Googleドキュメントファイルを保存しようとしていますか?パソコンなら、Microsoft Word形式やPDF形式などにエクスポートできます。Androidの場合はPDFとしてのみ保存でき、iOSの場合はオフラインでのみ利用可能です。Googleドキュメントにはダウンロードできる公式のデスクトップアプリケーションはありませんが、デスクトップにショートカットを作成して素早くアクセスすることができます。ログイン状態を維持する必要があります。このWikiHowでは、Googleドキュメントをパソコン、iPhone、iPad、Androidにダウンロードする方法をご紹介します。
知っておくべきこと
- デスクトップで「ファイル」→「ダウンロード」→フォーマットを選択します。ファイルがコンピューターにダウンロードされます。
- Androidの場合、"⋮"→"ダウンロード"→"許可 "をタップします。ダウンロードフォルダ内のファイルにアクセスします。
- Googleドキュメントには公式のデスクトップアプリはありませんが、URLをデスクトップにドラッグしてショートカットを作成することができます。
デスクトップを使う
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ウェブブラウザにアクセスします。.NETにログインしている場合は、Googleドキュメントのページが開きます。
- Googleアカウントにログインしていない場合は、メールアドレスとパスワードを入力してログインします。
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ドキュメントを開きます。ダウンロードしたいドキュメントをクリックして、ブラウザで開きます。
- ページ上部の検索バーを使って特定のドキュメントを検索するか、スクロールダウンして最近のドキュメントを検索します。
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ファイル」をクリックします。このオプションはページの左上にあります。ドロップダウンメニューが表示されます。
- Macをお使いの場合は、Macの画面左上の「ファイル」ではなく、ウェブブラウザの「ファイル」をクリックしていることを確認してください。
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ダウンロード」にカーソルを合わせます。これはEmailの下にあります。ポップアップメニューが開きます。
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フォーマットをクリックします。ポップアップメニューで、ファイル形式のいずれかをクリックして選択します。通常、Microsoft Word (.docx)(Wordドキュメントを作成)またはPDFドキュメント(.pdf)(PDFを作成)のいずれかをクリックします。そうすることで、Googleドキュメントファイルがあなたのコンピューターにダウンロードされます。
- ファイルをOpenDocument Format (.odt)、Rich Text Format (.rtf)、Plain Text (.txt)、Web Page (.html、zip圧縮)、EPUB Publication (.epub)としてもダウンロードできます。
- ウェブブラウザの設定によっては、ファイルをダウンロードする前に、ダウンロードを確認したり、保存場所を選択したりする必要があります。
- Googleドキュメントのファイルをコンピュータに自動的に保存したい場合は、デスクトップに保存することができます。これにより、コンピュータ上のGoogleドライブフォルダを開くことで、Googleドライブのファイルを表示することができます。
iPhoneを使う
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制限を理解する残念ながら、GoogleドキュメントファイルをiPhoneに直接ダウンロードすることはできません。しかし、ファイルをオフラインで利用できるようにすることで、インターネットに接続していない状態でもドキュメントを閲覧・編集できるようになります。
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Googleドライブアプリを開きます。白地に緑、黄色、青の三角形のGoogleドライブアプリのアイコンをタップします。Googleアカウントにログインしている場合は、Googleドライブのページが開きます。
- ログインしていない場合は、メールアドレスとパスワードを入力して次に進みます。
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Googleドキュメントのファイルを探します。Googleドライブのトップページをスクロールして、ダウンロードしたいGoogleドキュメントのファイルを見つけます。
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をタップします。Googleドキュメントファイルの右側にあります。ポップアップメニューが表示されます。
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オフラインで利用可能にする」をタップします。これは「スターに追加」の下にあります。ファイルはすぐにオフラインになります。
- インターネットなしでファイルにアクセスするには、Googleドライブアプリを開き、ファイルをタップして開きます。
アンドロイドを使う
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制限を理解しましょう。デスクトップとは異なり、AndroidではGoogleドキュメントファイルをPDFとしてダウンロードすることしかできません。Googleドキュメントを編集可能な状態にしておきたい場合は、代わりにオフラインで利用できるようにすることができます:
- Googleドライブを開き、必要に応じてサインインします。
- Googleドキュメントファイルの右下にある⋮をタップします。
- グレーの「オフラインで利用可能」スイッチをタップします。
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Googleドライブを開きます。白地に緑、黄色、青の三角形のGoogleドライブアプリのアイコンをタップします。Googleアカウントにログインしている場合は、Googleドライブのページが開きます。
- Googleドライブにログインしていない場合は、アカウントを選択(またはメールアドレスを入力)し、パスワードを入力してから次に進みます。
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ダウンロードしたいGoogle Docファイルを探します。ファイルを見つけるまでGoogleドライブのホームページをスクロールします。
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をタップします。ファイルの右下にあります。ドロップダウンメニューが表示されます。
- ファイルのサムネイルを長押しして、次のステップに進むこともできます。
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ダウンロードをタップします。ドロップダウンメニューの中にあります。
- ドキュメントのサムネイルを長押しした場合、このオプションが画面の下に表示されます。
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プロンプトが表示されたら「許可」をタップします。GoogleドライブからAndroidに初めてファイルをダウンロードする場合は、Androidのファイルへのアクセスを許可するよう求められます。
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Androidでファイルを開きます。画面の上から下にスワイプし、表示されるメニューでダウンロードしたGoogleドキュメントファイルの名前をタップします。AndroidのデフォルトのPDFビューアでファイルが開きます。
- アンドロイドによっては、PDFを見るためにAdobe Acrobatをダウンロードする必要があります。
- Androidのファイルマネージャーアプリを開き、ダウンロードが保存されている場所(例:SDカード)を選択し、ダウンロードフォルダをタップすることでアクセスできます。
デスクトップショートカットを作成する
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ウェブブラウザにアクセスします。Googleアカウントにログインしていれば、Googleドキュメントのページが開きます。どのブラウザを使ってもかまいませんが、最も使いやすいのは.NETブラウザです。
- Googleアカウントにログインしていない場合は、メールアドレスとパスワードを入力してログインします。サインアウトボタンをクリックするまで、自動的にログイン状態が維持されます。
- Google ドキュメントにすばやくアクセスするためのデスクトップ ショートカットを作成するには、この方法を使用します。
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URLをハイライトし、デスクトップ上にドラッグします。これで自動的にGoogleドキュメントのデスクトップショートカットが作成されます。
- Google Chromeでは、ショートカットをカスタマイズできます。 その他のツール] → [ショートカットを作成...] をクリックします。カスタム名を入力するか、Docsのままにしておきます。ショートカットを新しいウィンドウで開きたい場合は、「ウィンドウとして開く」にチェックを入れます。それ以外の場合は、チェックを入れないままにしておくと、アクティブなウィンドウの新しいタブとしてGoogleドキュメントが開きます。作成」をクリックします。
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ショートカットを開きます。デスクトップ上でショートカットをダブルクリックしてGoogleドキュメントを開きます。デフォルトのブラウザで開きます。
- この方法でデスクトップに移動することもできます。
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