Outlookでメールを転送するルールを作成する方法

作成したルールを使用することで、Outlookは受信した各メッセージに特定の特徴があるかどうかを調べ、その特徴に一致するメッセージを自動的に別の電子メールアカウントに転送またはリダイレクトすることができます。この方法では、ルールによって転送された各メッセージのコピーを保持することもできます。

方法1

アウトルック2010

1. Microsoft Outlookを起動します。ファイル]タブをクリックし、[ルールとアラートの管理]をクリックします。
2. ルールが適用されるアカウントを決定します。このフォルダに変更を適用する」リストから、新しいルールを適用するアカウントをクリックします。
3. 新しいルールを作成します。電子メールのルール］タブの［新規ルール...］をクリックします。
4. まっさらな状態から開始します。ルールウィザードの［白紙の状態からルールを開始］セクションで［受信したメッセージにルールを適用］をクリックし、［次へ］をクリックして続行します。
5. ルールをトリガーする条件を設定します。From people or public group］の横にあるチェックボックスをクリックし、［Rules Wizard］ウィンドウの下部にある［people or public group］リンクをクリックします。ルールのアドレス］ウィンドウが表示されます。From-> 入力フィールドに対象となる送信者を入力し、［OK］をクリックしてから、［次へ］をクリックします。
6. 渡すルールウィザード]ウィンドウで、[人またはパブリックグループに転送する]の横にあるチェックボックスを有効にし、[ルールウィザード]ウィンドウの下部にある[人またはパブリックグループ]リンクをクリックします。ルールアドレス」ウィンドウが表示されます。受信者のメールアドレスを入力し、[OK]をクリックします。
7. ルールを確認します。ルールウィザードウィンドウの下部にルールの説明が表示されます。それが正しいことを確認し、［完了］をクリックします。
8. ルールを適用します。ルールとアラート]ウィンドウで、[OK]をクリックしてこのルールを適用します。

方法2

アウトルック2007

1. Microsoft Outlookを起動します。ナビゲーションペインで［メール］をクリックし、［ツール］メニューで［ルールとアラート］をクリックします。
2. ルールを適用するアカウントを決定します。Outlook電子メールプロファイルに複数の電子メールアカウントがある場合は、[このフォルダに変更を適用する]リストで、新しいルールを適用する受信トレイをクリックします。
3. 新しいルールを作成します。開始するには、「新規ルール」をクリックします。
4. メッセージをチェックするタイミングを決定します。空白のルールから開始する]で、[メッセージが到着したらチェックする]をクリックし、[次へ]をクリックします。
5. 条件を合わせます。Step 1: Select condition(s)]で、受信メッセージに適用する一致する各条件のチェックボックスを選択します。
6. 説明を編集します。ステップ2: ルールの説明の編集]で条件に対応する下線付きの値をクリックし、必要な情報を選択または入力します。

   • 次へ]をクリックします。
7. 受信者を選択します。ステップ 1: アクションの選択] で、[受信者または配信リストに転送] チェック ボックスをオンにします。

   • ステップ2: ルールの説明の編集] で、[人] または [配布リスト] をクリックします。
   • メッセージを転送する名前または配信リストをダブルクリックします。
   • OK]をクリックし、[次へ]を2回クリックします。
8. ルールに名前を付けます。Step 1: Specify a name for this rule]に名前を入力します。
9. ルールを実行する。このルールは、すでにフォルダにあるメッセージに対して実行できます。フォルダ内のメッセージに対して今すぐこのルールを実行する]チェックボックスを選択します。
10. このルールをすべてのメールアカウントと受信トレイに適用するには、[すべてのアカウントでこのルールを作成する] チェックボックスを選択します。複数の電子メールアカウントまたは受信トレイを持っていない場合、このオプションは灰色表示されます。
11. 完了］をクリックします。

方法3

アウトルック2003

1. Microsoft Outlookを起動します。ツール]メニューのナビゲーションペインで、[ルールとアラート]をクリックします。
2. ルールを適用するアカウントを決定します。Outlookプロファイルに複数のメールアカウントがある場合は、「このフォルダに変更を適用する」リストで、ルールを適用する受信トレイをクリックします。
3. 新しいルールを作成します。開始するには、[新規ルール] をクリックします。

   • 空白のルールから開始 をクリックします。
4. メッセージを確認するタイミングを決定します。メッセージが到着したらチェックする]をクリックします。これは「ステップ1：メッセージをチェックするタイミングを選択する」の下にあります。

   • 次へ]をクリックします。
5. 適切なチェックボックスを選択します。これらのチェック・ボックスは、「ステップ1: 条件の選択」の下にある、受信メッセー ジを一致させたい各条件の横にあります。
6. 説明を編集します。ステップ2：ルールの説明の編集]で、条件に対応する下線付きの値をクリックし、必要な情報を選択または入力します。

   • 次へ] をクリックします。
7. 受信者を選択します。ステップ1: アクションの選択] の下の [受信者または配布リストに転送する] チェックボックスを選択します。

   • ステップ2: ルールの説明の編集]で、[受信者]または[配信リスト]をクリックします。
   • メッセージを転送する名前または配信リストをダブルクリックし、[OK] をクリックします。
   • 次へ]を2回クリックします。
8. 完了ステップ1: このルールの名前を指定します]で名前を入力します。

   • 完了]をクリックします。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Create a Rule in Outlook to Forward Mail」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。