電子メール、添付ファイル、カレンダーを簡単に印刷できます。

Microsoft Outlookで受信した電子メールのハードコピーが必要ですか？メッセージ全体を印刷したい場合でも、一部分だけを印刷したい場合でも、Outlookに内蔵されている印刷機能を使えば簡単です！WebブラウザでOutlook.comを使用している場合でも、Outlookのどのバージョンからでも電子メール、添付ファイル、カレンダーを印刷できます。 このwikiHowガイドでは、WindowsまたはMacのMicrosoft OutlookアプリまたはWebサイトからメール、添付ファイル、カレンダーを印刷する方法を紹介します。

知っておくべきこと

• Web上のOutlookで、メッセージの上部にある3つの点をクリックして「印刷」を選択し、メッセージを印刷するにはもう一度「印刷」をクリックします。
• Outlookデスクトップアプリでは、メッセージをダブルクリックし、「ファイル」メニューをクリックし、「印刷」を選択して印刷オプションを選択します。
• 添付ファイルを印刷するには、添付ファイルをダウンロードし、関連するアプリで開きます。

方法1

メールを印刷する（Outlook.com）

1. 印刷したいメールメッセージを開きます。で、印刷したい電子メールに移動してクリックします。

   • 電子メールを印刷するだけでなく、Outlook.comからの電子メールも印刷できます。
2. その他のオプションボタンをクリックします。メールの右上にある横長の3つの点のボタンです。メニューが展開されます。

   • これは、ページ上部、メールの上にあるメニューバーの水平の3つの点のボタンとは異なることに注意してください。
3. 印刷をクリックします。印刷プレビューウィンドウが開きます。
4. 印刷ボタンをクリックします。メッセージの左上にあります。 このボタンをクリックすると、印刷ダイアログウィンドウが開きます。
5. ページ範囲を選択します（オプション）。特定のページまたはページ範囲を印刷するには

   • "ページ "の隣にあるドロップダウンメニューをクリックします。
   • カスタム]を選択します。
   • ページ範囲、単一ページ番号、またはページのリストを入力します。
6. 印刷をクリックします。印刷設定が確認され、メールが印刷されます。これで完了です！選択したメールが印刷されました。

方法2

メールを印刷する（デスクトップアプリ）

1. 印刷したいメールにアクセスします。PCまたはMacのMicrosoft Outlookアプリで、目的のメールに移動し、クリックします。
2. ファイル」をクリックします。アプリの上部にあるタブです。ファイルオプションメニューが開きます。
3. 印刷をクリックします。印刷プレビューウィンドウが開きます。
4. ページ範囲を選択します（オプション）。特定のページまたはページ範囲を印刷するには

   • プリンタ」見出しの下にある「印刷オプション」をクリックします。プリンターオプションウィンドウが開きます。
   • ページ範囲」セクションの「ページ」オプションをクリックします。
   • ページ範囲、単一ページ番号、またはページのリストを入力します。
   • 印刷」をクリックする。メールの指定されたページが直ちに印刷されます。
5. 印刷をクリックします。これは、プレビューページの左、プリンターアイコンの下にあります。このボタンをクリックすると、メール全体の印刷処理が開始されます。

   • この機能をご存知ですか？直前の修正に便利な機能です。

方法3

メールの一部を印刷する（デスクトップアプリ）

1. メールリストでメールをダブルクリックします。PCまたはMacのOutlookデスクトップアプリで、メールメッセージの一部分だけを印刷したい場合は簡単です。メッセージをダブルクリックすると、新しいウィンドウが開きます。

   • この方法で、電子メールのテキストの一部を印刷できます。
2. その他の移動アクション」メニューをクリックします。ツールバーの「移動」セクションにある、紙と開いた青い封筒のアイコンです。

   • このアイコンが表示されていない場合は、「簡易」Outlookツールバーを使用している可能性があります。メッセージの上部にあるツールバーの右側にある下矢印をクリックし、「クラシックリボン」を選択します。メッセージの上部に「移動」セクションが表示され、「その他の移動アクション」アイコン（青い封筒の紙）が表示されているはずです。
3. ブラウザで表示」をクリックします。Microsoft Edgeの新しいウィンドウでメールが開きます。
4. マウスを使って印刷したいテキストをハイライトします。カーソルをクリックしてドラッグし、メールのテキストの印刷したい部分を選択します。
5. 選択したテキストを右クリックし、印刷を選択します。印刷メニューが開きます。印刷プレビューでは、選択したテキストのみが表示されます。
6. 印刷をクリックします。印刷メニューの一番下にあります。メールから選択したテキストが印刷されます。

方法4

添付ファイルを印刷する（Outlook.com）

1. 印刷したい添付ファイルのあるメールにアクセスします。Microsoft Outlookのウェブサイトで、目的の電子メールに移動し、クリックします。

   • 添付ファイル（Word文書、PDFなど）を印刷するには、まずコンピュータにダウンロードする必要があります。その後、そのファイルのデフォルトアプリを使用して印刷することができます。
2. 添付ファイルの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。オプションメニューが開きます。
3. ダウンロードをクリックします。これで添付ファイルがコンピューターにダウンロードされます。

   • ダウンロード先の選択を求められたら、デスクトップやダウンロードフォルダなど、簡単にアクセスできる場所を選択します。
4. ダウンロードしたファイルをダブルクリックします。ファイルの種類に応じたデフォルトのアプリでファイルが開きます。
5. アプリのメニューを使用して、添付ファイルを印刷します。たとえば、Microsoft Word文書を印刷する場合、ファイルをダブルクリックすると、Wordでファイルが開きます。その後、ファイルを印刷することができます。

方法5

添付ファイルを印刷する（デスクトップアプリ）

1. 印刷したい添付ファイルがあるメッセージを開きます。PCまたはMacのMicrosoft Outlookデスクトップアプリで、目的のメールに移動し、クリックします。

   • 未読としてマークされたメールに添付ファイルがある場合は、印刷できます。
2. 添付ファイルの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。オプションメニューが開きます。
3. クイックプリントをクリックします。添付ファイルオプションのポップアップウィンドウが開きます。

   • または、「名前を付けて保存」をクリックして、添付ファイルをコンピュータに保存することもできます。この場合、いつでもファイルをダブルクリックして、デフォルトのアプリケーションで開くことができます。
4. 開く」をクリックします。これはポップアップウィンドウのオプションです。
5. アプリを選択し、[Always]をクリックします。選択したアプリで添付ファイルが開きます。選択したアプリをデフォルトにしたくない場合は、[一度だけ]をクリックできます。
6. 添付ファイルを印刷するには、アプリのメニューを使用します。たとえば、Google ChromeでPDFを開いた場合、Chromeの右上にある3つの点のメニューをクリックし、[印刷]を選択します。

方法6

カレンダーを印刷する（Outlook.com）

1. Outlook.comの左側にあるカレンダーアイコンをクリックします。右側のパネルにカレンダーが表示されます。
2. 印刷」アイコンをクリックします。カレンダーのすぐ上に表示されます。カレンダーの印刷オプションが表示され、印刷するカレンダーの日付範囲とスタイルを選択できます。
3. カレンダーの表示、レイアウト、時間範囲を選択します。表示」メニューから、日、週、仕事週、月の印刷を選択できます。また、横書き、縦書き、標準レイアウトを選択し、印刷ページに表示する時間範囲を指定することもできます。
4. 印刷をクリックします。ウィンドウの左下隅に表示されます。コンピュータの印刷ダイアログウィンドウが開きます。
5. 印刷オプションを選択し、[印刷] をクリックします。選択した設定でカレンダーが印刷されます。

方法7

カレンダーを印刷する（デスクトップアプリ）

1. カレンダーボタンをクリックします。ページの左側にあるカレンダーアイコンです。Outlookのカレンダービューが開きます。
2. タイムスケールをクリックします。カレンダーの上部にある以下のスケールから選択できます：

   • 日
   • 週
   • 週
   • 月
3. ファイルメニューをクリックし、印刷を選択します。Outlookの上部にファイルメニューが表示されます。左側のパネルで印刷をクリックすると、印刷ウィンドウが表示されます。
4. "設定 "で印刷オプションを選択します。1日ごとにスケジュールの内訳を表示する「デイリースタイル」や、1週間の予定のより一般的な概要を表示する「ウィークリーカレンダースタイル」など、さまざまなスタイルでの印刷を選択できます。

   • 設定 "のオプションをクリックすると、印刷されたカレンダーのプレビューが表示されます。
5. 印刷」をクリックします。これはプレビューページの左、プリンターアイコンの下にあります。このボタンをクリックすると、カレンダーの印刷が開始されます。

   • また、印刷オプションをクリックして、印刷の追加設定を変更することもできます。印刷の準備ができたら、印刷オプションウィンドウで印刷をクリックします。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 Easily Print Emails, Attachments, & Calendars in Outlook 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。