スキャンした文書をPDFとして電子メールで送信する方法

誰かにメールで送りたい重要な書類がありますか？スキャナー付きプリンターかスマートフォンをお持ちなら、簡単な手順で送信できます！全体的な互換性を保つため、スキャンは必ずPDF形式で送信してください。このWikiHowでは、お手持ちのプリンタスキャナ、iPhone、Androidで文書をスキャンし、メールで他の人に送信する方法をご紹介します。

知っておくべきこと

• スキャナ内蔵プリンタを使用するには、接続されたコンピュータが必要です。
• iPhoneをお使いの場合は、メモアプリでスキャンした書類をPDFとして保存できます。
• Androidをお使いの場合は、Googleドライブアプリを使ってドキュメントをスキャンできます。

方法1

プリンターを使う

1. プリンタをコンピュータに接続します。プリンターが接続されていることを確認します。

   • 文書をスキャンするには、プリンタにスキャナが内蔵されている必要があります。
2. お使いのコンピュータでプリンタアプリケーションを探します。

   • Windowsの場合は、[設定] → [デバイス] → [プリンタとスキャナ] → [管理]を開きます。スキャナ] を選択し、[スキャナを開く] を選択します。
   • Macの場合は、システム環境設定 → プリンタとスキャナ → スキャン → スキャナを開く。
3. 原稿をフィーダーまたはフラットベッドにセットします。

   • フィーダーを使用する場合は、必ずフィーダーオプションを選択してください。これにより、複数のページを一度にスキャンできます。
   • フラットベッドを使用する場合は、必ずフラットベッドオプションを選択してください。これにより、一度に1つの文書のみをスキャンできます。
4. プリンタの[スキャン]を押します。プリンターが文書のスキャンを開始します。

   • 文書が多い場合は、時間がかかることがあります。
5. スキャンした文書の場所を確認します。場所はデバイスの設定によって異なります。

   • Windowsの場合は、[マイスキャン]または[ピクチャ]に保存されます。
   • Macの場合は、自動的にピクチャフォルダに保存されます。
   • スキャンしたファイルが見つからない場合は、プリンターアプリケーションを使って最近スキャンしたファイルを確認してください。設定]をクリックし、[保存先]を見つけて保存先を指定します。
6. これにより、受信者がスキャンしたファイルを簡単に見ることができます。

   • Windowsの場合は、スキャンしたファイルを開き、[ファイル]、[印刷]の順に移動します。プリンタ」のドロップダウンメニューで、「Microsoft Print to PDF」を選択します。印刷」をクリックします。これでスキャン画像がPDF形式で保存されます。
   • Macの場合は、スキャン画像を開き、"ファイル "から "印刷 "に移動します。印刷メニューで「PDF」にチェックを入れ、「PDFとして保存」をクリックします。
   • スキャンしたPDFファイルは、必ず覚えやすい場所に保存してください。
7. Eメールアプリケーションまたはウェブサイトを開き、「メール作成」をクリックします。スキャンした文書を保存するメールを作成する必要があります。

   • 宛先」フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。
   • メールの本文または件名に添付ファイルを参照するようにしてください。
8. ファイルを添付」ボタンをクリックし、スキャンした書類を探します。ファイルを添付」ボタンは通常、ペーパークリップのアイコンです。

   • スキャンしたPDFは、前のステップで指定した場所に保存されます。
9. 開く」をクリックします。お使いのメールアプリによっては、このボタンに「OK」または「添付」というラベルが付いている場合もあります。

   • ドキュメントをダブルクリックすることもできます。
   • アプリケーションによっては、ドラッグ＆ドロップが可能です。これを使用するには、スキャンした文書をメール本文にドラッグするだけです。自動的に添付ファイルとして追加されます。
10. メッセージを送信します。

    • 受信者はあなたのメッセージを受信したら、添付ファイルをダブルクリックするかタップして、あなたがメールしたスキャン文書を表示する必要があります。

方法2

iPhoneを使用する

1. Notes

   アプリを開きます。黄色いメモ帳のアイコンです。

   • まだインストールされていない場合は、App Storeからインストールできます。
2. 新しいメモを作成します。iOSのバージョンによって異なりますが、右上または右下にある鉛筆とメモのアイコンをクリックします。
3. カメラのアイコンをタップし、「書類をスキャン」を選択します。カメラが開きます。
4. スキャンしたい書類にカメラを合わせます。同じセッションでスキャンする限り、複数の文書を同じPDFファイルにまとめることができます。

   • 最高の画質を得るには、明るい場所で安定した手つきで文書をスキャンしてください。
   • スキャンが検出されると、カメラが自動的に写真を撮ります。
   • 手動で白いカメラボタンを押して写真を撮ることもできます。
5. 残りの文書をすべてスキャンします。

   • スキャンのやり直しが必要な場合は、左下隅のスキャンした書類をクリックします。撮り直したいスキャンの右上にある[撮り直し]をクリックします。
6. 完了したら、[保存]をクリックします。成功したスキャンの回数を示す数字が括弧内に表示されます。

   • スキャンは自動的にPDF形式になります。
   • 同じセッションで複数の文書をスキャンした場合、それらは同じPDFファイルにまとめられます。
7. ノート]ページでスキャンした文書をクリックします。ドキュメントオプションが表示されます。

   • ノートではなく、スキャンした文書が選択されていることを確認してください。
   • 上部に[Scanned Document(s)]と表示されます。
8. 共有

   をタップします。
9. メールアプリをクリックします。青いアイコンに白い封筒が表示されます。
10. 新しいメッセージを作成します。受信者を追加します。

    • メールの本文または件名で添付ファイルを参照するようにしてください。
    • デフォルトでは、iPhoneはメールのタグとして「Sent from my iPhone」を送信します。受信者に見せたくない場合は、メールの下書きからこのタグを削除してください。
11. 送信を押します。丸の中に上矢印が表示されます。

    • 一部の機種では、メール送信後に効果音が鳴ります。
    • 確認するには、メールボックスの送信済みフォルダを確認してください。
    • 間違って削除してしまった場合は、いつでも.

方法3

アンドロイドを使う

1. Google PlayストアからGoogleドライブをダウンロードします。Googleドライブを使用するには、Googleアカウントにログインする必要があります。
2. Googleドライブを起動します。ホームページに最近閲覧したファイルが表示されます。

   • ここで、または.
3. プラスマークをタップし、「スキャン」をクリックします。カメラのアイコンが表示されます。
4. 許可を選択します。Googleドライブがカメラの許可を求めてきます。

   • アプリの使用中」または「今回のみ」のいずれかを選択します。
   • 携帯電話からドキュメントをスキャンするにはカメラの許可が必要なので、許可しないを選択しないでください。
5. スキャンしたい書類の上にカメラを置きます。

   • 最高の画質を得るには、明るい場所で安定した手つきで書類をスキャンしてください。
6. 白いカメラボタンをクリックします。これでスキャンの写真が撮影されます。

   • もう一度撮影したい場合は、[再試行]を選択できます。
   • そうでない場合は、[OK]をクリックします。
   • Googleドライブが自動的に写真をスキャンに変換します。余白がある場合は、ドキュメントの境界線が自動的に検出されます。
7. 必要に応じて、[トリミング] (

   ) をクリックしてスキャンを調整します。スキャンの角を編集して、必要な精度にすることができます。

   • 終了したら、[完了] をクリックします。
   • 横向きまたは縦向きに回転することもできます。
8. 残りの書類をすべてスキャンします。左下のドキュメントアイコンをクリックして、さらにスキャンを追加します。
9. 完了したら、[保存]をクリックします。ドキュメントのタイトルを入力することもできます。

   • Googleドライブに保存先のアカウントとフォルダが表示されます。
   • Google Driveは自動的にスキャン画像をPDF形式で保存します。
10. Googleドライブでスキャン画像を探し、オプション ⋮ をクリックします。新しいウィンドウが表示され、スキャンしたドキュメントのオプションが表示されます。

    • スキャンした文書は、前のステップで設定した保存先に保存されます。
11. コピーを送信]をクリックし、お好みのメールアプリを選択します。Bluetooth、Gmail、メッセージ、またはアプリリストから他のアプリで送信するオプションがあります。
12. 新しいメッセージを作成します。受信者を追加します。

    • メールの本文または件名で添付ファイルを参照するようにしてください。
13. 送信を押します。丸の中に上向き矢印が表示されます。

    • 確認するには、メールボックスの送信済みフォルダを確認してください。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Email a Scanned Document as a PDF 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。