私たちは毎日たくさんのEメールを受け取っている。それらを整理することは、最初に注意を払うべきメールの優先順位付けに役立ちます。ヤフーメールにはフィルタリングシステムが内蔵されており、受信したメールを自動的に対応するフォルダに分けることができる。これを使えば、仕事のメールを優先順位の高い別のフォルダに入れることができる。同時に、迷惑メールを迷惑メールフォルダに入れることもできる。特に1日に何百通ものメールを受信するような場合は、これで本当に生活が楽になる。
フォルダの作成
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Yahoo!メールのアカウントにログインします。
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新しいフォルダを作成します。左側のパネルに "フォルダ "メニューがあるので、それをクリックすると現在のフォルダがすべて表示されます。その横にあるアイコンをクリックして、新しいフォルダを作成します。
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新しいフォルダに名前を付けます。短く、しかし分かりやすい名前にしてください。名前を見ただけで、そのフォルダの中身がわかるように。
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さらにフォルダを作成する。必要に応じてステップ2と3を繰り返します。
フィルターの追加
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"設定 "に行く。画面右上の名前の横にボルトのアイコンがあります。それをクリックし、"設定 "を選択します。
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"フィルター "に進む。 設定 "メニューの左パネルから "フィルター "をクリックします。
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既存のフィルターを表示します。フィルター "画面には、現在のフィルターがすべて表示されます。フィルタの中にどのようなルールが組み込まれているかを見るには、そのフィルタをクリックしてください。
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フィルターを追加します。上部にある "追加 "ボタンをクリックしてください。
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フィルターに名前を付けます。ユニークなフィルター名を設定します。短くてもわかりやすい名前にしてください。
フィルターの設定
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フィルターのルールを設定する。フィルターが何を検索するかを定義します。設定できるパラメータは以下の通りです:
- 送信者
- 受信者
- 件名
- メール本文
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宛先フォルダを指定します。フィルタのルールを通過したメールが保存されるフォルダです。ドロップダウンリストから適切なフォルダを選択します。
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変更を保存します。完了したら「保存」ボタンをクリックしてください。
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さらにフィルタを作成する。ステップ3から8を繰り返して、さらにフィルターを作成します。これらのフィルターが互いに矛盾せず、補完し合っていることを確認してください。
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すべてのフィルターを並べ替えます。上下の矢印アイコンを使ってフィルターを並べ替えます。上にあるフィルターが優先され、その下にあるフィルターが優先されます。
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終了する。保存」ボタンをクリックして「設定」メニューを終了し、受信トレイに戻ります。
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