メールアドレスの変更は、イライラするものです。ほとんどのメールサービスではメールアドレスの変更ができないため、新しいアカウントを作成し、情報を移行する必要があります。適切な転送を設定し、変更したことを知らせることで、このプロセスをより簡単にすることができます。移行後もしばらくは古いアカウントを有効にしておき、重要なメッセージを受け取ったり、オンラインアカウントからロックアウトされたりしないようにしましょう。
新しいアドレスの作成
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変更する新しいアドレスを作成する。ほとんどのメールサービスでは、既存のメールアドレスを変更することはできません。メールアドレスを変更するには、新しいアカウントを作成する必要があります。今までと同じメールサービスを使うこともできますし、この機会に自分のニーズに合ったサービスに変更することもできます。
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メールサービスを決める無料のメールサービスはいろいろあります。最も人気のあるサービスには、Gmail、Outlook(Hotmail)、Yahoo!、Zohoなどがあります。各サービスには異なる利点と潜在的な欠点がありますが、すべて無料のメールアカウントを提供しています。
- GmailアカウントはGoogleドライブにアクセスでき、メールやその他のファイル用に15GBのドライブストレージを無料で提供します。Gmailアカウントは、YouTubeなど他の様々なGoogleサービスにも利用できる。
- OutlookではOneDriveにアクセスでき、5GBの無料ストレージが利用できる。
- Yahoo!メールには1TBの無料メールストレージがある。
- Zohoは広告なしのサービスで、5GBのストレージを提供するほか、Google DriveやOneDriveのようなクラウドドキュメントサービスも利用できる。
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無料アカウントにサインアップする。各サービスによって手順は多少異なるが、基本的には各サービスのホームページにアクセスし、「サインアップ」または「アカウント作成」ボタンをクリックするだけだ。そこから、アカウント名の作成と基本情報の入力を求められます。以下は、より一般的なサービスのアカウント作成に関するwikiHowガイドへのリンクです:
- (Outlook.com)
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使い続けたいアカウントを作成する。古いアカウントが古すぎるという理由で新しいアカウントを作成するのであれば、ずっと使い続けられるような新しいアカウントを作成しよう。自分の名前だけにこだわり、流行や現在の関心に基づいた名前を使うのは避けましょう。
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強固なパスワードを作りましょう。Eメールのパスワードは通常、最も重要なパスワードのひとつです。誰かがあなたのメールアカウントにアクセスした場合、そのアカウントで作成したすべてのアカウントにアクセスできる可能性が高くなります。つまり、誰にも推測されず、他のどこでも使わない安全なパスワードが必要なのです。大文字と小文字、数字、記号を含むようにしましょう。
- 強力なパスワードの作り方については、詳しいガイドをご覧ください。
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新しいサービスで二要素認証が利用できる場合は、それを設定する。二要素認証は、権限のないユーザーがあなたのアカウントにアクセスするのを防ぐ、セキュリティの追加レイヤーです。新しいコンピュータやデバイスからログインしようとすると、ログインするために入力する必要があるコードがモバイルデバイスに送信されます。これにより、あなたの携帯電話に物理的にアクセスできない侵入者がログインするのを防ぐことができます。ほとんどの主要メールプロバイダは、アカウント設定のセキュリティセクションから有効にできる二要素認証のフォームを持っています。
- Gmailでの二要素認証の設定方法はこちらをご覧ください。
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新しいインターフェースに慣れる。アカウントを作成すると、新しい受信トレイが表示されます。数分かけて、インターフェースのレイアウトに慣れてください。ほとんどのメールサービスは、ウィンドウの左側にフォルダやラベルが表示され、非常によく似ています。
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メールクライアントで新しいアカウントにログインします(該当する場合)。Outlookなどのメールクライアントをお使いの場合は、新しいメールアカウントでログインする必要があります。Outlookに新しいメールアドレスを追加する手順については、こちらをご覧ください。
新しいアドレスへの移行
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連絡先にメールアドレスが変更になることを伝えます。新しいメールアドレスから、重要な連絡先に新しいアドレスを知らせるメールを送信します。皆さん、こんにちは、これが私の新しいメールアドレスです。連絡先に追加してください。"新しいアドレスから送信すれば、受信者は簡単にアドレス帳を更新できます。
- グループごとに異なるメッセージを送りたい場合もあるでしょう。多くのメールサービスでは、連絡先をグループ分けすることができます。仕事」「家族」「友人」など、いくつかのグループを作成し、個々の連絡先ではなく、グループにメッセージを送信します。
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新しいEメールアドレスでオンライン・アカウントを更新する。長年にわたって、自分のメールアドレスを使ってさまざまなオンライン・アカウントを設定してきたことでしょう。メールアドレスを移行した後もこれらのアカウントにアクセスできるようにするには、それぞれのアカウント情報を更新する必要があります。LastPassのようなパスワードマネージャーや、ウェブブラウザのパスワードマネージャーを使っている場合は、保存されているパスワードのリストを使って更新が必要なアカウントを決めることができます。
- オンラインバンキング、公共料金、ソーシャルメディア、オンラインストアのアカウントなど、最も重要なアカウントから始めましょう。次に、フォーラムのアカウントやその他の重要度の低いアカウントなど、その他のアカウントもすべて変更してください。
- Facebookのアドレス変更方法はこちら。
- LinkedInのメールアドレスの変更方法はこちら。
- Yelpアカウントのメールアドレスを変更する手順は、Yelpのメールアドレスを変更するをご覧ください。
- wikiHowでメールアドレスを変更する方法は、wikiHowのメールアドレスの変更をご覧ください。
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新しいメールサービスに「インポート」または「マージ」オプションがあるか確認してください。多くのメールサービスでは、古いメールアカウントをインポートして、連絡先やメッセージを自動的に転送することができます。これにより、手間が省けるだけでなく、メッセージや連絡先を忘れる心配もなくなります。
- Gmailで歯車ボタンをクリックし、"設定 "を選択します。"アカウントとインポート "タブをクリックし、"メールと連絡先のインポート "をクリックします。プロンプトに従って古いアカウントを読み込みます。古いアカウントを追加したら、Gmailを使って古いアドレスからメールを送信することもできます。
- ヤフーメールで歯車ボタンをクリックし、"設定 "を選択する。ウィンドウの左側にある "アカウント "タブをクリックします。別のメールボックスを追加」をクリックし、プロンプトに従って古いアカウントを追加します。Yahooメールは、Gmail、Outlook、AOL、その他のYahooアカウントをサポートしています。アカウントを追加したら、新旧のアドレスを使ってメールを送信できます。
- Outlook.comで、歯車ボタンをクリックし、"接続されたアカウント "を選択します。Gmailアカウントを追加するには "Gmail "ボタンを、その他のアカウントを追加するには "その他のメール "ボタンをクリックします。メールアカウントを追加すると、Outlook.comのアドレスまたは以前のアドレスからメールを送信できるようになります。
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旧メールアドレスから連絡先をエクスポートします。新しいメールアカウントから連絡先にアクセスするには、まず古いアカウントから連絡先をエクスポートする必要があります。連絡先をエクスポートすると、すべての連絡先情報を含むファイルが作成されます。このファイルを新しいアカウントでインポートすることができます。
- Gmailの連絡先をエクスポートする手順については、こちらをご覧ください。
- Outlookメールクライアントの連絡先をエクスポートする手順については、こちらをご覧ください。
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新しいメールアカウントに連絡先をインポートします。古いサービスから連絡先をエクスポートしたら、新しいサービスにインポートすることができます。この手順は、現在お使いのメールサービスによって異なります。GmailやYahooなど、一部のメールサービスでは、他のウェブメールサービスから直接連絡先をインポートすることができます。
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旧アカウントから新アドレスへのメール転送を設定する。すべてのメッセージを確実に受信するために、旧メールサービスのメール転送を設定しましょう。これにより、アカウントのアドレスを更新し忘れたり、連絡先に新アドレスに関するメッセージが届かなかったりした場合でも、旧アドレスに送信されたメッセージが確実に届くようになります。
- メールの転送方法は、ご利用のサービスによって異なります。一般的には、メールサービスの「設定」メニューに転送設定があります。転送されたメッセージのコピーを元のアカウントに残しておいたり、新しいアカウントに転送されたときに削除したりと、複数のオプションがあります。
- Gmailからメールを転送する方法については、「Gmailからメールを転送する」をご覧ください。
- Yahooでのメールの転送方法については、Yahooメールの転送をご覧ください。
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携帯端末に新しいアドレスを追加する。新しいアドレスを設定し、古いアドレスへの転送を設定したら、新しいアドレスを携帯端末に追加します。これで外出先でもメールの送受信ができるようになります。アンドロイドとiOSでは手順が異なります:
- アンドロイド端末に新しいGmailアカウントを追加する方法については、「アンドロイドで新しいGmailアカウントを設定する」をご覧ください。
- その他のメールアカウントをAndroid端末に追加する手順については、こちらをご覧ください。
- iPhone、iPad、iPod TouchにGmailアカウントを追加する方法については、こちらをご覧ください。
- iOSデバイスにEメールアカウントを追加する手順については、こちらをご覧ください。
古いアドレスを削除する
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古いアドレスを削除するかどうかを決定します。古いメールアドレスを削除する必要はないかもしれません。実際、適切な転送機能を使ってオンラインに残しておけば、変更後の数ヶ月間、重要なメールを見逃すことはありません。
- 特に無料のものであれば、古いアドレスを残しておいても損はないかもしれません。古いアドレスを使ってメーリングリストや重要度の低いアカウントに登録すれば、新しいアカウントでのスパムを最小限に抑えることができます。
- 古いメールアカウントを残しておくと、新しいメールに移行するのを忘れて、そのアカウントで設定したオンラインアカウントにログインする必要がある場合にとても便利です。変更する前に古いアカウントを削除してしまうと、管理できずにロックアウトされてしまう可能性があります。
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アドレスを削除する場合でも、少なくとも6ヶ月は残しておきましょう。重要なメッセージを見逃さないためにも、古いアカウントは最低でも6ヶ月はオンラインに残しておきましょう。ウェブベースのEメールアカウントは、この間は停止しないので、古いアドレスにログインしなくても、転送されたすべてのメッセージを受け取ることができます。
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古いアカウントに自動返信メールを設定する。多くのメールサービスでは、「不在」や「休暇」のメッセージを設定することができます。これを利用して、送信者に新しいメールアドレスがあることを自動的に知らせましょう。古いアカウントで多くのスパムを受信している場合は、この方法はお勧めできません。
- 自動返信の設定方法については、自動返信メールの利用をご覧ください。
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重要なメッセージを受信しなくなったことを確認したら、古いアドレスを削除してください。古いメールアカウントを永久に削除したい場合は、すべてのメールが新しいアドレスに送信されていることを確認してから削除してください。万が一、そのアカウントで設定した別のアカウントにアクセスする必要がある場合に備えて、古いアカウントは有効なままにしておいた方がよい場合もあります。メールアカウントの削除は永久的なものであり、一度削除したアカウントを再び有効にすることはできません。
- Gmailアカウントの削除については、こちらをご覧ください。
- Yahooメールアカウントの削除についてはこちらをご覧ください。
- Hotmail、Live、Outlook.comのメールアカウントの削除については、こちらをご覧ください。
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