Googleドキュメントでアルファベット順に並べる方法：4つの簡単な方法

全てのドキュメントをアルファベット順に整理したい時も、ドキュメント内のデータリストを並べ替えたい時も、Googleドキュメントでのアルファベット並べ替えはとても簡単です。この記事では、GoogleドキュメントとGoogleシートでアルファベット順に並べるベストな方法を、ウェブベース版とAndroidまたはiOSアプリの両方を使って説明します。

知っておくべきこと

• Googleドキュメントのメインメニューで、タイトルまたは名前でドキュメントを並べ替えると、アルファベット順に並べ替えられます。
• 通常のGoogleドキュメントでアルファベット順に並べ替えるには、Doc ToolsやSorted Paragraphsなどのアドオンをインストールする必要があります。
• 選択した列のデータをアルファベット順に並べ替えるには、Googleシートの並べ替え機能を使用します。

方法1

ドキュメントのタイトルで並べ替える

1. Googleドキュメントを開きます。コンピュータをお使いの場合は、ブラウザに移動します。スマホやタブレットの場合は、Googleドキュメントアプリを開きます。
2. 並べ替えオプション]メニューボタンをクリックまたはタップします。Googleドキュメントのウェブ版では、画面の右上、テンプレートギャラリーのすぐ下、最近のドキュメントのリストの上にAZボタンがあります。モバイルアプリでは、ドキュメントリストの左上にある↓の矢印が付いたドロップダウンメニューを探します。このボタンをタップすると、並べ替えのオプションが表示されます。

   • デフォルトの並べ替えオプションは「Last opened by me」です。
3. ドロップダウンメニューから「タイトル」または「名前」を選択します。これにより、アルファベット順にタイトルでドキュメントが並べ替えられます。数字や特殊文字で始まるタイトルのドキュメントが最初に表示されます。

方法2

ドキュメント内のテキストをアルファベット順に並べる

1. GoogleドキュメントでGoogleドキュメントにはアルファベット順で表示する機能は組み込まれていません。しかし、アドオンを使えば簡単にできます。この操作はGoogleドキュメントのアプリ版ではなく、パソコン上で行う必要があります。まず、アルファベット順に並べたいデータのあるドキュメントを開きます。

   • Android版Googleドキュメントアプリでもいくつかのアドオンを利用できますが、ウェブ版で利用できるアドオンに比べるとかなり限定的です。
2. 拡張機能メニューをクリックする。ドキュメントを開いたら、画面上部の拡張機能ドロップダウンメニューをクリックします。
3. アドオン]を選択します。拡張機能]メニューで、[アドオン]をクリックまたはタップします。
4. アドオンを取得]を選択します。アドオン]サブメニューの[アドオンを取得]オプションをクリックします。ポップアップ ウィンドウが開き、Google Workspace Marketplace から新しいアドオンを検索してインストールできます。
5. 並べ替え機能を持つアドオンをインストールします。ポップアップ ウィンドウの上部にある [アプリを検索] テキスト ボックスを使用して、インストールするアドオンを検索します。Googleドキュメント内のデータを並べ替えることができるアドオンは、Doc ToolsとSorted Paragraphsの2つです。ご希望のアドオンをインストールするには

   • 検索結果のアドオンをクリックします。
   • 青い［インストール］ボタンをクリックします。
   • 続行」を選択して、Googleドキュメントにアドオンをインストールすることを確認します。
   • ポップアップ表示されるサインインウィンドウでGoogleアカウントを選択します。
   • 許可] をクリックして、アドオンがアカウントにアクセスできるようにします。
   • アドオンが正常にインストールされると、確認ウィンドウがポップアップ表示されます。完了をクリックします。
6. アルファベット順に並べたいテキストを選択します。Googleドキュメントで、アルファベット順に並べ替えたいテキストを選択します。アドオンがテキストを並べ替えるには、テキストが縦書きのリストになっているか、段落でフォーマットされている必要があります。

   • 例えば、文章を書いてそれを選択しても、アドオンは単語をアルファベット順に並べ替えません。各単語を別々の行に並べる必要があります。
   • 各段落の最初の単語でアルファベット順に並べ替えることもできます。
7. 拡張機能メニューからアドオンを選択します。テキストを選択した状態で、拡張機能メニューをもう一度開きます。ドロップダウンメニューでアドオンを見つけてクリックするか、カーソルを合わせると、並べ替えオプションが表示されます。
8. ご希望のアルファベット順オプションをクリックします。使用しているアドオンによって、テキストの書式設定にいくつかの異なるオプションがあります。ご希望のオプションを選択すると、アドオンがテキストの並び替えを行います。例えば

   • Doc Toolsアドオンを使用している場合、[選択範囲を昇順に並べ替え] を選択すると、テキストがアルファベット順に並べ替えられます。選択範囲を降順に並べ替え] を選択すると、テキストがアルファベット順に並べ替えられます。
   • 段落の並べ替え」アドオンで、アルファベット順に並べ替えるには「AからZへ並べ替え」を、アルファベット逆順に並べ替えるには「ZからAへ並べ替え」を選択します。

方法3

Google Sheetsでデータをアルファベット順に並べ替える（デスクトップ）

1. Google Sheetsでスプレッドシートを開きます。データの並べ替えは、ウェブ上でもGoogleシート上でも行えますが、オンラインで行う方がより多くのオプションがあります。まず、編集したいドキュメントを開きます。
2. 並べ替えたいデータを選択します。列の一番上にある文字をクリックすると、列全体が選択されます。セル範囲の最初のセルをクリックし、⇧ Shiftキーを押しながらセルをクリックして追加することで、セル範囲を選択することもできます。

   • 列ではなく行単位でデータを選択することもできますが、Googleドキュメントでは行をまたいでアルファベット順に並べ替えることはできません。並べ替えは列ベースです。
3. データ」をクリックします。データを選択した状態で、ドキュメントウィンドウの上部にあるデータメニューを開きます。
4. 並べ替え範囲」を選択します。データ」メニューの「範囲を並べ替え」をクリックするか、カーソルをその上に置くと、並べ替えオプションのサブメニューが表示されます。
5. Sort range by column [letter] (A to Z)を選択する。例えば、選択した範囲の最初の列がA列の場合、Sort range by column A (A-Z) というオプションが表示されます。このオプションをクリックすると、選択した範囲の最初の列がアルファベット順に並びます。

   • このオプションを使用すると、最初の列のデータだけがソートされます。隣の列のデータの順序は変わりません。
   • アルファベットと逆の順序で並べ替えたい場合は、Sort range by column [letter] (Z-A) を選択してください。
6. 複数の列をソートするには、高度な範囲ソートオプションを使用します。シート全体を並べ替えずに複数の列をアルファベット順に並べ替えたい場合は、高度なオプション ツールを使用する必要があります。必要な列の範囲を選択した状態で、Sort rangeをクリックし、Advanced range sorting optionsをクリックします。そこから

   • 列にタイトルがある場合は、Data has header rowの横のボックスにチェックを入れます。これにより、タイトルが他のデータと一緒にソートされるのを防ぐことができます。
   • ソート順]ドロップダウンメニューから、最初にソートしたい列を選択し、ソート順（A-ZまたはZ-A）を選択します。
   • 別の並べ替え列を追加する」をクリックして、並べ替えを行う次の列を範囲に追加し、その列に必要な並べ替え順序を選択します。
   • 並べ替え]をクリックして、変更を適用します。
7. 選択した列に基づいてシート全体を並べ替えるには、シートの並べ替えを選択します。シートの並べ替え」オプションは、隣接する列のデータの相対的な位置を保持したまま、選択した列をアルファベット順に並べ替えます。例えば、A列に名前、B列に日付のリストがある場合、このオプションは名前をアルファベット順に並べ替え、次の列の日付も元の名前と対になるように並べ替えます。これを行うには

   • アルファベット順に並べ替えたい列を選択する。
   • データ・メニューを開き、シートの並べ替えを選択する。
   • 必要な並べ替え順序を選択する。例えば、アルファベット順に並べ替えたい場合は、Sort sheet by column A (A-Z) を選択します。アルファベットの逆順に並べ替えることもできます。

方法4

Googleシートでデータをアルファベット順に並べ替える（モバイル）

1. Google Sheetsアプリでシートを開きます。Google Sheetsアプリを使って、列を素早くアルファベット順に並べ替えることができます。まずは、スマホやタブレットでGoogleシートを起動し、編集したいシートを開きます。

   • Google Sheetsアプリで列をアルファベット順にすると、隣接する列のデータも並び替えられるので、元の行は保持されます。たとえば、A列にある名前のリストをアルファベット順に並べ替えると、B列にある日付のリストも元の名前のまま並べ替えられます。
2. 列を選択するには、列の文字をタップします。アルファベット順に並べたい列の一番上の文字をタップします。
3. タップを繰り返してメニューを開きます。列の文字をもう一度タップすると、コンテキストメニューが開きます。このメニューには、データを編集するためのいくつかのオプションがあります。
4. Moreボタンをタッチします。Android版アプリを使用している場合、"をタップして追加メニューオプションを開きます。 iOSアプリの場合、►右矢印をSortオプションが表示されるまでタップします。
5. Sort A-Zを選択します。Sort A-Zをタップし、選択した列のデータをアルファベット順に並べます。また、"Sort Z-A "を選択し、アルファベット逆順にすることもできます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Alphabetize in Google Docs: 4 Simple Methods 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。