Outlookでアーカイブされた電子メールにアクセスする方法

このWikiHowでは、Outlookでアーカイブフォルダにアクセスする方法を説明します。Outlook.comとWindowsメールアプリのサイドバーからアーカイブフォルダにアクセスできます。 Outlookアプリでは、Outlookメールファイルをインポートする必要があります。

方法1

Outlookウェブサイトでアーカイブフォルダにアクセスする。

1. ウェブブラウザでアクセスします。 PCでもMacでも、どのウェブブラウザでもかまいません。
2. Outlookアカウントにサインインします。 Outlook.comアカウントに関連付けられているメールアドレスとパスワードを使用してサインインします。

   • Outlookアカウントをお持ちでない場合は、サインインボックスの下にある「アカウントを作成」をクリックしてください。
3. アーカイブをクリックします。 Outlookメールボックスの左サイドバーにあります。

   • 受信トレイのメールをアーカイブするには、受信トレイのメールを右クリックし、ポップアップメニューから「アーカイブ」を選択します。

方法2

Windowsメールでアーカイブフォルダにアクセスする

1. メールを開きます。 Windowsのタスクバーの右側に封筒のようなアイコンがあるアプリです。
2. すべてのフォルダ」アイコンをクリックします。 左のサイドバーにあるフォルダのようなアイコンです。
3. アーカイブ]をクリックします。 これでアーカイブされたメールにアクセスできます。

   • Windowsメールアプリでメールをアーカイブするには、メールを右クリックし、「アーカイブ」をクリックします。

方法3

Outlookアプリでアーカイブフォルダにアクセスする

1. Outlookを開きます。 Outlookは、封筒の上に "O "が描かれた表紙の青いアイコンがあるアプリです。

   • デスクトップにOutlookアプリがない場合は、Windowsのスタートアイコンをクリックし、「Outlook」と入力します。 スタートメニューにOutlookアプリが表示されます。
2. 表示」をクリックします。 画面上部のメニューバーにあります。

   • Macの場合は、この手順をスキップします。
3. フォルダペイン」アイコンをクリックします。 サイドバーの青い文字に似た画像のアイコンです。 ドロップダウンメニューが表示されます。

   • Macの場合は、代わりに左下にある封筒のアイコンをクリックします。
4. 通常」をクリックします。 フォルダペインが左側のサイドバーに表示されます。

   • Macの場合は、この手順をスキップします。
5. メールアカウントの横にある

   をクリックします。メールアカウントの左側にある小さな三角形をクリックすると、そのアカウントに関連付けられているすべてのメールフォルダとカテゴリが展開されます。
6. アーカイブをクリックします。左側の列の [アーカイブ] フォルダをクリックすると、右側のペインにアーカイブされたメールがすべて表示されます。

   • メール一覧ペインの上部にある検索バーを使用して、アーカイブされたメールを検索できます。 検索バーの横にあるドロップダウンメニューで「アーカイブフォルダ」を選択します。

方法4

OutlookアプリでアーカイブされたOutlookメールファイルをインポートする

1. Outlookを開きます。 Outlookは、封筒の上に "O "が描かれた表紙の青いアイコンがあるアプリです。

   • デスクトップにOutlookアプリがない場合は、Windowsのスタートアイコンをクリックし、「Outlook」と入力します。 スタートメニューにOutlookアプリが表示されます。
2. ファイル」をクリックします。 左上のメニューバーにある「ファイル」をクリックします。 ドロップダウンメニューが表示されます。
3. 開いてエクスポート」をクリックします。 ファイルメニューの2番目のオプションです。

   • Macの場合は、代わりにドロップダウンメニューからインポートをクリックします。
4. Outlookデータファイルを開く」をクリックします。 ファイルブラウザのダイアログボックスが開きます。

   • Macの場合は、インポートするアーカイブファイルの種類を選択し、［続行］をクリックします。
5. Outlookデータファイルのアーカイブを選択します。 アーカイブファイルは、接頭辞が「.pst」のOutlookデータファイルとして保存されます。 Outlookデータファイルは、デフォルトではC:¥Users¥Username¥Documents¥Outlook Filesにあります。
6. OKをクリックします。 Outlookデータファイルを開く]ブラウザダイアログボックスの右下隅にあります。

   • Macの場合は、代わりに［インポート］をクリックします。
7. アーカイブをクリックします。 ナビゲーションペインの「アーカイブ」からアーカイブフォルダを参照できるようになります。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Access Archived Emails in Outlook 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。