Microsoft Outlookのバックアップ方法

コンピュータの専門家は、重要なファイルを定期的にバックアップすることを勧めているが、電子メールファイルのバックアップは忘れがちだ。多くの人にとって、電子メールと連絡先はコンピュータ上の最も重要なデータのひとつです。Outlookデータのバックアップは、1つのファイルをコピーするだけと簡単です。

方法1

Outlookをバックアップする

1. Outlookがどのようにデータを保存するかを理解してください。電子メール、フォルダ、連絡先、カレンダーなど、すべてのOutlook情報は、コンピュータ上の単一の.pstまたは.ostファイルファイルに保存されています。このファイルをコピーすると、Outlook情報の完全なバックアップが作成されます。
2. Outlookデータファイルのあるフォルダを開きます。C:◆Users◆username◆AppData◆Local◆Microsoft◆Outlook◆に移動する必要があります。これを行うには、いくつかの方法があります：

   • Explorerウィンドウを開いて、このフォルダに移動できるが、まず隠しファイルを表示する必要がある。表示」タブをクリックし、「隠しアイテム」を選択するか、「表示」メニューをクリックし、「フォルダオプション」を選択し、"隠しファイルとフォルダを表示する "をチェックする。これでユーザーフォルダ内の "AppData "フォルダが表示されます。
   • Winキーを押し、%appdata% と入力し、↵ Enterキーを押します。これで「Roaming」フォルダが開きます。AppData "フォルダにいるように1つ上の階層に移動し、"Local"→"Microsoft"→"Outlook "を開きます。
   • Windows XPの場合、場所はC:¥Documents and Settings¥ユーザー名¥Local Settings¥Application Data¥Microsoft¥Outlook。
3. .pstファイルと.ostファイルを見つける。これらはそのユーザーのOutlookプログラムのデータファイルである。ファイルには、関連するメールアドレスの名前が付けられる。ほとんどのユーザーは.pstファイルを持っていますが、Exchangeユーザーは通常.ostファイルを持っています。

   • ファイルを選択してCtrl+Cキーを押すか、右クリックして "コピー "を選択してコピーします。
4. ファイルのバックアップ方法を決めます。このデータファイルを安全にバックアップするには、ニーズに応じていくつかの方法があります。複数のバックアップを作成することで、何か問題が発生した場合でもファイルを安全に保つことができます。

   • ファイルをUSBドライブにコピーすることができます。ほとんどの.pstファイルのサイズは10～100MB程度で、ほとんどのUSBドライブに収まるはずです。
   • ファイルをディスクに書き込むことができます。この方法では、ディスクをファイルとして保存することができますが、ファイルサイズが比較的小さいため、ディスクを丸ごと使用するには適していない場合があります。詳しくはこちらをご覧ください。
   • Google DriveやOneDriveなどのクラウドストレージサービスにファイルをアップロードすることができます。これには、インターネットに接続できる場所ならどこでもファイルにアクセスできるという利点があります。クラウドストレージサービスへのファイルアップロードの詳細については、こちらをご覧ください。

方法2

バックアップを復元する

1. バックアップファイルをコンピュータにコピーします。バックアップファイルがUSBドライブ、ディスク、またはクラウドストレージにアップロードされている場合は、まずコンピュータのローカルストレージにコピーします。ファイルはデスクトップやドキュメント・フォルダなど、どこにでも置くことができます。
2. ファイル」タブまたは「Office」ボタンをクリックします。Outlook 2003をお使いの場合は、「ファイル」メニューをクリックします。
3. "開くとエクスポート "または "開く "を選択します。いくつかのオプションが表示されます。
4. "Outlookデータファイルを開く "をクリックします。ファイルブラウザが開きます。
5. データファイルを参照します。ローカルストレージにコピーしたデータファイルに移動します。選択し、「開く」をクリックしてファイルを読み込みます。
6. バックアップを使用します。Outlookは、すべてのフォルダ、メッセージ、連絡先、およびカレンダーエントリを含むバックアップデータファイルを読み込みます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Back Up Microsoft Outlook 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。