「ラベル」は、Gmailのフォルダ版です。メールメッセージをラベルに移動することで、受信トレイから削除したり、カテゴリーごとに整理したりすることができます。また、フィルタを適用して、既存のメールや受信メールに自動的にラベルを追加することもできます。このWikiHowでは、WindowsまたはMacコンピュータ、およびiPhoneまたはAndroidのモバイルアプリでGmailを使用して、1つまたは複数のメールを異なるフォルダに移動する方法を紹介します。
知っておくべきこと
- ラベルはフォルダと同じような機能です。ラベルは最大500個まで作成できます。
- デスクトップでメールを選択し、上部ツールバーの「移動先:」をクリックします。ラベルを選択してメールを移動します。
- モバイルでは、メールをタップし、オプションアイコンをタップします。移動」をタップし、ラベルを選択してメールを移動します。
デスクトップで新しいラベルを作成する
-
ブラウザで開きます。ログインが必要です。
- 必要であれば、.
- 忘れても簡単にできます。
-
左サイドバーの「ラベル」の横にある「+」をクリックします。新しいウィンドウが表示されます。
-
新しいラベル名を入力します。
- 既存のラベルがある場合は、「Nest label under」を選択して親ラベルを選択することができます。
- これで新しいサブラベルが作成されます。
- 既存のラベルがある場合は、「Nest label under」を選択して親ラベルを選択することができます。
-
作成」をクリックします。青いボタンが表示されます。
- 新しいラベルが作成されます。
-
新しいラベルにカーソルを合わせて ⋮ をクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。
-
ラベルをカスタマイズします。
- ラベルの色をカスタマイズするには、Label colorにカーソルを合わせ、色を選択します。
- リストから選択することも、カスタムカラーを追加することもできます。
- 色が不要になった場合は、「色を削除」をクリックします。
- ラベルリストでラベルの表示、未読の場合の表示、非表示を選択します。
- メッセージリストでラベルの表示、非表示を選択します。
- また、編集、ラベルの削除、サブラベルの追加もできます。
- ラベルの色をカスタマイズするには、Label colorにカーソルを合わせ、色を選択します。
モバイルで新しいラベルを作成する
-
Gmailアプリを開きます。Gmailは、.
-
をタップしてメニューを開きます。これは上部の検索バーの隣にあります。
-
新規作成をタップします。これは「ラベル」の下にあります。
-
新しいラベルに名前を付けます。
-
完了をタップします。新しいラベルが自動的に開きます。
- ラベルを編集するには、左のツールバーの「設定」に進みます。受信トレイのカスタマイズ]、[ラベル]の順にタップします。
- モバイルでは、名前の変更、削除、今後のメッセージにラベルを追加することしかできません。
デスクトップでメールをラベルに移動する
-
ブラウザで開きます。
-
チェックボックスをクリックしてメールを選択します。
- Gmailのフィルタを使用することができます。
- 複数のメールを選択するには、各メールの横のボックスをクリックしてチェックします。
- 現在の受信トレイにあるすべてのメールを選択するには、ツールバーの [アーカイブ] の横にあるチェックボックスをオンにします。新しいプロンプトが表示されます。メールボックス)のすべての会話を選択]をクリックします。
-
メールの上にあるツールバーで、「移動先」アイコンをクリックします。このアイコンは、右向きの矢印が付いたフォルダに似ています。ラベルの隣にあります。
- ドロップダウンメニューが開きます。
-
ラベルを選択します。ここにメールが移動されます。
- メールはすぐに受信トレイからラベルに移動されます。
- 再度メールを探すには、左のサイドバーからラベルを選択し、その内容を表示します。
- 左サイドバーの「すべてのメール」カテゴリをクリックすることもできます。
モバイルでメールをラベルに移動する
-
Gmailアプリを開きます。
-
メッセージを開きます。受信トレイに残りたい場合は、送信者のプロフィール画像をタップします。
- 複数のメールを選択するには、送信者のプロフィール画像をタップします。
-
をタップします。
-
移動 をタップします。
-
ラベルを選択します。ここでメールが移動されます。
- メールは受信トレイからラベルにすぐに移動されます。
- 再度メールを探すには、検索バーのメニューを選択します。左のサイドバーからラベルを選択すると、その内容が表示されます。
- すべてのメール」カテゴリをタップすることもできます。
フィルターを使って自動的にラベルを適用する
-
ブラウザで開きます。
- この方法はデスクトップでのみ機能します。
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Gmailの検索バーで、右側の調整アイコンをクリックします。ドロップダウンメニューに検索オプションが表示されます。
-
ラベルを付けたいメールをフィルタリングします。以下の条件でフィルターをかけることができます:From、To、Subject、Has the words、Doesn't have、Size、Date within、そしてSearch categoryです。
- また、「添付ファイルがある」「チャットを含めない」にチェックを入れることもできます。
- フィルタをいくつでも使って検索を絞り込むことができますが、少なくとも1つは必要です。
-
フィルタを作成]をクリックします。青い検索ボタンの左側にあります。
-
ラベルの適用: をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。既存のラベルのリストが表示されます。
-
ラベルを選択します。
- 新しいラベルを作成するには、[新しいラベル...]を選択することもできます。
- 新しいメールが検索条件に完全に一致すると、このラベルに移動されます。
- 検索条件に一致する既存のメールを移動するには、[一致する会話(番号)にもフィルタを適用]をクリックします。
-
フィルターの作成]をクリックします。青いボタンが表示されます。
- メールは対応するラベルに移動されます。
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