Googleドキュメントからメーリングリストを作成する方法

このWikiHowでは、Googleドキュメントを使用して連絡先情報のスプレッドシートを作成する方法を説明します。 Googleドキュメントのメールマージアドオンを使って、Googleドキュメントのスプレッドシートの連絡先情報をメーリングリストに変換し、Gmailを使ってメールを送信することができます。 Gmailの1日の送信上限は500通です。

パート1

Yet Another Mail Merge」アドオンのインストール

1. ウェブブラウザを使用します。 PCでもMacでも、どのウェブブラウザでも使用できます。 Googleドキュメントのウェブアドレスです。
2. をクリックします。 左上にある横線が3本入ったアイコンです。 左側にメニューが表示されます。
3. Sheetsをクリックします。 横三本線のアイコンをクリックすると出てくるメニューの中にあります。 緑色の紙に表が書いてあるようなアイコンの隣にあります。 Googleドキュメントのスプレッドシートが開きます。
4. 空白」をクリックします。 ページ上部の最初の四角で、カラフルなプラス（+）記号に似たアイコンがあります。 これで新しいGoogleスプレッドシートのドキュメントが作成されます。
5. アドオン」をクリックします。 ウェブサイト上部のメニューバーにあります。 ドロップダウンメニューが表示されます。
6. アドオンを取得]をクリックします。 アドオン」の下のドロップダウンメニューにあります。 アドオンの検索とインストールに使用できるウィンドウが表示されます。
7. 検索バーに Mail Merge と入力し、↵ Enter キーを押します。 検索バーはウィンドウの右上隅にあります。 Mail Merge アドオンのリストが表示されます。
8. Yet Another Mail Merge」の隣にある「+ Free」をクリックします。 Yet Another Mail Merge」アドオンの右にある青いボタンです。 赤いアイコンで、封筒の下にロケットがあるようなアイコンが付いています。

   • Yet Another Mail Merge」の無料版では、1日に50通までメールを送信できます。 パーソナルプランは年間24ドルで、1日400通まで送信できる。
   • 他にもメールマージアドオンがあります。 いろいろ試してみて、一番気に入ったものを選んでください。
9. メインのGoogleアカウントを選択します。 アドオンを追加すると、Googleアカウントのリストが表示されます。 アドオンへのアクセスを許可したいGoogleアカウントをクリックします。

   • 使用したいGoogleアカウントが表示されない場合は、[別のアカウントを使用する]をクリックし、Googleアカウントに関連付けられたメールアドレスとパスワードでログインします。
10. 下にスクロールし、[許可]をクリックします。 ウィンドウの一番下にある青いボタンです。

パート2

連絡先情報のスプレッドシートを作成する

1. ウェブブラウザで開きます。 PCでもMacでも、どのウェブブラウザでもかまいません。 これがGoogle Docsのウェブアドレスです。
2. をクリックします。 左上にある横線が3本入ったアイコンです。 メニューが表示されます。
3. シート」をクリックします。 横三本線のアイコンをクリックすると出てくるメニューの中にあります。 緑色の紙に表が書いてあるようなアイコンの隣にあります。 Googleドキュメントのスプレッドシートが開きます。
4. 空白」をクリックします。 ページ上部の最初の四角で、カラフルなプラス（+）記号に似たアイコンがあります。 これで新しいGoogleスプレッドシートのドキュメントが作成されます。
5. 連絡先情報のヘッダーを作成します。 スプレッドシートの一番上の行を使って、各セルに連絡先情報のヘッダーを作成します。 最初の2つのセルに姓と名を入力し、連絡先の姓と名の列を作成します。 次に、スプレッドシートの一番上のセルにEmailと入力し、連絡先のメールアドレスの列を作成します。 また、電話番号や所在地、住所など、その他の情報のヘッダーを作成することもできます。
6. 適切なヘッダーの下に連絡先情報を入力します。 姓」と「名」のヘッダーセルの下の列に連絡先の名前を入力します。 次に、"Email "ヘッダーの下の欄に連絡先のEメールを入力します。 次に、該当するヘッダーの下の列に、その他の連絡先情報を追加します。

   • アドオン］をクリックし、［Yet Another Mail Merge］を選択して連絡先情報をインポートすることもできます。 連絡先のインポート］を選択し、［Google連絡先またはその他のCRM］を選択します。 グループ]の隣にあるドロップダウンメニューを使用して連絡先グループを選択し、[連絡先をインポート]をクリックします。

パート3

メールテンプレートの作成

1. ウェブブラウザに移動します。 PCでもMacでも、どのウェブブラウザでもかまいません。 これはGmailのウェブサイトです。

   • ログインしていない場合は、Gmailアカウントをクリックするか、[別のアカウントを使用する]をクリックし、Gmailアカウントに関連付けられたメールアドレスとパスワードでサインインします。
2. メール作成」をクリックします。Gmailウェブサイトの左上にあります。白いボタンにカラフルなプラス（+）記号がついています。
3. 受信者」の行は空白のままにしておきます。 この行には何も入力する必要はありません。この行はYet Another Mail Mergerアドオンで入力されます。
4. 件名を入力します。 件名」行を使って、スプレッドシートの連絡先を使って送信するメールの件名を入力します。
5. メッセージを入力します。 スプレッドシートの連絡先に送信するメッセージを入力します。 Gmailは約1分ごとに自動的にメールを下書きとして保存します。

   • メールメッセージに$%[Header]%と入力すると、スプレッドシートから情報を引き出すことができます。 たとえば、受信者の名前を名字で入力する場合は、メールメッセージに「Hello $%First%」のように入力します。 これにより、電子メールから連絡先の名前が取得されます。

パート4

メールマージを使ってメーリングリストを作成する

1. ウェブブラウザを使用します。 PCまたはMacのどのウェブブラウザでも使用できます。 これがGoogle Docsのウェブアドレスです。
2. をクリックします。 左上にある横線が3本入ったアイコンです。 メニューが表示されます。
3. シート」をクリックします。 横三本線のアイコンをクリックすると出てくるメニューの中にあります。 緑色の紙に表が書いてあるようなアイコンの隣にあります。 これでGoogleドキュメントのスプレッドシートが開きます。
4. 連絡先情報のあるスプレッドシートをクリックします。 スプレッドシートを開くには、スプレッドシートのリストでドキュメントをクリックします。
5. アドオン」をクリックします。 ウェブページ上部のメニューバーにあります。
6. Yet Another Mail Mergeをクリックします。 Yet Another Mail Merge のサブメニューが表示されます。
7. メール マージの開始］をクリックします。 Yet Another Mail Merge サブメニューの一番上にあります。
8. 続行］をクリックします。 ページ中央のウィンドウ上部にある青いボタンです。 ポップアップウィンドウが表示され、Yet Another Mail Mergeの無料版では1日50通のメールを送信できることがわかります。 パーソナルプランは年間24ドルで、1日400通のメールを送信できます。
9. 自分の名前を入力します。 送信者名 "の横の行を使って名前を入力します。
10. 作成したメールテンプレートを選択します。 メールテンプレート」の隣にあるドロップダウンメニューをクリックし、メールテンプレートのリストから、Gmailのメールマージ用に作成したメールテンプレートを選択します。
11. メールを送信］をクリックします。 ウィンドウの左下にある青いボタンです。 これで、選択したEメールテンプレートを使って、「Eメール」ヘッダーの下にあるすべてのEメールアドレスにEメールが送信されます。 右側にトラッキングレポートが表示されます。

    • メール送信数 "の "#"は、送信するメールの数が表示されます。
    • テストメールを受信する」をクリックすると、スプレッドシート内の全員にメールを送信する前に、自分自身にテストメールを送信することができます。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 How to Create a Mailing List from a Google Docs Spreadsheet 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。