに、Macの場合はアプリケーションフォルダにあります。
2. 左下にある「連絡先」ボタンをクリックします。新しいページにすべての連絡先と連絡先グループのリストが表示されます。

   • Windowsをお使いの場合、このボタンは左下の3つの点のアイコンの上にある2つの数字の頭のように見えます。
   • Macの場合は、左下のカレンダーとタスクの間にある「People」をクリックします。
3. メッセージを送りたいグループを選択します。ここで連絡先リストからメッセージを送りたい連絡先グループを探し、グループ名をクリックして選択します。

   • ここに保存したグループが表示されない場合は、左側のナビゲーションパネルで「マイコンピュータ」をクリックします。すべてのグループがここに保存されています。
   • グループがない場合は、新しい連絡先グループを作成して、すぐに使い始めることができます。
4. ツールバーリボンのEメールボタンをクリックします。このボタンは、アプリウィンドウ上部の「削除」と「会議」の間にある白い封筒のアイコンのようなものです。選択したグループ宛の新しい空白のメールメッセージが開きます。
5. メールメッセージを書いてください。メールは、このグループのすべての連絡先に送信されます。

   • 連絡先がメールの内容をすぐに確認できる件名を入力します。
   • 本文フィールドにメールメッセージを入力します。
6. 送信ボタンをクリックします。このボタンは、メールメッセージの左上にある白い封筒のアイコンのように見えます。選択したグループの全員にメールが送信されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Send a Group Email in Outlook on PC or Mac 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。