Gmailでラベルを移動する方法：整理、リナミン

Gmailのラベル機能を使えば、メールを "個人用 "や "仕事用 "など、さまざまなカテゴリーに整理することができます。ラベルを作成したら、いくつかの異なる方法でラベルを再編成することができます。この記事では、ラベルを並べ替えたり、表示・非表示にしたり、関連するネストにグループ化したりするために使えるいくつかの簡単なテクニックと、メッセージをあるラベルから別のラベルに移動する方法について説明します。

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ラベルの名前を変更して、ラベルを並べ替えます。

1. Gmailのラベルは、文字と番号で整理されています。つまり、ドラッグ＆ドロップでラベルを並べ替えることはできませんが、名前を変更することで順番を変えることができます。そのためには、パソコンのブラウザでGmailを開き、編集したいラベルの名前にカーソルを合わせます。ラベルの横に表示される下向き矢印▼またはメニューボタン...をクリックし、ポップアップするメニューから「編集」を選択し、ラベルの名前を変更して「保存」をクリックします。

   • 例えば、複数の「Work」ラベルを用意したい場合は、「Work1」「Work2」「Work3」といった具合にラベルを付けて整理します。また、「A-仕事」、「B-領収書」といったように、異なる名前のフォルダの先頭に文字を付けて、表示順を変更することもできます。

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使用頻度の低いラベルを「その他」セクションにドラッグします。

1. こうすることで、ラベルのリストが乱雑になるのを防ぐことができます。その他」セクションの下にラベルを移動するには、ブラウザでGmailを開き、移動したいラベルをクリックしたままにします。ラベルのリストの下にある「もっと見る」（そのセクションを展開している場合は「少ない」）の下にドラッグします。

   • もうひとつの方法は、「設定」メニューを使用してラベルを表示または非表示にすることです。ブラウザでGmailを開き、右上の設定アイコン（
     ）をクリックし、「すべての設定を見る」を選択します。ラベル」タブをクリックし、編集したいラベルの横にある「表示」または「非表示」をクリックします。
   • ラベルを非表示にすると、Gmailサイドバーの「その他」セクションの下に移動します。

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ネスティング機能を使って、関連するラベルをグループ化します。

1. この機能では、サブフォルダに似たサブラベルを作成できます。新しい入れ子ラベルを作成するには、ウェブブラウザでGmailを開き、ウィンドウの右上にある「設定」

   。すべての設定を見る］ボタンをクリックし、［設定］ウィンドウの上部にある［ラベル］タブを選択します。下にスクロールし、新しいラベルを作成ボタンをクリックし、ラベルの名前を入力します。ネスト・ラベルの横の「:」にチェックを入れ、ドロップダウンメニューから親ラベルを選択します。

   • 新しいラベルは、Gmailの左側のメニューバーにあるラベルリストの親ラベルの下に表示されます。各ラベルの下にあるサブラベルのリストは、折りたたんだり展開したりすることができます。
   • すでに作成されているラベルをネストしたい場合は、ラベルの上にカーソルを置いて、［その他］ボタン⋮を選択します。ポップアップメニューからEditを選択し、Nest label under:をチェックし、ドロップダウンメニューから親ラベルを選択します。
   • Moreボタン⋮の下のメニューには、既存のラベルに新しいサブラベルを追加するオプションもあります。メニューの一番下までスクロールして、Add sublabel をクリックし、新しいラベルの名前を記入して、Create をクリックします。

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メッセージをドラッグ・アンド・ドロップして希望のラベルに移動します。

1. メッセージの上部にあるラベルボタンをクリックして移動することもできます。Gmailアカウントをブラウザで開きます。移動させたいメッセージをクリックしたまま、画面左側のメニューから目的のラベルまでドラッグします。

   • 左側のメニューバーからラベルをメッセージにドラッグして適用することもできます。
   • または、メッセージを開き、メッセージウィンドウの上部にある Labels ボタン
     をクリックします。ドロップダウンメニューから必要なラベルを選択し、"Apply "をクリックします。または、メニューの一番下にある「新規作成」をクリックして、新しいラベルを作成します。
   • Gmailアプリをお使いの場合は、メッセージを開き、画面左上のメニューボタン ... を選択し、お使いのアプリのバージョンに応じて、ラベルまたはラベルの変更をタップします。メッセージに追加したいラベルをチェックし、
     または OK をタップして変更を適用します。

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メッセージを開いて、別のラベルに変更します。

1. 現在のラベルのチェックを外し、新しいラベルを追加できます。コンピュータの場合は、ウェブブラウザでGmailを開き、新しいラベルに移動したいメッセージをクリックします。メッセージが開いたら、上部にあるラベルアイコン

   をクリックします。現在のラベルのチェックを外し、メッセージに適用する新しいラベルのチェックを入れて、「適用」をクリックします。メッセージが新しいラベルの下に表示されます。

   • Android端末でGmailモバイルアプリを使用している場合は、メッセージを開き、「その他」⋮をタップして「移動先」を選択し、希望のラベルを選択します。
   • iOSアプリをお使いの場合は、移動したいメッセージを開き、[その他 ...]をタップして[ラベルの変更]を選択します。すでに割り当てられているラベルの横のチェックボックスを外し、新しく追加したいラベルにチェックを入れます。メニューの右上にあるApply
     をクリックする。

この記事は「 Gmailでラベルを移動する方法： CC BY-NC-SAの下で公開されている "How to Move Labels in Gmail: Organization, Renaming, & More " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。