テキストで丁寧に予定をキャンセルする方法

友人と約束をしていたのに、家を出る時間が迫っている今、そんな気力はない。あるいは、急用ができて行けなくなったのかもしれない。どんな場合であれ、たとえメールであっても、予定をキャンセルするのは少し緊張するものです。しかし、上手に相槌を打ったり、少し正直に話したりすれば、罪悪感を感じることなく、潔く予定を切り上げることができます。

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できるだけ早くメールする。

1. そうすれば、友人も大騒ぎすることなくスケジュールを調整できる。どうしても都合がつかなくなったり、気分が乗らない場合は、少なくとも1日前にはメールするようにしましょう。 そうしないと、特にあなたに会うために特別に時間を確保してくれていた場合、友人はその不便さにがっかりしてしまうかもしれません。

   • 緊急事態が発生し、直前になって予定をキャンセルしなければならなくなった場合は、まったく問題ありません。そうでない場合は、余裕を持ってキャンセルするようにしましょう。

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ポジティブなことから始めよう。

1. 友人に会うのをどれだけ楽しみにしているかを伝えましょう。良いことから始めると、あなたが本当に相手のことを愛し、感謝していることが伝わり、一緒に予定をキャンセルすることが個人的な攻撃ではないことが伝わります。また、デートをキャンセルするのであれば、ロマンチックな形でまだ会いたいと思っていることが相手に伝わります。こんな風に書くといいかもしれない：

   • 「やあ、アンバー！会って話をするのをすごく楽しみにしていたんだ。
   • 「やあ、フレッド！あなたの近況を聞くのが楽しみだよ。
   • 「アリソン！会って、もっとあなたを知ることができて、本当に興奮してるよ。

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自分の状況を正直に話しましょう。

1. 友人に近況について嘘をつく必要はない。もし予定が詰まっているのなら、それが何なのか、なぜ行けないのかを伝えればいいのです。あなたが本当のことを話していることが伝われば、友人はもっと理解してくれるでしょう。次のように言うのだ：

   • 「仕事で問題があって、しばらくここにいることになりそうなんだ。
   • "家族の問題を抱えていて、明日会うことができるかどうかわからないんだ。"

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単に機嫌が悪いだけなら、それを伝えましょう。

1. 気分が乗らないから予定をキャンセルしたい、ということもあるでしょう。朝ベッドから出て、ソファに座ってアイスクリームを食べたいだけだと気づいたなら、友達にそのことを伝えましょう。誰にでもそういう日はあるし、本当の友達はあなたの気持ちを理解してくれるはずだ。こんな風に言ってみてはどうだろう：

   • 「正直に言うと、今日は最高の気分じゃないんだ。
   • 「仕事で超長い一週間を過ごしたから、今日は本当に疲れているんだ。

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ただ疲れているだけなら、別のプランを提案しましょう。

1. 代わりにもう少し控えめなことができるかもしれない。友達がクラブに遊びに行きたがっていたけれど、あなたはもっと冷静な気分でいるのなら、代わりに家で映画を見ようと誘いましょう。あるいは、どうしても人と会う気になれないのなら、電話やビデオ通話でおしゃべりしないかと誘ってみましょう。家を出る気になれなくても、友人に追いつく方法はまだある！

   • 代替案を提示することで、あなたはまだその友人と一緒にいたいけれど、ただ今は元のアイデアには乗り気ではないということを示すことができます。

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どうしても都合がつかなくなったら、予定を変更できるか聞いてみましょう。

1. 新しい曜日と時間も具体的に伝えましょう。ただ「近いうちに遊ぼうね！」と言うのではなく、新しい日時と場所を決めて、あなたが本気であることを友人に伝えましょう。予定を変更することで、ドタキャンされたときのショックを和らげることができますし、あなたが友達をただばかにしているわけではないことを示すことができます。また、ドタキャンされないように、あなたが守れるようなプランにしておきましょう。例えば、次のように言うのだ：

   • 「やあ、ジェシカ！ランチに誘ってくれてありがとう。あいにく急用ができて今日は行けないんだけど、それでも会いたいわ。明日の午後は空いてる？"
   • "やあ、ジェイソン！パーティーへのお誘い、本当にありがとう。体調が万全でないんだけど、もし来週都合がつくなら、コーヒーでも飲みながら話がしたいんだ。火曜日の仕事帰りはどうかしら？
   • 「ハイ、マリア！デートの予定を変更して本当にごめんなさい。明日の夜にしてくれない？飲み物はおごるよ！"

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誘ってくれてありがとう。

1. 褒め言葉をサンドイッチにするために、もうひとつ素敵なことを付け加えましょう。友達にキャンセルや日程変更を伝えたら、一緒に予定を立ててくれたことに感謝していることを伝えましょう。そうすることで、あなたが友人と過ごす時間を愛していることを再確認でき、罪悪感も軽くなります。次のようなことを試してみてください：

   • 「いつも誘ってくれてありがとう。いつもありがとう。
   • 「あなたと会うのはいつも楽しみです！あなたと過ごす時間が大好きです"

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謝る。

1. あなたが悪いと思っていることが友人に伝わるように、「ごめんなさい」と言いましょう。とはいえ、言い過ぎは禁物です。"私って最低！"とか、"私のこと嫌いでしょう？"といった言葉は、友人を嫌な気分にさせるだけです。その代わり、次のように誠意をもって謝りましょう：

   • 「ドタキャンして本当にごめんなさい！もう二度としません"
   • "ごめんね、こんなに忙しいとは思わなくて！"

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がっかりしていることを伝えましょう。

1. 本当は一緒にいたかったことを友達に伝えましょう。がっかりしていることを伝えることで、その人があなたにとって大切な存在であること、そしてあなたがその人のことを軽くあしらっているのではないことを伝えることができます。相手も少しがっかりしているはずなので、お互いに共感できるはずだ。こんな風に言ってみよう：

   • "すごくガッカリしているよ、君に会うのをすごく楽しみにしていたのに"
   • "後で会えないのが悔しいよ！"

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誠意をもって、冗談は言わないようにしましょう。

1. その場の雰囲気を和らげようと思うかもしれませんが、少し軽薄に聞こえることがあります。私のこと知ってるでしょ！いつも予定をドタキャンするんだ！」などと言うと、友人の気分は悪くなるかもしれませんし、あなたもあまり悪いと思っていないように聞こえます。誠意と正直さにこだわって、ドタキャンは相手の迷惑になるということを忘れないようにしましょう。

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柔軟に対応してくれたことに感謝する。

1. もし友人が予定を変更させてくれたら、感謝の気持ちを伝えましょう。私たちは皆忙しく、予定を変更するのはいつも簡単なことではありません。あなたのために予定を変更してくれることに感謝していること、そして迷惑をかけるかもしれないことを理解していることを伝えましょう。次のように言うのだ：

   • 「理想的でないことは分かっています。私のスケジュールに合わせてくれて本当にありがとう！"
   • 「予定を変更してくれてありがとう！あなたは命の恩人です、マジで"

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Politely Cancel Plans over Text 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。