Zipファイルを電子メールで送信する方法

ZIPファイルは、複数の種類のドキュメントを1つのファイルに圧縮し、簡単にアクセスできるようにしたものです。一度に複数のファイルを添付したり、アップロードしたりする必要がなくなるので、時間がかかったり、ファイルを見逃したり、紛失したりすることがなくなります。ZIPファイルをEメールで送るには、いくつかの方法があります。

方法1

トラブルシューティング

1. 別の電子メールプロバイダを試してください。プロバイダによっては、セキュリティ上の問題やZIPファイルを扱えないなどの理由で、ZIPファイルを送信できない場合があります。

   • 受信者が使用しているメールプロバイダでは、ZIPファイルを開いたり解凍したりできない場合があります。相手に連絡できる別の電子メールがあるかどうか尋ねてください。
2. 大きなZIPファイルは分けてください。多数のファイルを圧縮している場合、ZIPファイルのサイズが大きくなりすぎて、メールプロバイダーが送信できないことがあります。ほとんどのメールプロバイダーは、添付ファイルのサイズに制限を設けています。2つ以上のZIPファイルを作成し、別々のEメールで送信することを検討してください。

   • すでに圧縮されているZIPファイルを送信する場合は、ファイルを解凍する必要があります。その場合
3. カスタム拡張子を使用する。メールプロバイダーによっては、ZIPファイルの添付を許可しなかったり、ZIPファイルを除く限られたファイルタイプしか許可しなかったりする場合があります。ZIPファイルの拡張子を変更することで、メールプロバイダを騙して、そのファイルをZIPファイルではないと思わせることができます。そのファイルはZIPファイルとまったく同じように動作しますが、拡張子名が異なるだけです。

   • WinzipのようなZIPプログラムでは、カスタムファイル拡張子を作成することができます。 たとえば、zea（zip圧縮された電子メール添付ファイル）と入力すると、ZIP圧縮された添付ファイルは、"file.zip "ではなく、"file.zea "という名前になります。これにより、ZIPファイルをエラーなく送信できるようになります。
   • この方法が常に機能するわけではないことに注意してください。また、ZIPファイルの拡張子名を変更するために、サードパーティのプログラムをダウンロードする必要があるかもしれません。
4. 送信する前に、ZIPファイルの添付ファイルが完全にアップロードされていることを確認してください。ほとんどの電子メールプロバイダーは、電子メールを送信しようとすると、ファイルが完全にアップロードされていない場合に警告を表示します。また、アップロードの進捗状況を表示するプロバイダーもあります。

   • ファイルのアップロードが完了すると、メールの添付ファイルセクション、またはメール本文のすぐ下に表示されるはずです。

方法2

メールプロバイダーを利用する

1. メールプロバイダーのウェブサイトまたはアプリケーションにアクセスします。メールプロバイダーのウェブサイトがわからない場合は、自分のメールアドレスのドメイン名を調べます。ほとんどの場合、ドメイン名はあなたの電子メール・プロバイダーになります。例えば、あなたのEメールが「[e-mail]」であれば、「www.gmail.com」というウェブサイトにアクセスします。アプリケーションを使っている場合は、それを開いてください。

   • ビジネス・メールのように、メール・プロバイダーのウェブサイトではなく、会社のウェブサイトのドメイン名を持つメールもあります。会社のIT部門やテクニカル・サポートに問い合わせて、メール・プロバイダーのウェブサイトを教えてもらいましょう。
2. 新しいメールを開始する。新しいメールを作成するためのオプションやマークがあるはずです。

   • Gmailの場合左側の列で、「COMPOSE」と書かれた赤いバーをクリックする。空白のメッセージがポップアップ表示されるはずです。
   • Outlookの場合ページ上部の青いバーで、「新規作成」と書かれたオプションをクリックする。
   • ヤフーメールの場合ページの左側にある「メール作成」をクリックする。
   • Macのメールの場合ウィンドウの左隅にある鉛筆と紙のアイコンをクリックする。封筒のアイコンの横にあるはずです。
   • アウトルックエクスプレスの場合ウィンドウの左上にある「メールの作成」と書かれたアイコンをクリックします。白紙の横に封筒の絵があるはずです。
3. ZIPファイルを添付する。ほとんどの電子メール・プロバイダーやアプリケーションでは、サイズ制限内であればどのようなタイプのファイルでも送信できます。ファイルを添付」をクリックし、あなたのコンピューターからZIPファイルを探し、アップロードが成功するのを待つだけです。ZIPファイルが見つかったら、添付ファイル欄にアップロードしたファイルの名前と種類が表示されるはずです。添付ファイルをクリックして表示することもできます。

   • Gmailの場合メッセージの下にあるクリップをクリックします。クリップにマウスオーバーすると、「ファイルを添付」と表示されます。ZIPファイルを添付するためのウィンドウがポップアップ表示されます。
   • Outlookの場合ページ上部の青いバーで「挿入」をクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。添付ファイル」をクリックします。
   • ヤフーメールの場合メッセージの下にあるペーパークリップをクリックします。
   • Macのメールの場合メッセージの右上にあるクリップをクリックします。
   • Outlook Expressの場合添付」と書かれたクリップをクリックし、ファイルを参照します。
4. メールを送信します。受信者のEメールアドレス、Eメールの件名、メッセージを必ず記入してください。

   • 特に送信するZIPファイルが大きい場合、送信に時間がかかることがあります。送信トレイと送信済みメールボックスを確認して、メールが正常に送信されたことを確認してください。

方法3

コンピュータからファイルを送信する

1. ZIPファイルを右クリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。

   • ZIPファイルを作成する場合、またはZIPファイルをダウンロードする場合は、デスクトップやドキュメントフォルダなど、アクセスしやすい場所に保存してください。
2. ファイルを送信するオプションをクリックします。お使いのオペレーティング・システムによっては、コンピュータがデフォルトの電子メール・プログラムを開き、ZIPファイルを新しい空白のメッセージに添付します。

   • Macの場合ファイルを右クリックし、「共有」オプションにロールオーバーします。メニューが表示されます。メール」をクリックします。
   • Windowsファイルを右クリックし、"送信先 "をポイントする。次に「メール受信者」をクリックする。
3. メールを送信します。受信者のEメールアドレス、Eメールの件名、メッセージを必ず記入してください。

   • 特に送信するZIPファイルが大きい場合、送信に時間がかかることがあります。送信トレイと送信済みメールボックスをチェックして、メールが正常に送信されたことを確認してください。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How to Email Zip Files " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。