複数の電子メールに自動的に電子メールを送信する方法

複数のアドレスに繰り返しメールを送るのは、単調な作業になりがちです。To: "フィールドに数百人の受信者を追加するのは時間の無駄です。Outlookでは、「メーリングリスト」や「配信リスト」と呼ばれるものを使うことができます。この記事では、これらのリストを作成する方法をご紹介します。

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ファイル」→「新規作成」→「配布リスト」と進みます。同じメニューはCtrl+Shift+Lでも呼び出せます。

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このリストの名前を入力します。この名前は、この配信リストに対して新しいメールを作成するときに、'To:'フィールドに使用されます。

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リストに各アドレスを追加するには、新規追加... > メンバーを選択... で行います。

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すべてのアドレスを挿入したら、「保存して閉じる」を押します。

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配信リストのアドレスにメッセージを送信するには、通常通りメールを作成します。宛先: フィールドをクリックすると、既存のリストがすべて表示されるので、配信リストを選択することができます。適切なリスト名を選択してください。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 Outlookで複数のメールアドレスにメールを自動送信する方法 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAで利用可能です。