Gmailにメモを追加する方法
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Gmailには、できるだけ効率的にメールを送るための便利な機能が満載です。ラベルを作成したり、フィルタを使ったりすることで、メールにメモのような役割を持たせることができます。メールにラベルを追加すると、受信トレイ内のすべての会話に「メモ」を作成できるため、整理整頓に役立ちます。このWikiHowでは、Gmailでラベルを作成したり、フィルタを使用したり、サードパーティのアプリを使用してメモを追加する方法を紹介します。
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メールアドレスとパスワードを使ってGmailメールアカウントにログインします。どのウェブブラウザでも可能です。
- この方法では、新しいメールにのみ機能する新しいラベルとノートのフィルタを作成します。この方法では、既存のメールにメモを取ったり、メールに返信してメモを送信したりすることはできません。
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新しいラベルを作成します。設定(歯車のアイコンのように見えます)]に移動し、[すべての設定を見る]をクリックし、[ラベル]タブをクリックし、[新しいラベルを作成]をクリックします。ページ下部の「ラベル」見出しの下に「新しいラベルを作成」ボタンが表示されます。
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新しいラベルに名前を付け、「作成」をクリックします。これはメモに使うラベルなので、"メモ "のような名前を選ぶとよいでしょう。
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新しいフィルターを作成します。フィルタとブロックされたアドレス」タブをクリックし、「新しいフィルタを作成」を選択します。
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フィルタのアドレスを入力し、[フィルタを作成]をクリックします。新しいフィルターの「To:」セクションに、Gmail名の後に「+Notes@gmail.com」を挿入します。例えば、「Jane+Notes@gmail.com」と入力します。
- フィルタの作成」をクリックすると、別のポップアップ・ウィンドウが表示されます。
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ラベルを適用」の横のボックスをクリックし、新しいラベル「ノート」を選択します。つまり、このフィルタを使用すると、「To: Jane+Notes@gmail.com」の送信者に一致するすべてのメールに、新しいラベルが適用されます。
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ノート "機能をテストします。正しく設定されていることを確認するため、作成した新しいメールアドレス(jane+notes@gmail.com)にメールを送信します。受信トレイにメモが届けば、正しく送信されたことがわかります。
- Gmailで送信されたメモを使って、カレンダーの毎日、毎週、毎月のイベントを思い出してください。
- Gmailに限らず、どのメールアドレスでも自分宛にメモを送ることができます。
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サードパーティの代替手段を使う。あなたのためにこれを行うことを主張する拡張機能やサービスがたくさんあります。Simple Gmail Notes、Right Inbox、Boomerang、Slack for Gmailなどのサードパーティ製アプリがあります。Gmailメモ拡張機能で検索すればいくつか見つかりますが、すべてのサードパーティ製アプリが信頼できるわけではありません。
- これらのGmail拡張機能の多くは、既存のメールにハイライトを付けたり、メモを取ったりできる機能を提供しています。
- また、Google Keepを使うこともできる。Google Keepは、メモを取る生産性を提供するGoogleの別のサービスだ。
この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Add Notes in Gmail 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。
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