お礼のメールに返信する方法

誰かがあなたに素敵なメモを書いてくれたり、あなたが質問したことに答えてくれたりしましたか？もしそうなら、「ありがとう」と礼儀正しく言うことが大切です。

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どのメールソフトにも返信ボタンがあります（通常は左上にあります）。"返信 "をクリック

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誰に送るのかを知っておく。友人に送るのであれば、もっとカジュアルに。上司に送るのであれば、よりフォーマルに。

• また、送る相手の人数を把握しておく必要があります。10人に送るはずのメールを1人に送ることはできません。

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メールの本文で、相手の心遣いにきちんとお礼を述べましょう。単純に「ありがとうございました」だけで済むメールもありますが、それ以外の多くのメールでは、あなたのほうでもっと努力する必要があります。いくつかポイントを挙げてみましょう：

• 具体的に。例えば、「私の質問に答えてくれてありがとう。あなたの援助にとても感謝しています。
• 簡潔に。長いお礼状を読むのに15分もかかるようでは困ります。
• 適切な文法と句読点を使いましょう。
• 笑顔で。電話のように、読み手はEメールで笑顔を「聞く」ことができます。

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本文を書き終えたら、「送信」をクリックする。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 How to Respond to a Email With a Thank You」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。