Googleドキュメントでテンプレートを作成する方法

Googleドキュメントで作成したレイアウトの中で、他の人と共有したいものや、何度も使いたいものがあれば、テンプレートとしてGoogleドキュメントに登録することで、アクセス可能になり、再利用できるようになります。テンプレートは、レターヘッドのようなシンプルなものから、プロジェクトのガントチャートのような複雑なものまで、頻繁に作成するドキュメントタイプの手戻りを減らすのに役立ちます。テンプレートの作成と提出は、Googleドキュメントのウェブサイトからオンラインでしか行えません。

パート1

テンプレートの作成

1. Googleドキュメントのウェブサイトにアクセスします。どのブラウザでもアクセスできます。
2. ログインします。サインインボックスの下に、Gmailのメールアドレスとパスワードを入力します。これが、Googleドキュメントを含むGoogleのすべてのサービス用のGoogle IDです。ログイン」ボタンをクリックして次に進みます。

   • ログインすると、メインディレクトリが表示されます。既存のドキュメントがある場合は、ここから参照・アクセスできます。
3. 新しいドキュメントを作成します。右下のプラス記号のついた大きな赤い丸をクリックしてください。新しいウィンドウまたはタブが開き、ウェブベースのワードプロセッサが表示されます。
4. テンプレートを作成します。文書を入力し、一般的なものにします。これは何度も使うものです。これがあなたのテンプレートです。

   • 例えば、出勤簿のテンプレートを作成するのであれば、表と列を中心に作成し、名前などの具体的な詳細はオープンにしておきます。招待状のテンプレートを作成するのであれば、手紙の本文と書式に焦点を当て、名前、住所、日付、その他のイベントの詳細は空白のままにしておき、必要なときに記入するようにします。
5. テンプレートを終了します。入力が終わったら、ウィンドウかタブを閉じます。すべてが保存されます。GoogleドキュメントやGoogleドライブからカレンダーファイルにアクセスできます。

パート2

テンプレートを送信する

1. Googleドキュメントのテンプレートページにアクセスします。新しいブラウザのタブを開き、.
2. テンプレートギャラリーを表示します。すべての公開テンプレート、あなたが使用したテンプレート、およびあなた自身のテンプレートは、ここで見つけることができます。
3. テンプレートを提出する。ヘッダーバーの右上にある "テンプレートの提出 "リンクをクリックします。Googleドキュメント用のテンプレートを提出するためのフォームが表示されます。テンプレートギャラリーからアクセスできるようにするには、テンプレートを送信する必要があります。
4. Googleドキュメントで作成したテンプレートを選択します。フォームの最初のステップの下にある "Googleドキュメントから選択 "リンクをクリックします。Googleドキュメントのファイルが小さなウィンドウに表示されます。先ほど作成したファイルをダブルクリックして選択します。
5. 説明を入力します。次のフィールドにテンプレートの説明を入力します。これは、あなたや他の人にあなたのテンプレートが何のためにあるのかを知ってもらうためです。
6. カテゴリーを選択します。ドロップダウンリストをクリックし、テンプレートが属するカテゴリーを選択します。カード＆証明書から統計まで、多くのカテゴリーから選択できます。
7. 言語を選択します。ドロップダウンリストをクリックし、テンプレートが使用する言語を選択します。
8. 入力が終わったら、フォームの一番下にある「テンプレートを送信」ボタンをクリックします。テンプレートが送信されると、誰でもそのテンプレートにアクセスできるようになります。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How to Create a Template in Google Docs " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。