Gmailでラベルを色分けする方法

このWikiHowでは、パソコンでGmailを使ってカラフルなラベルで受信トレイを整理する方法をご紹介します。色分けシステムを設定した後、Gmailのスマートフィルタを使用して、特定の条件に基づいてメッセージを自動的に色分けすることができます。Android、iPhone、iPadでは、メッセージにテキストラベルを割り当てることができますが、モバイルアプリには色分けオプションはありません。

方法1

色分けラベルを作成する

1. .NETにサインインします。 コンピュータ上の任意のウェブブラウザを使用して、Gmailメッセージに色分けされたラベルを作成し、割り当てることができます。モバイルアプリは色分けラベルをサポートしていないため、コンピュータを使用する必要があります。

   • 作成して割り当てた色付きのラベルは、受信トレイのメッセージの件名に表示されます。
   • ラベルはフォルダのようにも機能します。ラベルリストはGmailの左側にある受信トレイメニューに表示され、ラベルをクリックすると対応するすべてのメッセージを表示できます。
2. 歯車

   をクリックします。受信トレイの右上にあります。メニューが表示されます。
3. 設定」をクリックします。メニューの中央付近にあります。
4. ラベル」タブをクリックします。設定」ヘッダーの下、ページ中央上付近にあります。

   • 新しいラベルを作成するのではなく、既存のラベルの色を変更したい場合は、ステップ6に進んでください。
   • Gmailが自動的に作成するラベルは、ページ上部の「システムラベル」ヘッダーの下に表示されます。ページ下部の「ラベル」ヘッダーまでスクロールすると、自分で作成したラベルが表示されます。
5. 下にスクロールし、「新しいラベルを作成」をクリックします。ページの一番下にある "Labels "ヘッダーの下にあります。
6. ラベル名を入力し、「作成」をクリックします。あなたが付けたラベル名が、メッセージに表示されます。ラベル名はGmailの左側にあるパネルにも表示されます。

   • このラベルを既存のラベルの下にネストしたい場合は、「ラベルの下にネストする」ボックスをチェックし、メニューから既存のラベルを選択します。例えば、「仕事」ラベルがあり、「人事」というラベルを作成したい場合、メニューから「仕事」ラベルを選択します。
7. ラベル名の⁝メニューをクリックします。左パネルにあるラベルリストの一番下にラベルがあるはずです。ラベル名の上にマウスカーソルを置くと、三点メニューが表示されます。

   • ラベルが表示されない場合は、リストの一番下までスクロールし、Moreをクリックして残りのオプションを展開します。
8. ラベルの色」をクリックします。メニューの一番上にあります。カラーパネルが展開されます。
9. 色を選択します。既存の色のいずれかをクリックするか、「カスタムカラーを追加」をクリックして独自のフォントカラーと背景色を選択します。

   • 左カラムのラベル名と共に表示されるラベルアイコンが、選択した色を反映したものに変わります。
   • カスタムカラーを追加]をクリックした場合は、左側のパネルでラベルの背景色、右側のパネルでフォントカラーをクリックし、[適用]をクリックします。
10. ラベルを付けるメッセージを選択します。各メッセージの件名の左側にあるチェックボックスをクリックすると、複数のメッセージを選択できます。つ以上のメッセージを選択すると、受信トレイの上部にアイコンが表示されます。

    • ラベルを付けるメッセージを検索することもできます。
    • ラベルのコツをつかんだら、送信者、件名、その他の条件に基づいて新規および既存のメッセージを自動的に色分けする方法をご覧ください。
11. ラベルアイコンをクリックします。ラベルアイコンは受信トレイの上にあるアイコンの最後から2番目のアイコンで、ギフトタグ（右側が尖った長方形）のような形をしています。
12. ラベルを選択します。これで、受信トレイで選択された（メッセージ）に色のついたラベルが割り当てられます。ラベルはメッセージを開いたときにもメッセージの上部に表示されます。

    • 割り当てられたラベルは、Android、iPhone、iPadアプリのメッセージにも表示されますが、色分けはされません。
    • メッセージには複数のラベルを付けることができるので、この手順を繰り返してラベルを増やすことができます。
    • メッセージからラベルを削除するには、メッセージを開き、件名の横にあるタグのXをクリックします。
13. ラベルでメッセージをブラウズする。色分けされたラベルをメッセージに追加したら、2つの方法でそれらのメッセージをすばやく見つけることができます：

    • 画面上部の検索バーでラベル名を検索する。
    • Gmailの左側にある受信トレイメニューでラベル名をクリックすると、そのラベルが付いたメッセージがすべて表示されます。

方法2

Gmailフィルターで自動的に色分けする

1. .NETにサインインします。色分けされたラベルを作成したら、Gmailのフィルタリングシステムを使って、受信メッセージを特定の条件に基づいて自動的に色分けすることができます。まず、お好きなブラウザでGmailを開きます。

   • まだ作成されていない場合は、先に進む前に少なくとも1つの色分けラベルを作成してください。やり方はこちらをご覧ください。
2. 歯車

   をクリックします。受信トレイの右上にあります。メニューが展開します。
3. 設定」をクリックします。メニューの中央付近にあります。
4. フィルタとブロックされたアドレス」タブをクリックします。ページの中央上、「設定」ヘッダーの下にあります。既存のメールフィルターがあれば、ここに表示されます。
5. 新しいフィルタを作成]をクリックします。上部セクションの青いリンクの一つです。

   • 既存のフィルターを編集するには、フィルター名の右にある編集をクリックします。
6. ラベルを追加する条件を選択します。作成した色分けラベルは、ここで入力した条件に一致するすべてのメッセージに自動的に割り当てられます。以下はその例です：

   • ピンクのwikiHowラベルを「[e-mail]」からのすべてのメッセージに割り当てたい場合、「From」フィールドに「[e-mail]」と入力します。
   • 「@wikihow.com」のメールアドレスを持つ人からのメッセージすべてにラベルを割り当てるには、代わりに「*@wikihow.com」と入力します。
   • Hello」というテキストを含む [e-mail] からのメッセージにラベルを割り当てたい場合は、「From」フィールドに [e-mail] と入力し、「Has the words」フィールドに Hello と入力します。
7. Create filterをクリックする。ウィンドウの下にあるグレーのリンクです。

   • 既存のフィルタを編集している場合は、このボタンの代わりに「続行」と表示されます。
8. "ラベルを適用する "の隣にあるボックスにチェックを入れます。オプションリストの中央付近にあります。
9. Choose a label "メニューからラベルを選択します。ラベルの名前をクリックすると、そのラベルがフィルターに追加されます。

   • ここで「新しいラベル」をクリックして新しいラベルを作成することもできます。フィルタを作成した後、ラベルの色を割り当てる必要がありますが、これは「色分けされたラベルを作成する」の手順で簡単にできます。
10. マッチする会話にもフィルタを適用する "にチェックを入れます。オプションリストの一番下にあります。これにより、すでにこれらの条件に一致するメッセージも適切に色分けされます。
11. Create filterをクリックします。ウィンドウの右下にある青いボタンです。これでフィルターが作成されました。色分けされたラベルは、フィルタの条件に一致するすべての新規および既存のメッセージに追加されます。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 How to Color Code Labels in Gmail 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。