このWikiHowでは、Googleドライブを使用してドキュメントを保存および共有する方法を説明します。Googleドライブはデスクトップでもモバイルでも使用できますが、ドライブを使用するにはGoogleアカウントが必要です。
ドライブにサインインする
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Googleドライブを開きます。お好きなブラウザにアクセスします。
- モバイルの場合は、黄色、緑、青の三角形のGoogleドライブアプリのアイコンをタップします。Googleドライブをまだお持ちでない場合は、無料でダウンロードできます。
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ドライブに移動」をクリックします。ページの中央にある青いボタンです。サインインページが開きます。
- モバイルの場合は、画面下の「サインイン」をタップします。
- すでにGoogleドライブにログインしている場合は、このステップと次のステップはスキップしてください。
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アカウントの詳細を入力します。プロンプトが表示されたら、Googleアカウントへのログインに使用しているメールアドレスとパスワードを入力します。
- モバイルの場合、プロンプトが表示されたらGoogleアカウントを選択する必要がある場合があります。
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Googleドライブのホームページを確認します。ページの左側にオプションの列があり、ページの中央に大きな空白があるはずです。
- モバイルの場合は、画面下に白い+が付いた空白と、画面左上に⛩アイコンが表示されます。
- Googleドライブにアップロードされたアイテムは、Googleドライブに対応している他のプラットフォームでも利用できます。
デスクトップにファイルをアップロードする
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NEWをクリックします。ページの左上にある青いボタンです。ドロップダウンメニューが表示されます。
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ファイルアップロードをクリックします。このオプションはNEWドロップダウンメニューの中にあります。ファイルエクスプローラー(Windows)またはファインダー(Mac)のウィンドウが開きます。
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ファイルを選択します。アップロードしたいファイルをクリックします。複数のファイルをアップロードする場合は、Ctrl(Windows)または⌘Command(Mac)を押しながらファイルをクリックして選択します。
- 最初にウィンドウの左側からファイル保存フォルダを選択する必要がある場合があります。
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開く」をクリックします。ウィンドウの右下隅にあります。ファイルがGoogle Driveにアップロードされます。
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ファイルのアップロードが完了するまで待ちます。アップロードにかかる時間は、ファイルのアップロード容量やインターネット接続状況によって異なります。
- ファイルのアップロードが完了すると、ページの右側にあるボックスのファイル名の右側に白いチェックマーク✓が表示されます。
モバイルでファイルをアップロードする
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をタップします。画面右下にあります。ポップアップメニューが表示されます。
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アップロード」をタップします。ポップアップメニューにこのように表示されます。
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写真とビデオ」をタップします。メニューの一番下にあります。
- Androidの場合、写真ページに直接移動する場合もあります。
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場所を選択します。アップロードしたいファイルがあるアルバムまたはフォルダをタップします。
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ファイルを選択します。写真、ビデオ、ドキュメントをタップして選択します。複数のファイルを選択したい場合は、選択したいファイルをそれぞれタップします。
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アップロードをタップします。画面右上にあります。選択したファイルがGoogle Driveにアップロードされます。
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ファイルのアップロードが完了するまで待ちます。ファイルサイズやインターネット接続状況により、数分から数時間かかる場合があります。ファイルのアップロードが完了すると、ファイルのプログレスバーが消えます。
- この間、Wi-Fiルーターの近くにいて、Googleドライブを開いておくことが重要です。
デスクトップにファイルを作成する
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NEWをクリックします。ドライブウィンドウの左上にある青いボタンです。ドロップダウンメニューが表示されます。
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ドキュメントの種類を選択します。以下のオプションのいずれかをクリックします:
- Googleドキュメント - ワードのような空白の新規ドキュメントが開きます。
- Googleシート - Excelのようなスプレッドシートが開きます。
- Google Slides - PowerPointのようなドキュメントを開きます。
- Googleフォームを作成したい場合は、その他を選択し、Googleフォームをクリックすることもできます。
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ドキュメントに名前を付けます。ページの左上にある "Untitled "テキストをクリックし、"Untitled "テキストをお好きな名前に置き換えてください。
- インターネットに接続している限り、変更は自動的に保存されます。
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文書を作成します。ドキュメントのテキストや画像などを入力し、ページ上部に「All changes saved in Drive」と表示されていることを確認します。
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ドキュメントのタブを閉じ、ドライブに戻ります。Driveのホームページにドキュメントが保存されます。
モバイルでファイルを作成する
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をタップします。画面右下の+をタップします。メニューが表示されます。
- モバイルでドキュメントを作成するには、お使いの携帯電話にGoogleドキュメント、Googleシート、Googleスライドのいずれかのアプリが必要です。
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ドキュメントの種類を選択します。以下のオプションのいずれかをタップします:
- Googleドキュメント - Wordのようなドキュメントを作成します。Googleドキュメントをお持ちでない場合は、Googleドキュメントアプリのページが開きます。
- Google Sheets - Excelのような文書を作成します。Google Sheetsをお持ちでない場合は、Google Sheetsアプリのページが開きます。
- Google Slides - PowerPointのようなドキュメントを作成します。Google Slidesをお持ちでない場合は、Google Slidesアプリのページが開きます。
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名前を入力します。プロンプトが表示されたら、ドキュメントの名前を入力します。
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作成」をタップします。ポップアップメニューの右下にあります。ドキュメントに名前が適用され、ドキュメントが開きます。
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ドキュメントを作成します。ドキュメントのデータやテキストなどを入力します。
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をタップします。画面の左上隅にあります。これでGoogle Driveに文書が保存されます。
デスクトップでファイルを共有する
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ファイルを選択します。他の人と共有したいファイルをクリックします。そうすると、ページの上部にいくつかのアイコンが表示されます。
- 文書やファイルの共有は、問題のファイルのサイズが25MBを超える場合に便利です。ほとんどの電子メールプロバイダは、その時点で添付ファイルとして送信することを許可しないからです。
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共有」アイコンをクリックします。このアイコンはドライブページの右上にあります。クリックすると新しいウィンドウが開きます。
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編集」アイコンをクリックする 。この鉛筆型のアイコンは、ポップアップウィンドウの右端にあります。ドロップダウンメニューが表示されます。
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共有オプションを選択します。ドロップダウンメニューで、以下のオプションのいずれかをクリックします:
- 編集可能 - ドキュメントを共有する相手は、ドキュメントを編集できます。
- コメント可能 - ドキュメントを共有する相手は、ドキュメントに関するコメントを残すことはできますが、ドキュメントを編集することはできません。
- 閲覧可能 - ドキュメントを共有した相手は、ドキュメントの閲覧のみ可能で、編集やコメントはできません。
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メールアドレスを入力します。ウィンドウの中央にある "People "テキストフィールドに、ドキュメントを共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 各メールアドレスの後にTab ↹キーを押すことで、ここに複数のメールアドレスを入力できます。
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必要に応じてメモを追加します。共有するアイテムに関する指示や簡単な説明を含めたい場合は、「メモを追加」テキストボックスに入力します。
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送信」をクリックします。ウィンドウの左下にある青いボタンです。これで、選択した受信者と電子メールでファイルが共有されます。
モバイルでファイルを共有する
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共有したい文書を見つけます。Googleドライブをスクロールして、誰かと共有したい文書を見つけます。
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をタップします。ドキュメントの右側にあります。メニューが表示されます。
- Androidの場合は、共有したいドキュメントをタップしたままにします。
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人を追加をタップします。このオプションはメニューの中にあります。新しいウィンドウが表示されます。
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メールアドレスを入力します。ページの上部にある "People "フィールドをタップし、メールアドレスを入力します。
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編集" をタップします。この鉛筆型のアイコンはEメールフィールドの右端にあります。ドロップダウンメニューが表示されます。
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共有オプションを選択します。以下のいずれかをタップします:
- 編集」または「編集可能」 - ドキュメントを共有する相手は、ドキュメントを編集できます。
- コメントする] または [コメントできる] - ドキュメントを共有した相手は、ドキュメントに関するコメントを残すことはできますが、ドキュメントを編集することはできません。
- 表示する] または [表示できる] - ドキュメントを共有した相手は、ドキュメントを表示できるだけで、編集やコメントはできません。
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メッセージを入力します。共有文書にメッセージを入れたい場合は、「メッセージ」テキストフィールドをタップし、入れたいメッセージを入力します。
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送信" をタップします。画面の右上にあります。文書がメールで共有されます。
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