Gooで時間枠付きサインアップシートを作成する方法

Google フォームを使えば、会議やシフトなどの予定を登録するためのサインアップシートを簡単に作成できます。Google Forms の Choice Limit アドオンを使うと、サインアップシートの時間枠ごとに回答数を制限することができます。この wikiHow では、Google フォームに選択肢制限アドオンをインストールし、時間帯別のサインアップシートを作成する方法を説明します。

方法 1

選択肢制限アドオンをダウンロードする

1. にアクセスします。コンピュータで Google フォームのウェブサイトにアクセスし、新しいフォームの設定を開始します。

   • Googleドライブの中にフォームを見つけるか、ウェブブラウザの検索バーでフォームを検索します。
2. 新しいフォームを作成します。Google フォームのホームページで、プラス記号のロゴのある「空白」オプションをクリックして新しいフォームを作成します。すでに登録フォームがある場合は、ホームページの「最近のフォーム」からそのフォームを開きます。
3. つの点のアイコンをクリックしてください。フォームに入ると、画面右上にこのアイコンを見つけることができます。
4. アドオン」をクリックします。つの点をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。このメニューの一番下にアドオンオプションがあります。このオプションをクリックすると、アドオンマーケットプレイスが開きます。
5. Choice Limitアドオンを見つけます。アドオンマーケットプレースで、ウィンドウ上部の検索バーを使ってChoice Limitを検索します。アドオンが Google Form のロゴの紫色のアイコンで表示されます。

   • Choice Limit を使うと、フォームのサインアップシートからすでに選択されているオプションを削除することができます。
6. Choice Limit をインストールする。アドオンマーケットプレイスで formLimiter を見つけて選択したら、青い「インストール」ボタンをクリックします。アドオンがGoogleドライブにインストールされ、必要な機能を使用する許可を要求します。

   • Choice Limitを接続するGoogleアカウントを選択するプロンプトが表示されます。
   • Choice Limitは無料でインストールできます。

方法2

タイムスロット登録シートの設定

1. フォームにタイトルを付けます。フォームの上部にある「タイトルなしフォーム」をクリックし、フォームの名前を入力します。

   • フォームに関連するタイトルを付けて、人々が何にサインアップするのか分かるようにしましょう。
   • 登録フォームの用途について追加情報を与えたい場合は、フォームタイトルの真下にある「フォームの説明」セクションに入力することができます。
2. フォームの最初のセクションに名前を付けます。フォームタイトルの下に、フォームの最初のセクションが表示されます。質問」をクリックして、この部分の名前を変更してください。タイムスロット登録の場合、フォームの各セクションに曜日や日付の名前を付けることができます。

   • 例えば、1週間を通してタイムスロットを提供する場合、フォームのセクションに「月曜日」、「火曜日」などのタイトルを付けることができます。また、特定の日にタイムスロットを申し込んでもらう場合は、フォームのセクションに「10/15」「10/22」などの名前を付けることができます。
3. 回答形式を選びます。セクション名の横に、その部分の回答形式が表示されます。デフォルトの回答形式は複数選択肢です。複数選択肢」をクリックすると、回答形式オプションのメニューが表示されます。Choice Limitでは、複数選択肢またはチェックボックスのいずれかをフォームの回答形式として使用できます。 この2つのオプションのいずれかを選択し、フォーム上の任意の場所をクリックして選択メニューを終了し、選択を保存します。
4. タイムスロットのオプションを追加します。セクション名の下に、最初のタイムスロットオプションを入力します。最初のタイムスロットの真下にある「オプションを追加」をクリックすると、さらに選択肢が追加されます。

   • フォームに複数のセクションがあり、それぞれ異なる日数のタイムスロットがある場合は、それぞれのセクションに適切なタイムスロットを追加してください。

方法3

選択肢制限を使用して回答制限を設定する

1. パズルのピースのロゴをクリックします。フォームの上部にパズルのピースのロゴが表示されます。このロゴをクリックすると、インストールされているアドオンのリストが表示されます。
2. 選択肢の制限]を開きます。アドオンのリストからChoice Limitを選択し、「開始」を押します。フォーム下部のメニューにアドオンがポップアップ表示されます。
3. 時間枠の回答制限を設定します。Choice Limitウィンドウでは、フォームから削除されるまで各タイムスロットを選択できる人数を設定するオプションが表示されます。プラスとマイナスの記号を使って、この数値を変更します。

   • Choice Limitの無料版では、この回答数の上限は3です。
   • 回答制限は、フォームの同じセクションに記載されているすべての時間枠に適用されます。
4. 制限を設定」をクリックします。このボタンをクリックすると、この回答数制限がフォームのそのセクションに保存されます。

   • タイムスロット登録フォームに複数のセクションがある場合は、セクションごとにこのプロセスを繰り返してください。
5. フォームを送信する。各タイムスロットオプションの回答数制限の設定が完了したら、フォームを送信する準備ができました。フォームの上部にある紫色の「送信」ボタンを押し、Eメールまたはリンクをコピーして共有しましょう。

この記事は CC BY-NC-SA で公開されている " How to Make a Sign Up Sheet with Time Slots in Google Forms" を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。