Word文書で使用されているすべての段落スタイルを表示する方法

Microsoft Wordのすべての段落スタイルから必要なものを探す代わりに、現在の文書で使用されているスタイルだけを表示してみましょう。このオプションはAndroid、iOS、Office Onlineではまだ利用できないため、WindowsまたはmacOSデバイスにインストールされたWordのバージョンが必要です。

方法1

Mac版Word 2016

1. Wordで文書を開きます。
2. ホーム」タブをクリックします。画面上部のツールバーの最初のタブです。
3. ツールバーの右側にある「スタイルペイン」アイコンをクリックします。画面のライド側にスタイルペインが表示され、Wordのすべてのスタイルのリストが表示されます。
4. "スタイルガイドを表示する "の横にチェックマークを付けます。これで、スタイルツールボックスには、現在の文書で使用されているスタイルだけが一覧表示されます。スタイルの詳細（フォントサイズや色など）を表示するには、その名前の上にマウスカーソルを合わせます。

   • 各スタイル名の前には、数字を含むカラーボックスが表示されます。
   • カラーボックスはドキュメントの左側にも表示されます。
5. スタイル] ツールボックスのカラーボックスと、ドキュメント内のカラーボックスを見比べてください。

   • たとえば、スタイル「Normal」に「1」が付いた青いボックスが表示されている場合、そのスタイルを使用している各段落にも「1」が付いた青いボックスが表示されます。
   • 段落に別のスタイルを割り当てるには、その段落をハイライトしてから、スタイルツールボックスのスタイルをクリックします。

方法2

Mac版Word 2011

1. Wordで文書を開きます。
2. 画面上部の［表示］メニューをクリックします。
3. 印刷レイアウト]をクリックします。
4. ツールバーのツールボックスを表示または非表示をクリックします。このボタンは、3本の水平線を含む正方形のアイコンとして表示され、その上部に小さな赤い正方形があります。クリックすると、「スタイル」ツールボックスが表示されます。
5. ツールボックスの左上にある「¶」をクリックします。スタイル」ツールボックスには、Wordで利用可能なすべてのスタイルのリストが表示されます。
6. "スタイルガイドを表示する "にチェックを入れます。これでスタイルツールボックスには、現在の文書で使用されているスタイルだけが一覧表示されます。スタイルの詳細（フォントサイズや色など）を表示するには、その名前の上にマウスカーソルを合わせます。

   • 各スタイル名の前には、数字を含むカラーボックスが表示されます。
   • カラーボックスはドキュメントの左側にも表示されます。
7. スタイル] ツールボックスのカラーボックスと、ドキュメント内のカラーボックスを見比べてください。

   • たとえば、スタイル「Normal」に「1」が付いた青いボックスが表示されている場合、そのスタイルを使用している各段落にも「1」が付いた青いボックスが表示されます。
   • 段落に別のスタイルを割り当てるには、その段落をハイライトしてから、スタイルツールボックスのスタイルをクリックします。

方法3

Windows版Word

1. Wordで文書を開きます。
2. ホーム」タブをクリックします。
3. Alt+⇧ Shift+Ctrl+Sを押します。画面の右側にスタイルペインが開き、Wordのすべてのスタイルのリストが表示されます。

   • 画面上部の「スタイル」ツールバーの右下にある小さな矢印をクリックしてもスタイルペインを開くことができます。
4. スタイル」ペインの下部にある「オプション」リンクをクリックします。
5. "表示するスタイルの選択 "の下にあるドロップダウンメニューをクリックします。
6. ドロップダウンメニューから「現在のドキュメント内」を選択します。
7. "段落レベルの書式設定 "にチェックを入れます。他のチェックボックスは空白のままにしておきます。
8. OKをクリックします。これでスタイルペインには、現在のドキュメントで使用されている段落スタイルだけが表示されます。
9. 文書内の任意の場所をクリックして、どのスタイルが使用されているかを確認します。クリックした段落で使用されているスタイルが、スタイルペインで強調表示されます。

   • スタイル]ペインのスタイル名の上にマウスカーソルを置くと、フォントサイズ、書体、色などの詳細が表示されます。
   • スタイルを変更するには、マウスをスタイル名の上に置き、小さな矢印をクリックします。
   • ドキュメントの一部のスタイルを変更するには、変更したい部分をハイライトし、スタイルペインでスタイルをクリックします。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to See All Paragraph Styles Used in a Word Doc 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。