セキュリティやバックアップ、共有のために、メールの一部や添付ファイルをオンラインのクラウドストレージサービスに保存したいと思うかもしれません。メールクライアントとしてGmailを使っているのであれば、これ以上調べる必要はない。Googleドライブは、どちらもGoogleが所有しているため、Gmailと密接に統合されている。メールのページを離れることなく、Gmailのメールやメールの添付ファイルを直接Googleドライブに保存することができます。マウスを数回クリックするだけで、メールや添付ファイルがすぐにGoogleドライブに転送されます。メールの中からメールやファイルを探し回る必要はなく、Googleドライブで整理・管理することができます。
メッセージを保存する
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Gmailにアクセスします。ブラウザで新しいタブを開き、アドレスバーに「Gmail」と入力してEnterキーを押します。Gmailのサインインページが表示されます。
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Gmailにサインインします。Gmailのメールアドレスとパスワードを入力し、「サインイン」ボタンをクリックします。
- デフォルトで受信トレイが表示されます。受信したメールの一覧が表示されます。
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メールを選択してください。メールフォルダを参照し、Googleドライブに保存したいメールを選択します。メールをクリックして開きます。
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印刷するように進みます。メールの件名ヘッダーにプリンターアイコンがあります(右端)。これをクリックすると、別のページが開き、印刷可能な形式でメールが表示されます。
- ブラウザの印刷ウィンドウが表示され、印刷パラメータを設定できます。
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宛先を変更する。この印刷ウィンドウでは、宛先フィールドからプリンターまたは印刷ツールを変更できます。デフォルトまたは設定されているプリンターの下にある「変更」ボタンをクリックしてください。
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Googleクラウドプリントを設定します。利用可能でリンクされているプリンターと印刷ツールのリストから、"Googleクラウドプリント "エリアを見つけるまで下にスクロールします。その下にある「Googleドライブに保存」を選択します。
- 印刷ウィンドウに印刷ジョブの保存先として "Googleドライブに保存 "が表示されます。
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保存します。上部にある "保存 "ボタンをクリックし、メールをデジタルファイルに印刷し、Googleドライブに保存します。
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Googleドライブを見る。メールはPDF形式で保存され、Googleドライブからすぐにアクセスできるようになります。このメールは、Googleドライブ内の他のファイルと同様に整理・管理することができます。ウェブブラウザからアクセスするだけです。
添付ファイルの保存
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Gmailにアクセスします。ブラウザで新しいタブを開き、アドレスバーに「」と入力してEnterキーを押します。Gmailのサインインページに移動します。
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Gmailにサインインします。Gmailのメールアドレスとパスワードを入力し、「サインイン」ボタンをクリックします。
- デフォルトで受信トレイが表示されます。受信したメールの一覧が表示されます。
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メールを選択してください。メールフォルダを参照し、Googleドライブに保存したい添付ファイルのあるメールを選択します。そのメールをクリックして開きます。
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添付ファイルを保存します。メールの添付ファイルはメールの下部にあります。Google Driveに保存したい添付ファイルの上にカーソルを合わせると、2つのアイコンが表示されます。
- 最初のアイコンは「ダウンロード」で、ファイルをパソコンにダウンロードできます。
- 2つ目のアイコンは「ドライブに保存」で、ファイルをGoogleドライブに転送できます。
- Googleドライブのロゴがある2番目のアイコンをクリックしてください。添付ファイルはすぐにGoogleドライブにコピーされます。
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すべての添付ファイルを保存メールの添付ファイルをまとめて保存したい場合は、すべての添付ファイルにアクセスできるメールの一番下に移動します。メール本文と添付ファイルの間の改行のすぐ上に、2つのアイコンがあります。
- 最初のアイコンは「Download all attachments(すべての添付ファイルをダウンロード)」で、すべてのファイルをzipファイルとしてパソコンに一括ダウンロードすることができます。
- 2つ目のアイコンは「Save all to Drive」で、すべてのファイルをGoogleドライブに一括転送できます。
- Googleドライブのロゴがある2番目のアイコンをクリックしてください。すべての添付ファイルがすぐにGoogleドライブにコピーされます。
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Googleドライブを表示します。メールの添付ファイルは、Googleドライブからすぐにアクセスできるようになります。Googleドライブの他のファイルと同じように整理・管理することができます。ウェブブラウザからアクセスするだけです。
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