Googleドキュメントをブラウザやアプリで簡単に開く

Googleドキュメントは、テキスト文書を作成・編集し、オンラインで保存できるワープロ・プログラムです。無料のGoogleアカウントがあれば、Googleドキュメントを使ってテキスト文書を作成・編集することができます。Google ドキュメントと Google ドキュメントで Google ドキュメントのファイルを開く方法、および Google ドキュメントで Word ドキュメントを開く方法について説明します。

知っておくべきこと

• ウェブで Google ドキュメントを開くには、ドキュメントへのリンクをクリックするか、Google ドライブ内のドキュメントをダブルクリックするか、Google ドキュメントのホーム ページの [最近開いたドキュメント] セクションにあるドキュメントをクリックします。
• モバイルでは、Google ドキュメントへのリンクをタップしてドキュメント アプリを起動するか、ドライブ アプリでドキュメントをタップするか、ドキュメントで最近開いたドキュメントを表示して目的のドキュメントを選択します。
• GoogleドキュメントをWordや他のワードプロセッサで開くには、Googleドキュメントのファイルメニューからドキュメントをダウンロードします。
• Word文書を開くには、Googleドキュメントのアップロードオプションを使用します。

方法1

ブラウザを使う

1. Googleドキュメントのウェブサイトを開きます。ウェブブラウザで開きます。
2. Googleアカウントにサインインします。まだログインしていない場合は、Googleドキュメントを開くためにログインする必要があります。
3. 最近のドキュメント]フィールドにあるドキュメントをクリックして開きます。過去に開いたことのあるGoogleドキュメントがあれば、Googleドキュメントページの上部にある「最近のドキュメント」ヘッダーの下に表示されます。そこに表示されているドキュメントをクリックすると、そのドキュメントが開きます。
4. ドキュメントをダブルクリックすると、ドキュメントが開きます。GoogleドライブアカウントからGoogleドキュメントを開くこともできます。これを行うには、ウェブブラウザにアクセスします。画面左側のメニューバーに表示されているフォルダ（マイドライブやShared with meなど）のいずれかを開きます。これらのフォルダのいずれかにリストされているGoogleドキュメントファイルをダブルクリックして開きます。自動的にGoogleドキュメントの新しいタブで開きます。
5. メールから共有ドキュメントを起動するには、「開く」を選択します。誰かがあなたとGoogleドキュメントファイルを共有した場合、ファイルへのリンクが記載された通知メールが届くはずです。メールを開き、青い「開く」ボタンか、メール本文にある文書名のボタンをクリックします。自動的にGoogleドキュメントが新しいタブまたはブラウザウィンドウで開きます。
6. Googleドキュメントのリンクをクリックすると、そのドキュメントが開きます。ドキュメントのリンクをオンラインに投稿したり、テキストやEメールで送信することで、Googleドキュメントを共有することができます。ドキュメントを新しいタブまたはブラウザウィンドウで開くには、リンクをクリックするだけです。アクセス権限のないGoogleドキュメントへのリンクをクリックすると、アクセス許可を求めるプロンプトが表示されます。ドキュメントの所有者は、あなたとドキュメントを共有することを促す通知を受け取ります。

   • ドキュメントへのアクセス許可が下りると、メールで通知が届きます。
7. Googleドキュメントからドキュメントを開くには、「ファイル」メニューを使用します。すでにGoogleドキュメントを開いている場合、または新規作成したばかりの場合は、ドキュメント画面のファイルメニューから他のドキュメントを開くことができます。ドキュメント画面の上部にあるメニューバーの最初のオプションです。ドキュメントを開くには

   • ファイルをクリックします。
   • 開く」を選択します。
   • ファイルを開く」ダイアログボックスのタブのいずれかを選択します。たとえば、最近開いたドキュメントを表示するには「最近」、他の人がアクセス許可を与えたドキュメントを表示するには「共有」、コンピュータ上の互換性のあるテキストファイルにアクセスするには「アップロード」をクリックします。
   • 開きたいドキュメントを選択します。
   • ウィンドウの右下にある青い「開く」ボタンをクリックします。ドキュメントがブラウザウィンドウで開きます。

方法2

モバイルアプリを使用する

1. 携帯電話やタブレットでアプリを開きます。iPhone、iPad、またはAndroid端末でGoogleドキュメントを表示するには、以下のサイトからGoogleドキュメントアプリをダウンロードします。 アプリをインストールしたら、青いドキュメントに白い線が引かれたようなアプリアイコンをタップします。
2. Googleアカウントでログインします。まだログインしていない場合は、ドキュメントアプリを起動する際にGoogleアカウントでログインする必要があります。画面右上のプロフィールアイコンをタップして、別のアカウントを追加または切り替えることもできます。
3. メイン画面で最近のドキュメントをタップして開きます。すでに自分のアカウントでGoogleドキュメントを開いている場合は、アプリのメイン画面にリスト表示されます。リストされたドキュメントのいずれかをタップして、ドキュメントアプリで開きます。
4. Googleドライブにあるドキュメントを選択し、ドキュメントで開きます。Googleドライブアプリがあれば、それを使ってモバイル端末でGoogleドキュメントを開くこともできます。ドライブアプリを開いてログインし、メイン画面のリストからGoogleドキュメントファイルを選択します。ファイルをタップすると、自動的にGoogleドキュメントアプリで開きます。
5. メール内の共有ドキュメントをタップすると、ドキュメントアプリが起動します。誰かがあなたとGoogleドキュメントを共有した場合、あなたにメール通知が届くはずです。スマホやタブレットのメールアプリでメールを開き、Googleドキュメントへのリンクをタップします。Googleドキュメントアプリが開きます。

   • 誰かがテキストでGoogleドキュメントへのリンクを送ってきた場合や、ウェブサイトでGoogleドキュメントへのリンクを見つけた場合も、リンクをタップしてドキュメントアプリで開くことができます。ドキュメントを見る権限がない場合は、ドキュメントの所有者に権限をリクエストするよう求められます。

方法3

Microsoft Wordを使う

1. Googleドキュメントで編集したファイルをWordで編集したい場合、その手順は簡単です。GoogleドキュメントのファイルをWordの".docx "ファイルとしてダウンロードするだけです。まず、ブラウザでGoogleドキュメントにアクセスし、編集したい文書をWordで開きます。

   • まだログインしていない場合は、ログインするよう促されます。
   • モバイル端末でGoogleドキュメントアプリを使っている場合は、そこで文書を開きます。
   • これと同じ基本的な方法で、OpenOfficeやPagesなどの他のワープロアプリでもGoogleドキュメントのファイルを開くことができます。互換性のある形式でドキュメントをダウンロードする必要があります。
2. ファイル]をクリックし、[ダウンロード]に移動します。Googleドキュメントファイルの上部にあるメニューバーの「ファイル」タブをクリックします。ドロップダウンメニューから「ダウンロード」を選択します。さまざまな種類のファイル形式を選択できるネストメニューが表示されます。

   • モバイルデバイスのGoogleドキュメントアプリで、"アイコンをタップし、共有とエクスポートを選択します。
3. Microsoft Wordを選択します。ダウンロードメニューのMicrosoft Word（.docx）をクリックします。プロンプトが表示されたら、コンピュータ上の保存場所を選択します。

   • 保存場所を選択するプロンプトが表示されない場合、ドキュメントはデフォルトでダウンロードフォルダに保存されます。
   • モバイル・アプリの「共有＆エクスポート」メニューで「Word（.docx）として保存」を選択します。Word文書がGoogleドライブに保存されます。そこからパソコンやモバイル端末にダウンロードすることができます。
4. Microsoft Wordを開きます。コンピュータまたはモバイルデバイスでWordを使用できます。

   • Word Onlineを使用する場合は、編集する前に文書をアップロードする必要があります。 Google Driveにログインし、[アップロード]、[ファイル]の順にクリックし、アップロードする文書を探します。
5. ファイル]を選択し、[開く...]をクリックします。Ctrl+O（Windows）または⌘Command+O（Mac）を押すこともできます。ダウンロードしたドキュメントを参照するウィンドウが開きます。
6. 開きたいドキュメントをダブルクリックします。ダウンロードしたGoogleドキュメントが見つかったら、ダブルクリックするか、ウィンドウ下部の「開く」ボタンをクリックします。Googleドキュメントから保存した文書がWordで開かれます！

   • Word Onlineで、「OneDriveから開く」をクリックしてファイルを探します。
   • Wordモバイルアプリでは、フォルダアイコンをタップし、ファイルを選択します。

方法4

GoogleドキュメントでWordファイルを開く

1. ウェブブラウザを開き、Googleドキュメントに移動します。どのウェブブラウザからでも、GoogleドキュメントでWord文書を開くことができます。まだログインしていない場合は、Googleアカウントにログインします。
2. 新しいドキュメントを作成します。Googleドキュメントメニューの一番上にある「新しいドキュメントを作成」の下にある「空白」を選択します。既存のドキュメントを開くこともできます。
3. ファイル] メニューを開き、[開く] を選択します。ドキュメントの左上にあるメニューバーから「ファイル」を選択します。それをクリックし、「開く」を選択します。ファイルを開くウィンドウが開きます。
4. アップロードタブを選択します。このタブは、ファイルを開くウィンドウの上部の右端にあります。
5. 参照]をクリックし、開きたいファイルをアップロードします。青い参照ボタンをクリックし、開きたいWord文書を選択します。コンピュータからドキュメントをウィンドウにドラッグ＆ドロップすることもできます。Word文書がGoogleドライブで開きます。
6. Googleドキュメントで開く」を選択します。Googleドライブの文書ウィンドウの上部と中央にこのボタンがあります。このボタンをクリックすると、Word文書が編集可能なファイルとしてGoogleドキュメントで開きます。

   • Googleドキュメントアプリを使っている場合は、まずWordドキュメントをアップロードする必要があります。次に、ドキュメントアプリの上部にあるフォルダボタンをタップし、マイドライブを選択して、ドライブからWord文書を選択します。
   • GoogleドライブにWordドキュメントをアップロードした場合は、ブラウザでGoogleドライブを開き、ファイルをダブルクリックしてGoogleドキュメントで開くを選択することで、Googleドキュメントで開くこともできます。

方法5

新しいGoogleドキュメントファイルを作成する

1. Googleアカウントに登録する。Googleドキュメントを使用するには、.Googleアカウントをお持ちである必要があります。 お持ちでない場合は、.Googleアカウントをご登録ください。

   • モバイル端末をお使いの場合は、Googleドキュメントアプリもインストールしてください。Androidの場合は、Playストアから入手する。
2. に移動する。または、モバイル端末を使用している場合は、Googleドキュメントアプリを起動します。青いドキュメントに白い線がいくつか引いてあるように見えます。
3. 新しいドキュメントを開始する」の下にあるオプションのいずれかをクリックします。Googleドキュメントのウェブサイトでは、ページ上部の「新しいドキュメントを開始する」ヘッダーの下にある「空白」またはテンプレートオプションのいずれかをクリックします。新しいドキュメントが開いたら、ページ上部の「無題のドキュメント」フィールドに名前を入力します。

   • アプリを使っている場合は、画面右下のマルチカラーの+ボタンをタップします。そこから、「新規ドキュメント」または「テンプレートを選択」のいずれかを選択します。
   • 作成したドキュメントは、作業中に自動的に保存されます。GoogleドキュメントやGoogleドライブからアクセスできるようになります。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 Easily Open Google Docs in a Browser, the App, or MS Word 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。