Googleドキュメントに署名を追加する方法

Googleドキュメント上に署名が必要な文書がある場合、外部のアプリケーションやソフトウェアは必要ありません。文書を印刷して署名し、Googleドキュメントにアップロードする必要もない。Googleドキュメント上で文書に署名できるのです。署名が必要な契約書や手紙には、手書きでデジタル署名しましょう。ただし、Googleドキュメントでこれができるのはオンラインだけで、モバイルアプリ版ではできません。

知っておくべきこと

• 署名したい場所にカーソルを置き、「挿入」＞「描画」と進みます。
• らくがき機能を使って自由に署名を書く。
• 図面を保存して文書に追加し、必要に応じて画像のサイズを変更する。

方法1

図面を追加する（手動署名）

1. Googleドキュメントにアクセスする。新しいウェブブラウザのタブまたはウィンドウを開き、.Googleドキュメントにアクセスします。
2. ログインします。サインインボックスの下に、Gmailのメールアドレスとパスワードを入力します。これは、Googleドキュメントを含むGoogleのすべてのサービス用の1つのGoogle IDです。ログイン」ボタンをクリックして次に進みます。

   • ログインすると、メインディレクトリが表示されます。既存のドキュメントがある場合は、ここから参照・アクセスできます。
3. ドキュメントを開く署名する文書をダブルクリックしてください。新しいウィンドウまたはタブが開きます。

   • 署名する新しい文書を作成する必要がある場合は、右下のプラス記号の付いた大きな赤い丸をクリックします。新しいウィンドウまたはタブが開き、ウェブベースのワードプロセッサが表示されます。
4. 署名の位置を確認します。署名が必要な位置にカーソルを置きます。
5. "図面の挿入 "を使用する。メニューバーの "Insert "をクリックし、"Drawing "を選択する。小さなウィンドウが表示されます。これが文書に挿入する図面のキャンバスになります。
6. "らくがき "を選択する。ヘッダー・ツールバーから線ボタンをクリックします。使用可能な線のリストが表示されます。ここから "Scribble" を選択する。Scribbleは、あなたが画面上に描いたものに沿って表示されるので、実際の署名のように見えます。
7. サインを描くキャンバス上にカーソルを置き、サインを描き始める。今はサイズを気にする必要はありません。後でサイズを変更できます。重要なのは、実際の手書きの署名に似た署名を描くことです。
8. 署名を挿入します。描き終わったら、図面ウィンドウの右上にある「保存して閉じる」ボタンをクリックします。先ほどカーソルを置いた場所に署名が挿入されます。署名は画像として挿入されます。
9. 署名のサイズを変更してください。署名の画像が大きすぎるかもしれません。それをクリックすると、境界線に点が表示されます。この点をクリックしてドラッグすると、署名のサイズを調整したり変更したりすることができます。
10. ファイルが完成したら、ドキュメントを終了します。変更は自動的に保存されます。

方法2

アドオンを使う

1. Googleドキュメントにアクセスします。新しいウェブブラウザのタブまたはウィンドウを開き、.Googleドキュメントにアクセスします。
2. ログインします。ログインボックスの下に、Gmailのメールアドレスとパスワードを入力します。これが、Googleドキュメントを含むGoogleのすべてのサービス用のGoogle IDです。ログイン」ボタンをクリックして次に進みます。

   • ログインすると、メインディレクトリが表示されます。既存のドキュメントがある場合は、ここから参照・アクセスできます。
3. ドキュメントを開く署名する文書をダブルクリックしてください。新しいウィンドウまたはタブが開きます。

   • 署名する新しい文書を作成する必要がある場合は、右下のプラス記号の付いた大きな赤い丸をクリックします。新しいウィンドウまたはタブが開き、ウェブベースのワードプロセッサが表示されます。
4. アドオンメニューにアクセスします。Googleドキュメントにいくつかのアドオンをインストールすることで、文書に電子署名を入れることができます。メインメニューバーから "アドオン "オプションをクリックし、"アドオンを入手 "をクリックします。アドオンウィンドウが開きます。
5. アドオンを検索します。"署名 "を探します。ウィンドウ右上の検索ボックスに入力し、検索結果を表示します。
6. アドオンをインストールします。選択したアドオンの右横にある「無料」ボタンをクリックします。ほとんどのアドオンは無料です。アドオンがGoogleドキュメントにインストールされます。

   • 署名に適したアドオンはHelloSignです。
7. 新しい署名を作成します。インストールが完了したら、デジタル署名を作成します。右側にパネルが開きます。ここで「新しい署名を作成」ボタンをクリックします。署名を描くための小さなウィンドウが表示されます。点線上にカーソルを置き、署名を描き始める。続行」ボタンをクリックして進みます。
8. 署名を表示します。デジタル署名はHelloSignに保存されます。右側のパネルで確認できます。
9. 署名の位置を確認します。カーソルを署名の位置に合わせます。
10. 署名を挿入します。右側のパネルから、署名を表示したい位置までクリックしてドラッグします。署名が挿入されます。
11. 署名のサイズを変更します。署名の画像が大きすぎたり小さすぎたりする場合があります。署名をクリックすると、境界線上に点が表示されます。この点をクリックしてドラッグすると、署名のサイズを調整したり変更したりすることができます。
12. ファイルが完成したら、ドキュメントを終了します。変更は自動的に保存されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How to Add Your Signature to a Google Doc " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。