Wordでオートテキストを追加する方法

Microsoft Wordのクイックパーツを使用すると、Wordで開くすべての文書で再利用できるコンテンツの一部を保存できます。免責事項、プライバシーに関する通知、紹介文など、任意の文書に簡単に挿入できるテキストや画像を保存したい場合は、オートテキストギャラリーに追加するだけです。このWikiHowでは、コンテンツをオートテキストギャラリーに追加する方法と、他の文書に挿入する方法について説明します。

方法1

ギャラリーにオートテキストを追加する

1. オートテキストエントリを作成したいコンテンツをハイライトします。テキストのみでも、テキストと写真でもかまいません。

   • Microsoft Word 2010以前をお使いの場合は、クイックアクセスツールバーにオートテキストギャラリーを追加する必要があります。方法は以下の通りです：
     • Wordウィンドウの左上にあるOfficeボタンをクリックし、Wordオプションを選択します。
     • カスタマイズ] をクリックします。
     • 左側のドロップダウン選択ボックスで「すべてのコマンド」を選択します。
     • オートテキストの項目」までスクロールダウンし、ダブルクリックして右ペインに移動します。
     • OK] をクリックしてオプション ウィンドウを閉じます。
2. 挿入」タブをクリックします。Wordの一番上にあります。
3. クイックパーツメニューをクリックします。画面上部のツールバーにあります。メニューが展開されます。
4. オートテキスト]メニューをクリックします。オートテキストギャラリーが開きます。
5. 選択範囲をオートテキストギャラリーに保存]をクリックします。リストの一番下にあります。フォームが開きます。
6. オートテキストの設定を入力し、[OK] をクリックします。オートテキストのスニペットに名前、説明、その他の情報を付けて、テキストを挿入する際に識別しやすくすることができます。選択したスニペットは、後で使用できるようにオートテキストギャラリーに保存されます。

方法2

ドキュメントにオートテキストを挿入する

1. オートテキストを挿入するドキュメントを開きます。オートテキストの作成に使用した文書だけでなく、どの文書でもかまいません。
2. オートテキストを挿入したい場所をクリックする。カーソルがその位置に置かれます。
3. 挿入]タブをクリックします。Wordの一番上にあります。
4. クイックパーツ]をクリックします。画面上部のツールバーにあります。メニューが展開されます。
5. メニューから「オートテキスト」を選択します。オートテキストギャラリーが開きます。
6. 挿入したいオートテキストをクリックします。カーソルを置いた場所にオートテキストが挿入されます。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 Wordでオートテキストを追加する方法 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。