大量メールの送り方：簡単ステップバイステップガイド

このWikiHowでは、大量のメールを送信してターゲットとなる読者とコミュニケーションをとる方法をご紹介します。最も確実な方法は、メーリングリストサービスを利用することです。多くのサービスには、最大5000人の購読者にメールを送ることができる無料オプションがあります。500件以下のアドレスに1回限りのメッセージを送るだけなら、普段使っているメールアプリで十分です。

知っておくべきこと

• ほとんどのメールプロバイダーは、一度に送信できるメッセージ数を制限しています。
• MailChimpやConstant Contactのような評判の良いメーリングリストサービスを利用すれば、リスト管理ツールやトラッキングが利用できます。
• GmailのようなサービスやOutlookのような標準的なメールアプリを使う場合は、大量返信を避けるために、受信者を「BCC」フィールドに追加しましょう。

方法1

メーリングリストサービス

1. ニーズに合ったメーリングリストサービスを調べましょう。大量のメールを送信する最も簡単で確実な方法は、メールマーケティングに特化したサービスを利用することです。このようなサービスは一般的にリーズナブルで、より効果的なコミュニケーションに役立つ革新的なツールを提供しているところも多くあります。いくつかご紹介しましょう：

   • 様々なプランがあり、2000人までのユーザーへの送信をサポートする無料プランもあります。 より多くのユーザーへの配信が必要な場合は、有料プランをお選びください。
   • は、メーリングリストのサイズや送信できるメッセージ数に制限はありませんが、無料のオプションはありません。
   • TinyLetterには特別な統計機能はありませんが、一度に多くの人に連絡を取りたい場合には最適です。
   • Googleで検索すれば、たくさんのメーリングリストサービスが見つかります。よく調べてからサービスを選びましょう。
2. メーリングリストサービスに登録する最適なサービスが見つかったら、そのサービスのサインアップリンクをクリックしてアカウントを作成します。有料サービスを選んだ場合は、画面の指示に従って支払い方法を入力し、会員登録を有効にします。
3. リストを作成します。サービスによって手順は異なりますが、通常は「キャンペーン」を作成し、現在の購読者のリストをインポートする必要があります。

   • メーリング・リスト・サービスはそれぞれ、連絡先リストをインポートする方法が異なります。Gmailアカウントに接続して連絡先をサービスに移動できるものもあれば、メールアドレスを含む.CSVファイルやExcelスプレッドシートをインポートできるものもあります。
   • 購読者リストの作成方法については、メールアドレスの収集方法とレスポンスオプトインリストの作成方法をご覧ください。
4. 最初のメールを作成するサービスの内蔵ツールを使ってメッセージをカスタマイズします。ほとんどのサービスでは、HTMLの使用や画像のインポートが可能です（一部制限あり）。
5. メッセージを送信する。使用しているサービスによっては、送信されたメッセージのバウンスの有無など、さまざまな統計情報を追跡できる場合があります。

方法2

標準的なメールクライアント

1. メールアドレスのリストを取得します。多くのメールアドレスに1回限りのメッセージを送るだけなら、メッセージヘッダの "BCC "フィールドにアドレスを追加するだけです。この方法は、受信者が500人以下の小規模なリストに最適です。文書、またはテキストファイル。

   • ほとんどのメールプロバイダーは、メッセージの宛先となる受信者の数を制限しており、1日に送信できるメッセージの数も制限しています。例えばGmailでは、一度に500人以上にメッセージを送信することはできませんし、1日に500通以上のメッセージを送信することもできません。 大量にメールを送信する前に、制限についてメールプロバイダーに確認してください。
   • 購読者リストの作成方法については、「メールアドレスの収集方法」と「レスポンス用オプトインリストの作成方法」をご覧ください。
2. 新しいメールメッセージを作成します。パソコンにインストールされているメールクライアントや、お気に入りのウェブベースのメールサービス（GmailやOutlook.comなど）で行うことができます。通常、「メール作成」または「新規メッセージ」というボタンをクリックします。
3. 宛先」フィールドに自分のメールアドレスを入力します。これが、メッセージの受信者に表示される唯一のメールアドレスになります。
4. BCCフィールドをクリックする。BCCフィールドが表示されない場合は、Toフィールドの横にあるBCCと書かれたリンクをクリックする必要があるかもしれません。

   • CCフィールドではなく、BCCフィールドをクリックしていることを確認してください。
5. BCCフィールドにメールアドレスを入力します。手入力の場合はコンマで区切ってください。アドレスのリストがある場合は、ドキュメントからコピーし、リスト全体をこのフィールドに貼り付けることができます。
6. 件名と本文を入力します。お使いのメールクライアントによっては、HTMLやその他の書式設定ツールを使ってメッセージをカスタマイズできる場合があります。
7. 送信ボタンをクリックします。送信ボタンの位置はクライアントによって異なりますが、通常は封筒か紙飛行機のアイコンが表示されます。これでメッセージが受信者に送信されます。

この記事は「 How to Send Mass Emails： CC BY-NC-SAの下で公開されている " Easy Step-by-Step Guide "を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。