Gmail用オートレスポンダーの作成方法
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最近はほとんどの人がEメールに縛られているが、もし休暇をとってEメールの受信トレイから離れる機会があるなら、オートレスポンダーをセットアップするのはいい考えだ。これは、あなたがオフラインの間にメールを送ってきた人に、あなたが選んだ返信を自動的に送るものです。Gmailでオートレスポンダーを設定するのにかかる時間はほんの2、3分です。
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Gmailアカウントにログインします。
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歯車のアイコンをクリックし、設定を選択します。
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一般設定メニューを下にスクロールし、「休暇レスポンダー」を選択します。
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バケーション・レスポンダ・オンの隣にあるラジオボタンを選択します。
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時間の詳細を入力します。最初の日(すぐに開始する場合は今日の日付でも可)を設定する必要がありますが、最終日は任意です。
- レスポンダを無期限にオンにしておきたい場合は、「最終日」の横のチェックボックスにはチェックを入れず、空欄のままにしておきます。そうすれば、いつでも戻ってきて自動応答機能をオフにできます。
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件名とメッセージを書きます。メールを送ってくる人のために、以下のような基本的な情報を書いておきましょう:
- オフライン/メールから離れる時間
- いつまでに返信できるか
- 緊急の用件がある場合、誰にメールを送るべきか。
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全員に送るか、連絡先リストだけに送るかを決めます。連絡先にのみ送信したい場合は、チェックボックスにチェックを入れてください。
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メニューの一番下にある「変更を保存」をクリックします。休暇中はメールをチェックしないようにしましょう!
この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Create an Autoresponder for Gmail 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。
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