Googleドキュメントは、全国の人々と共同作業をするのに最適なシステムのひとつです。ここでは、Googleドキュメントでスプレッドシートをアップロードし、同僚と共有する方法を紹介します。
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何よりも先に、スプレッドシートのファイルを準備し、簡単に見つけられるフォルダに置きます。
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まずGmailアカウントを開き、画面の左上にある「ドライブ」をクリックします。
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アップロードを行う前に、「アップロード設定」が正しく設定されていることを確認してください。これを行うには、「歯車アイコン」→「アップロード設定」→「アップロードされたファイルをgoogleドキュメント形式に変換」をクリックします。
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アップロード」というボタンを見つけるまで、マウスを少し下にドラッグします。
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アップロードをクリックすると、小さなポップメニューが表示されます。
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ファイル」をクリックしてファイルをインポートします。
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ファイルを選択し、ポップアップボックスで「開く」をクリックします。
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アップロードが開始されました。
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ファイルのアップロードが完了すると、「共有」リンクが表示されます。
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共有」リンクをクリックして、友人や同僚を招待してください。
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お友達や同僚のメールアドレスを入力してください。
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最近追加されたメールのアクセスタイプを「編集可能」、「コメント可能」、「閲覧可能」から選択し、「完了」をクリックします。
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完了」をクリックすると、アップロードしたスプレッドシートに「共有」と表示されます。
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スプレッドシートを "Google Sheet "で開くように設定する必要があります。
- 設定するには、ファイルを右クリックし、"Open with->Google Sheets "を選択します。
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これで、エクセルのようにスプレッドシートを開いて編集することができるようになりました。
この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How to Upload and Share a Spreadsheet on Google Docs " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。
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