この記事では、デスクトップとモバイルの両方のクライアントで、転送されたメールから送信者の連絡先情報を削除する方法について説明します。転送する前に以前の送信者の名前とアドレスが削除されていることを確認することは、セキュリティ、プライバシー、礼儀の問題です。これらの手順により、どのプラットフォームからメールを送信する場合でも、個人情報を簡単に保護することができます。
知っておくべきこと
- メールアプリでメールの転送ボタンをクリックします。
- 不要な送信者/受信者がいるフィールドを含め、削除したいテキストをハイライトします。
- タップまたはクリックして、ハイライトされたテキストを削除します。
モバイルデバイスで名前を削除する
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モバイルでメールにアクセスします。iOSのメールアプリとAndroidのGmailアプリは、最も人気のある2つのモバイルメールクライアントです。アドレスとパスワードを入力するだけで、簡単に設定できます。
- iOSの場合、メールアプリはホーム画面のボタンからアクセスできます。デフォルトでは、下部の静的ドックに表示される。
- Androidの場合、インターフェースはデバイスのブランドによって異なるが、Gmailは常に「すべてのアプリ」に表示されている。Gmailにアクセスするための典型的なホーム画面のボタンは、グリッドアイコンです。
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開いているメールの転送ボタンをタップする。新しいフォーマットで転送メールが作成されます。メールの内容は、メール本文の一部となります。
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削除したいテキストを選択します。ハイライトしたい部分をタップしたままにします。しばらくすると、テキストセレクターが表示されます。削除したいテキストがハイライトされるまで、セレクタの両端をタップしてドラッグします。
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不要な名前とEメールを削除します。削除キーをタップしてテキストを削除します。
- タッチ操作で強調表示するのが難しい場合は、削除したい名前やアドレスの最後の文字の位置で画面をタップし、削除したいテキストがすべて削除されるまで削除キーを押したままにすることもできます。
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メールを転送する。受信者を入力し、メールに個人的なメッセージを追加して「送信」を押します。
デスクトップ上の名前を削除する
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メールの「転送」ボタンをクリックします。転送メールが作成され、前のメールの内容があなたの構成のテキストにフォーマットされます。
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削除したいテキストを選択します。マウスカーソルをクリックしてドラッグし、削除したい名前やメールアドレスをハイライトします。
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不要なテキストを削除します。Backspace」または「Delete」を押すか、「Edit」>「Cut」でハイライトされているテキストを削除します。
- 会話や以前に転送したメールを転送する場合、転送されたテキストの複数行に名前やアドレスが表示される可能性があることに注意してください。
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メールをパーソナライズして送信する。転送テキストの上にメッセージを追加し、受信者を入力して「送信」を押します。
- このメッセージが他の人からあなたに転送された場合は、件名をきれいにするとよいでしょう。メッセージが転送されるたびに "Fwd "タグが追加されるため、件名が乱雑に見えてしまいます。
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