Googleドキュメントで共有したドキュメントは、GoogleドキュメントやGoogleドライブ上の他のドキュメントと一緒に簡単にアクセスできます。ウェブサイトからもモバイルアプリからもアクセスできます。共有されたドキュメントを1つの場所で素早く確認し、アクセスする必要がある場合は、Googleドライブのウェブサイトからアクセスすることができます。
知っておくべきこと
- 共有されているGoogleドキュメントにアクセスするには、「Googleドキュメント」を開きます。
- その他の共有Googleドキュメント(スライドやシートのドキュメントなど)は、.NET Frameworkで検索できます。
- GoogleドライブまたはGoogleドキュメントアプリのいずれかを使用し、共有ドキュメントであることを識別するために、リストされたドキュメントの横にある2人のアイコンを探します。
ウェブブラウザ(Googleドキュメント)
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Googleドキュメントにアクセスします。お使いのコンピュータのウェブブラウザでGoogleドキュメントにアクセスします。
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ログインする。サインインボックスの下に、Gmailのメールアドレスとパスワードを入力します。これが、Google Docsを含むGoogleのすべてのサービス用のGoogle IDです。ログイン」ボタンをクリックして次に進みます。
- ログインすると、すべてのドキュメントが一覧表示され、並べ替えられたメイン画面が表示されます。
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共有ドキュメントを特定するあなたと共有されているドキュメントを特定するためのフィルタは用意されていません。Googleドキュメントには、共有されたドキュメントが保存される中央のフォルダや場所はありません。しかし、「所有者」列の下を見れば、共有されたドキュメントを簡単に特定することができます。あなたが所有するドキュメントには、所有者欄の下に「私」と表示されています。それ以外の場合は、所有者のGoogle名が表示されます。
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共有ドキュメントを開く共有ドキュメントを見つけたら、クリックして開きます。ドキュメントの所有者から割り当てられたアクセスレベルに応じて、編集、コメント、閲覧が可能になります。
モバイルアプリ
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GoogleドキュメントまたはGoogleドライブを起動します。モバイル端末でGoogleドキュメントまたはGoogleドライブのアプリを探し、タップします。
- すべてのドキュメントが一覧表示され、ソートされたメインビューが表示されます。
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共有ドキュメントを確認します。ウェブサイトとは異なり、モバイルアプリには列のタイトルがなく、所有者の列もありません。しかし、ファイル名のすぐ後にある2つの頭のアイコンを探すことで、共有されたドキュメントを特定することができます。このアイコンのあるファイルはすべて共有ファイルです。
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共有ドキュメントを開く共有ファイルを見つけたら、タップして開きます。ドキュメントの所有者から割り当てられたアクセスレベルに応じて、編集、コメント、閲覧が可能になります。
ウェブブラウザ(Googleドライブ)
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Googleドライブにアクセスします。お使いのコンピュータのウェブブラウザでグーグルドライブにアクセスします。
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ログインします。サインインボックスの下に、Gmailのメールアドレスとパスワードを入力します。これが、Googleドライブを含むGoogleのすべてのサービス用のGoogle IDです。サインイン」ボタンをクリックして次に進みます。
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左のパネルメニューから「Shared with Me」フォルダをクリックします。あなたと共有されているすべてのドキュメントがメインパネルに表示されます。この場所またはフォルダはGoogle Driveでのみアクセスできます。
- 共有されたドキュメントはすべて、名前、共有者、共有日、場所と共に表示されます。共有者」欄には、各ドキュメントを所有する人のGoogle名が表示されます。
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共有ドキュメントを開く共有ドキュメントをダブルクリックして開きます。ドキュメントの所有者から割り当てられたアクセスレベルに応じて、編集、コメント、閲覧が可能になります。
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