ファックスへの電子メール送信方法

電子メールをファックスに送りたいですか？ 電子メールは、電話回線やFAXよりもはるかに便利です。 しかし、多くの企業は、あなたが送信する文書の物理的なコピーを持つことができるように、まだあなたがFAXを送信する必要があります。 昔ながらの郵便は時間がかかるし、電子メールは安全ではない。 しかし、企業によっては、FAXサーバーやFAXモデムを持っており、サードパーティのサービスを利用することなく、電子メールからFAXを送信することができます。 ほとんどの場合、FAXサーバーやFAXモデムを利用する必要があります。 受信トレイから直接FAXを送信したい場合は、そうすることができる有料サービスにサインアップすることができます。 このWikiHowの記事では、オンラインと電子メールでファックスを送受信する方法を説明します。

知っておくべきこと

• にアクセスします。 送信者と受信者の情報を入力し、ファイルをアップロードして確認コードを入力します。次に、"今すぐ無料ファックスを送信 "を押します。
• にアクセスし、送信者と受信者の情報を入力し、FAXの表紙を作成します。その後、ファイルをアップロードし、"今すぐ無料ファックスを送信！"を押してください。
• ファックスを受信するには、無料アカウントにサインアップしてください。 ログインし、マイファックスをクリックします。 受信したファックスをクリックすると、PDFでダウンロードできます。
• 定期的にファックスを送信する必要がある場合は、eFaxやRingCentralのような「ファックスサービスに加入」してください。

方法1

FaxZeroを使ってファックスを送信する

1. パソコンのウェブブラウザにアクセスします。 FaxZeroでは、1日5件まで、1件につき3ページ（＋表紙）までのFAXを無料で送信することができます（合計15ページ＋5表紙）。
2. 送信者情報を入力します。ページ上部の「送信者情報」に以下の情報を入力します：

   • 氏名」テキストボックスに姓名を入力します。
   • 会社名」テキストボックスに会社名を入力します（任意）。
   • Eメール」テキストボックスにEメールアドレスを入力します。
   • 電話番号」テキストボックスに電話番号を入力します。
3. 受信者の情報を追加します。ページ上部の「受取人情報」に以下の情報を入力してください：

   • 名前」テキストボックスに受取人の名前を入力します。
   • 会社名」テキストボックスに受信者の会社名を入力します（オプション）。
   • 受信者のファックス番号を「ファックス番号」テキストボックスに入力します。
4. ファイルを選択]をクリックします。このグレーのボタンは、ページ中央の「ファックス情報」見出しの下にあります。ファイルエクスプローラー（Windows）またはFinder（Mac）ウィンドウが開きます。
5. 文書を選択します。送信したいPDFまたはWord文書を探し、1回クリックして選択します。

   • ドキュメントは3ページ以下でなければなりません。
6. 開く」をクリックします。ウィンドウの右下隅にあります。選択した文書がFaxZeroのフォームにアップロードされます。

   • 別の文書をアップロードしたい場合は、[ファイルを選択]ボタンをクリックし、別の文書を選択します。アップロードする文書のページ数の合計が3ページを超えない限り、この操作が可能です。
7. 表紙を追加します。アップロードした文書の下にあるテキストボックスに、表紙ページの情報を入力してください。

   • また、表紙ページのテキストを選択し、書式オプションのいずれかをクリックすることで、書式を設定することもできます（例：選択したテキストを太字にするにはBをクリックします）。
8. 確認コードを入力します。確認コード」テキストボックスに、ページの下部付近に表示される5文字のコードを入力します。
9. 下にスクロールして、「今すぐ無料ファックスを送信」をクリックします。ページの左下、緑色の「無料ファックス」セクションの下にあります。FaxZeroのテキストフィールドがすべて入力されていれば、登録した宛先にファックスが送信されます。

方法2

GotFreeFaxを使ってファックスを送信する

1. ウェブブラウザを使用します。GotFreeFaxでは、1日2件まで、1件あたり3ページ（＋表紙）まで無料でFAXを送信することができます。
2. 送信者情報を入力します。ページ左上の「送信者情報」に以下の情報を入力します：

   • 氏名」テキストボックスにフルネームを入力します。
   • 会社名」テキストボックスに会社名を入力します（任意）。
   • Eメール」テキストボックスにEメールアドレスを入力します。
3. 受信者の情報を追加します。上部の「送信者情報」の右側にある「受信者情報」に以下の情報を入力します：

   • 名前」テキストボックスに受信者のフルネームを入力します。
   • 会社名」テキストボックスに受信者の会社名を入力します（オプション）。
   • FAX番号」テキストボックスに受信者のFAX番号を入力します。
4. ファクスの表紙を作成します。ページ左側の「ファクス内容」見出しの下にあるテキストボックスに、カバーページの情報を入力します。
5. ファイルを選択」をクリックします。ページの右側にあります。右側に3つの「ファイルを選択」ボタンがあります。 これらのいずれかをクリックすると、ファイルエクスプローラー（Windows）またはFinder（Mac）のウィンドウが開きます。 3つのボタンをすべて使用すると、3つの別々の文書をアップロードできます。

   • GotFreeFaxでは、3ページ以上を無料で送信することはできません。 アップロードする文書はすべて、合計で3ページを超えないようにしてください。
6. 文書を選択します。送信したいPDFまたはWord文書を見つけて、それを一度クリックして選択します。
7. 開く」をクリックします。ウィンドウの右下にあります。選択した文書がアップロードされます。

   • 別の文書をアップロードしたい場合は、別の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、別の文書を選択します。アップロードした文書のページ数の合計が3ページを超えない限り、この操作を行うことができます。
8. 今すぐ無料ファックスを送信]をクリックします。ページの左下にあります。これで、選択した受信者のファックスにファックスが送信されます。

方法3

FaxBetterでFaxを受信する

1. ウェブブラウザにアクセスします。 ほとんどの無料オンラインFAXサービスでは、FAXを送信することはできますが、受信することはできません。 FaxBetterでは、無料のアカウントでインターネット経由でFAXを受信することができます。 ただし、FAXを送信するには有料のプレミアムアカウントにアップグレードする必要があります。
2. 無料アカウントの登録 以下の手順で無料アカウントに登録します：

   • "Eメール "の下のバーに有効なEメールアドレスを入力します。
   • "パスワード "の下のバーにパスワードを入力します。
   • "メールアドレスの確認 "の下のバーにもう一度パスワードを入力します。
   • "タイムゾーン "の下にあるドロップダウンメニューでタイムゾーンを選択します。
   • "利用規約に同意します "の隣にあるチェックボックスをクリックします。
   • 一番下の "Submit "をクリックします。
3. にアクセスしてログインします。 ファックスにアクセスするには、FaxBetterのメインページに移動します。右上の「ログイン」をクリックします。 メールアドレスとパスワードを入力してログインします。
4. ファックス番号を確認します。 お客様のファックス番号は、ウェブページの右上、"お客様のファックス番号 "の隣に記載されています。 これは、ファックスを送りたい人に送るファックス番号です。フリーダイヤルのファックス番号です。

   • 7日に一度もファックス番号を使用しないと、ファックス番号を失い、別の番号を取得しなければならなくなることがあります。
5. マイファックスをクリックします。 ページ上部の最初のタブです。 ここに受信したファックスが表示されます。
6. ファックスをクリックします。 ファックスがサムネイル画像として表示されます。 受信したファックスをクリックして、ファックスをPDFとしてダウンロードします。 ダウンロードしたファイルはダウンロードフォルダにあります。

方法4

有料FAXサービスを利用する

1. FAXサービスに加入する。メールの受信トレイから直接ファックスを送信できるオンラインファックスサービスに登録する必要があります。また、お好きなメールアドレスとクレジットカードが必要です。 EメールからFAXを送信できるオンラインFAXサービスには、eFaxやRingCentralなどがあります。

   • ほとんどの有料ファックスサービスは、30日間の無料トライアルを提供しています。通常は、課金を避けるために、トライアルが終了する前にアカウントをキャンセルすることができます。
2. FAXの内線番号を確認します。FAXの内線番号はサービスによって異なりますが、人気のあるFAXサービスの内線番号には以下のようなものがあります：

   • eFax - [e-mail]
   • RingCentral - [e-mail]
3. Eメールの受信ボックスを開きます。これは、ファックスサービスのアカウントを作成するために使用した電子メールアドレスでなければなりません。
4. 新しいメールウィンドウを開きます。メール作成、新規作成、またはプラス（＋）をクリックします。
5. 受信者のファックス番号とあなたのファックス内線番号を入力します。宛先」テキストフィールドに、受信者のファックス番号を入力し、次にお客様のファックス内線番号を入力します。

   • 例えば、eFaxメッセージをFAXに送信する場合、[e-mail] と入力します。
6. メールに文書をアップロードします。添付ファイル」アイコン（通常はペーパークリップに似ている）をクリックし、PDF、Word、テキスト、その他の文書を選択して「開く」をクリックします。

   • 有料ファックスサービスでは、ほとんどのファイルをファックスページに変換できます。
   • アップロードする複数のファイルを選択するには、Ctrl（Windows）またはCommand（Mac）を押しながら各ファイルをクリックします。
7. カバーページを追加します。FAXサービスによっては、カバーページの内容を「件名」テキストフィールドまたはメールの本文テキストフィールドに入力します。

   • これはFAXサービスによって異なりますので、必要に応じて選択したサービスの「ヘルプ」ページを確認してください。
8. 送信」または「送信」

   アイコンをクリックします。ファックスが完了したら、「送信」ボタンをクリックします。 紙飛行機や上向きの矢印に似たボタンかもしれません。 これで受信者のFAXにFAXが送信されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Email to a Fax Machine」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。