Outlookで電子メールを設定する方法

Microsoft Outlookは、複数の異なるEメールアカウントを同じソフトウェアで管理できるEメールプログラムです。内部コントロールを使って各アカウントを設定することができ、すべての電子メールを1つの便利な場所で受け取ることができます。しかし、それを可能にするためには、Outlookだけでなく、Eメールもセットアップする必要がある。幸いなことに、これ以上簡単な方法はありません。

注：電子メールの種類は多岐にわたるため、この記事では最も一般的な電子メール・サーバーであるGmailアカウントを使った手順を説明します。しかし、どのタイプのメールでも手順は同じです。

知っておくべきこと

• ウェブブラウザでメールアカウントにログインします。設定で「転送」オプションを見つけます。IMAPアクセス」を有効にする。
• Outlookを開き、「ツール」＞「アカウント」＞「追加」と進みます。 メールアドレスにログインし、受信サーバーと送信サーバーが同一になるように設定する。
• 接続にSSLを使用する」にチェックが入っていなければ、チェックする。次に、「その他のオプション」をクリックします。認証」が「受信サーバー情報を使用」に設定されていることを確認してください。

方法1

メールアカウントの設定

1. 現在お使いのEメールアカウントをインターネット上で開きます。GmailなどのEメールサイトにアクセスし、ログインします。
2. "設定 "または "環境設定 "をクリックします。Gmailの場合、これは右上の小さな歯車マークで見つかります。他のクライアントの多くは、単に "Preference "または "Settings "と表示されています。
3. 環境設定の "転送 "に移動する。これにはいろいろな名前がありますが、どれも "Forwarding "と似たような名前になっているはずです。その他のフレーズとして

   • "転送とPOP/IMAP"
   • "IMAP設定"
   • "メール転送"
   • "POP/IMAP"
4. アカウントの "IMAPアクセス "を有効にする。これにより、メールのコピーをOutlookに送信しても問題ないことがメールに伝わります。これでOutlookの設定は完了です。

   • もしIMAP Accessが見つからない場合は、調べてみてください。単に"(お使いのメールクライアント) + IMAPを有効にする "でオンライン検索してください。

方法2

Outlookの設定

1. Outlookを開き、メニューバーから「ツール」をクリックします。Outlookを使うのが初めての場合、"アカウントを追加 "するように指示されるでしょう。これをクリックしてメールアカウントを追加します。
2. ツール」ドロップダウンメニューの一番下にある「アカウント」を選択します。これでメールアカウントにログインし、Outlook用に設定することができます。

   • トラブルシューティングWindows 8以上の場合：このオプションが表示されない場合は、キーボードの「Window + C」を組み合わせて「チャームバー」を表示します。チャームバーで「設定」、「アカウント」、「アカウントの追加」の順にクリックします。
3. 新しいメールアドレスを追加するには、「追加」ボタンをクリックします。一部のMacでは、角の近くに小さな「+」があります。

   • トラブルシューティング下部の南京錠アイコンをクリックして設定を解除する必要がある場合もあります。その際、コンピュータにログインする際に使用した管理パスワードが必要になります。
4. 表示されるドロップダウンメニューから「メール」を選択します。アカウントの種類（Gmail、Yahooメールなど）を尋ねられたら、正しいものを選択してください。
5. メールアドレスとパスワードを入力する。メールにアクセスするのに時間がかかる場合がありますが、通常は数分以内です。
6. タイプ」ボックスからIMAPを選択します。これが最も一般的な方法です。

   • トラブルシューティングこれが失敗した場合は、POPを試してみてください。
7. ユーザー名を入力してください。これはログオンに使用したものです。
8. 受信サーバーと送信サーバーを同じように設定する。これは複雑に見えますが、そうではありません。mail、ピリオド、そしてあなたのEメール・ハンドルの末尾を書くだけです。例えば、あなたのEメールが[e-mail]、サーバーは両方ともmail.gmail.comとなります。

   • 接続にSSLを使用する」にチェックが入っていることを確認してください。
9. その他のオプション...」をクリックし、「認証」で「受信サーバー情報を使用する」を選択します。これはOutlookをスムーズに動作させるのに役立ち、厳密には必要ではありません。しかし、よくある問題を回避するのに役立ちます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Set Up Email in Outlook 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。