Microsoft Outlookを設定する3つの簡単な方法

Outlookは世界で最も人気のある電子メールクライアントの1つで、強力な機能のホストを持っています。Outlookを最大限に活用するためには、メールアカウントを追加してすべてのメッセージを一箇所で確認できるようにし、カレンダーをインポートして今後の予定を確認できるようにし、さまざまなオンライン連絡先リストから連絡先を追加する必要があります。

パート1

メールアカウントの追加

1. POPメールサービスとIMAPメールサービスの違いを理解しましょう。電子メールをメールクライアントに配信するには、2つの方法があります：POP（Post Office Protocol）とIMAP（Internet Message Access Protocol）です。POPは、電子メールメッセージを転送する古い方法で、新しいメッセージをクライアントにダウンロードし、サーバーから削除することで機能します。IMAPは、あなたが使っているすべてのクライアント間でメッセージと構成が同期されるため、複数のデバイスからメールをチェックできるように設計されています。

   • IMAPが使えるのであれば、POPを使う現実的な理由はありません。IMAPはより安定しており、より安全で、メッセージを失うことなくパソコン、携帯電話、ノートパソコンからメールをチェックすることができます。
   • ほとんどのEメールサービスではIMAPを使うことができますが、中には有料のものもあります。Gmail、Yahoo！、Outlook.com（Hotmail）、AOL、そしてほとんどのサービスプロバイダーでIMAPが使えます。
2. サービスをIMAP用に設定する（Gmail）。ほとんどのメールサービスでは、何も変更しなくてもIMAP機能にアクセスできます。ただしGmailだけは例外で、手動でIMAPを有効にする必要があります。

   • Gmailのウェブサイトにログインし、「歯車」ボタンをクリックします。設定」を選択し、「転送とPOP/IMAP」タブをクリックする。IMAPを有効にする」を選択し、「変更を保存」をクリックする。
3. Outlookを開きます。IMAPメールサービスを追加すると、Outlookや他のすべてのデバイスでメールを確認、整理、管理できるようになります。Outlookで行った変更は、他のメールクライアントにも反映されます。
4. ファイル」タブをクリックします。情報」セクションで、「+アカウントを追加」ボタンをクリックします。
5. 手動設定または追加サーバータイプ」を選択します。これで任意のメールアカウントを入力できるようになります。

   • 注：GmailまたはHotmail（Outlook.com）を使用している場合は、新しいアカウントを追加ウィンドウの「Eメールアカウント」セクションにEメールアドレスとパスワードを入力し、このセクションの残りの部分をスキップすることができます。残りの設定はOutlookが行います。お望みであれば、手動で設定することもできます。
6. POPまたはIMAP」を選択する。これでウェブベースのメールアカウントを入力できるようになります。
7. メールアカウント情報を入力します。一番上のセクションに名前とメールアドレスを入力します。サーバー情報」は今は空欄のままにしておきます（次のステップを参照）。ログオン情報]セクションに、アカウントのユーザー名（通常はメールアドレスと同じ）と、アカウントへのアクセスに使用するパスワードを入力します。
8. メールサーバー情報を入力します。サーバー情報セクションで、メールサービスの情報を入力します。アカウントの種類」のドロップダウンメニューから「IMAP」を選択します。以下は、一般的なメールサービスの情報です：

   
   

   サービス	受信メールサーバー	送信メールサーバー
   Gメール	imap.gmail.com	smtp.gmail.com
   ヤフー	imap.mail.yahoo.com	smtp.mail.yahoo.com
   ホットメール	imapメール.outlook.com	smtp-mail.outlook.com
   AOL	imap.aol.com	smtp.aol.com
   コムキャスト	imap.comcast.net	smtp.comcast.net
   タイムワーナー	mail.twc.com	mail.twc.com
   AT&T	imap.mail.att.net	smtp.mail.att.net
9. .More Settings...ボタンをクリックします。送信サーバ]タブをクリックします。
10. My outgoing server (SMTP) requires authentication」にチェックを入れる。受信メールサーバーと同じ設定を使用する」を選択します。この設定は、ほぼすべてのメールサービスで共通です。
11. .詳細設定」タブをクリックする。これらの設定は通常正しいのですが、下の表を使って確認してください：

    
    

    サービス	受信サーバー 暗号化	送信サーバー 暗号化
    Gmail	993/SSL	587/TLS
    ヤフー	993/SSL	465/SSL
    ホットメール	993/SSL	587/TLS
    AOL	993/SSL	587/SSL
    コムキャスト	993/SSL	587/TLS
    タイムワーナー	143/SSL	587/SSL
    AT&T	993/SSL	465/SSL
12. アカウント設定をすべて入力したら、.Next >をクリックします。Outlookがサーバーに接続してメッセージを送受信できることを確認するため、設定のテストを開始します。
13. メッセージが同期されるのを待ちます。電子メールアカウントを接続すると、メッセージとフォルダのOutlookとの同期が開始されます。メッセージの数にもよりますが、しばらくお待ちください。ウィンドウの下にあるステータスバーからプロセスを監視できます。

    • Outlookが主要な同期を行うのは、アカウントを最初に接続したときだけです。それ以降は、どのメールクライアントからの変更も同期されます。
14. メッセージをブラウズする。ウィンドウの左側には、あなたのメールアカウントと、その下にリストされた関連フォルダが表示されます。これらのフォルダをブラウズして、すべてのメッセージを見ることができます。Outlookで行った組織的な変更は、ウェブバージョンのメールアカウントに反映されます。

トラブルシューティング

1. メールの送信はできませんが、受信はできます。メッセージの受信は問題ないのに、送信時にエラーが発生する場合は、送信サーバーの設定を再確認してください。

   • ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。アカウント設定」→「アカウント設定」をクリックし、調整したいアカウントをダブルクリックします。
   • 送信メールサーバーが正しく設定されていることを再確認します。その他の設定 "ウィンドウで、送信サーバーで試せる代替ポートを調べます。また、「送信サーバー」タブで「送信サーバーは認証が必要」にチェックが入っていることを確認してください。
2. メールの受信はできないが、送信はできる。メールの送信はできるのに、新しいメールの受信ができない場合は、受信サーバーの設定を再確認してください。

   • ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。アカウント設定」→「アカウント設定」をクリックし、調整したいアカウントをダブルクリックします。
   • 受信メールサーバーのIMAPアドレスが正しいことを確認します。その他の設定」ウィンドウで、受信サーバーのポートが993/SSLに設定されていることを確認してください。
3. メールの送受信ができません。認証エラーが発生し、メールの送受信ができない場合は、パスワードに問題がある可能性があります。

   • ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。アカウント設定」→「アカウント設定」をクリックし、調整したいアカウントをダブルクリックします。
   • パスワードフィールドにパスワードを再入力する。お使いのメールサービスがSecure Password Authenticationを使用してログオンする必要があるかどうかを確認します（ほとんどのウェブメールサービスでは必要ありません）。
   • 二要素認証を使用している場合は、Outlook用のアプリ固有のパスワードを作成して使用する必要があります。.

パート2

カレンダーの同期

1. カレンダーをインポートすると何が起こるかを理解する。Outlookは、Outlook.com（Hotmail）を除くカレンダーサービスと両方向に同期することはできません。その代わりに、Outlookでカレンダーを購読するように設定すると、Webカレンダーに変更を加えたときに自動的に更新されます。ただし、Outlookのカレンダーに加えた変更は、Webカレンダーには同期されません。

   • カレンダーを含むOutlook.comアカウントを同期するには、「ファイル」タブをクリックし、「アカウントを追加」ボタンをクリックします。Outlook.comアカウント情報を入力し、プロンプトに従ってアカウントを同期します。
2. カレンダーのICALアドレスを探します。ICALアドレスは、Outlookが常に更新されるようにするWebカレンダーへのリンクです。ICALアドレスを見つける手順は、カレンダーサービスによって異なります：

   • Googleカレンダー - Googleカレンダーにログインします。Outlookと共有したいカレンダーにカーソルを合わせ、表示されるメニューボタンをクリックします。カレンダー設定」を選択し、「プライベートアドレス」の隣にあるICALボタンをクリックします。表示されたアドレスをコピーする。
   • Yahoo！カレンダー - Yahoo！カレンダーにログインします。Outlookと共有したいカレンダーにカーソルを合わせ、表示されるメニューボタンをクリックします。共有...」を選択し、「リンクを生成する」にチェックを入れます。カレンダーアプリ（ICS）にインポートするには」ボックスのアドレスをコピーします。
   • Facebook - Facebookアカウントにログインします。左メニューの「イベント」をクリックします。今後のイベント "リンクを右クリックし、"コピー "を選択します。このリンクは、ページの右側にある「今週のイベント」ボックスの下にある小さなボックスにあります。
   • iCloud - OutlookにiCloudカレンダーを追加するには、.
3. Outlookを開き、「カレンダー」セクションを選択します。

   • Outlook 2013 - ウィンドウの下部に並んでいるボタンからカレンダーを選択できます。
   • Outlook 2010、2007、2003 - ウィンドウの左下隅にあるボタンのリストからカレンダーを選択できます。
4. フォルダ」タブをクリックし、「カレンダーを開く」をクリックします。
5. インターネットから...」を選択し、ICSアドレスを貼り付けます。インターネットカレンダーを追加するプロンプトが表示されたら、「はい」をクリックします。

   • 詳細設定...」をクリックして、カレンダーの説明を追加したり、名前を変更したりできます。
6. カレンダーを閲覧します。新しいカレンダーが開き、インターネットカレンダーの予定が表示されます。Outlookで行った変更は、インターネットカレンダーには同期されません。

トラブルシューティング

1. カレンダーがiPhoneと同期されません。これはExchangeサーバーに接続している場合によくある問題で、パソコンで修正するには特別なツールが必要です。同期の過程でファイルが破損すると起こります。

   • マイクロソフトからCalCheckプログラムをダウンロードしてください。
   • プログラムを解凍し、CalCheck.exeをコンピュータの便利な場所にドラッグします。
   • ⇧ Shift キーを押しながら CalCheck.exe のあるフォルダを右クリックします。コマンド・ウィンドウを開く」を選択します。
   • calcheck.exe -f と入力し、↵ Enter キーを押してプログラムを実行し、破損したファイルの修復を試みます。

パート 3

連絡先のインポート

1. 他のサービスから連絡先をインポートするとどうなるかを理解してください。Outlook では、オンラインの連絡先リストと Outlook の連絡先リストの間で同期を行ったり来たりすることはできません。連絡先ファイルをインポートしても、Outlookで行った変更はOutlookに残ります。Outlookで行った変更をオンラインカレンダーリストに戻すには、Outlookの連絡先をエクスポートする必要があります。

   • ただし、Outlook.comアカウントは例外で、Outlookと完全に同期できます。連絡先を含むOutlook.comアカウントを同期するには、「ファイル」タブをクリックし、「アカウントを追加」ボタンをクリックします。Outlook.comアカウント情報を入力し、プロンプトに従ってアカウントを同期します。
2. 他のサービスから連絡先をエクスポートします。連絡先リストをOutlookが読み込んでインポートできるファイルとしてダウンロードまたは保存する必要があります。この手順は、お使いの連絡先サービスによって異なります。

   • Google連絡先 - Gmailウェブサイトにログインします。Gmail」メニューをクリックし、「連絡先」に切り替える。詳細」ボタンをクリックし、「エクスポート...」を選択します。エクスポートしたいグループを選択します。デフォルトでは、すべての連絡先がエクスポートされます。フォーマットとして "Outlook CSV "を選択します。ファイルをコンピュータに保存します。
   • Yahoo！連絡先 - Yahoo！メールのウェブサイトにログインします。メールフォルダリストの上にある「連絡先」ボタンをクリックします。連絡先リストの上にある「...アクション」ボタンをクリックします。エクスポート」をクリックし、Microsoft Outlookが選択されていることを確認します。今すぐエクスポート」をクリックし、ファイルをコンピューターにダウンロードします。
   • iCloud連絡先 - iCloudウェブサイトにログインし、"連絡先 "を選択します。エクスポートしたい連絡先をすべて選択します。Shiftを押しながら複数の連絡先を選択することもできます。歯車のアイコンをクリックし、"Export vCard... "を選択して連絡先ファイルをコンピュータにダウンロードします。
3. Outlookを開き、「People」セクションを選択します。

   • Outlook 2013 - ウィンドウの下に並んでいるボタンからPeopleを選択できます。
   • Outlook 2010、2007、2003 - ウィンドウの左下隅にあるボタンのリストから「People」を選択できます。
4. ファイル」タブをクリックし、「開いてエクスポート」を選択します。
5. インポート/エクスポート」を選択し、「別のプログラムまたはファイルからインポート」を選択します。

   • iCloud連絡先をインポートする場合は、"VCARDファイルをインポート "を選択します。
6. コンマ区切り値（Windows）"を選択します。オンライン連絡先リストからダウンロードしたファイルを参照します。
7. 重複の処理方法を決定します。すでにOutlookに連絡先がある場合、連絡先リストをインポートする際に重複が発生する可能性があります。重複している連絡先をインターネットの連絡先情報に置き換えるか（最新のソースが最適）、重複している連絡先を作成し、後で結合または削除するか、重複している項目をまったくインポートしないかを選択できます（Outlookが最新のソースの場合に最適）。
8. 連絡先をブラウズします。連絡先がOutlookの「People」セクションに表示されます。連絡先にすばやく電子メールを送ったり、グループに追加したりできます。Outlookで行った変更は、オンラインの連絡先リストには反映されません。

トラブルシューティング

1. Googleの連絡先が正しくインポートされません。Outlook では、数百件の Google 連絡先を含む大きな CSV ファイルを正しく読み込めない場合があります。Outlook.comを使用して連絡先をすばやく同期できます（OutlookとOutlook.comアカウントをリンクしている場合）。

   • people.live.comにアクセスし、Outlook.comアカウントでログインします。
   • Google連絡先」ボタンをクリックします。
   • 接続」をクリックし、Googleアカウントでログインします。
   • アクセスを許可」を選択すると、連絡先がOutlook.comアカウントにインポートされ、OutlookとリンクしていればOutlookの連絡先に追加されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された " 3 Easy Ways to Configure Microsoft Outlook " を改変して作成されました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。