Microsoft Wordでラベルを作成・印刷する方法

このWikiHowでは、Microsoft Wordで単一のラベルまたは複数のラベルのテンプレートを設定して印刷する方法を説明します。

知っておくべきこと

• 1枚のラベルまたは1枚のラベル全体を印刷することができます。
• Microsoft Wordには、ほとんどのブランドやスタイルのラベルのテンプレートがあらかじめ用意されています。
• 事前に作成されたメーリングリストを使用して、印刷用のラベルを作成することができます。

方法1

単一のラベルまたは同じラベルのシートを印刷する

1. 必要なラベルを入手します。ラベルには様々なサイズや用途があり、通常の10号封筒からリーガルサイズの郵送物やCDカバーまで、あらゆる用途に対応しています。あなたのプロジェクトに最適なラベルを入手しましょう。
2. 新しいMicrosoft Word文書を作成します。W」の形をした青いアプリをダブルクリックし、開いたウィンドウの左上にある「空白文書」をダブルクリックします。
3. メール送信」タブをクリックします。ウィンドウの一番上にあります。
4. 作成」メニューの「ラベル」をクリックします。ツールバーの左端にあります。

   • プロンプトが表示されたら、OKをクリックしてWordに連絡先へのアクセスを許可します。
5. ラベルにテキストを追加します。宛先の住所、名前、バッジのテキスト、CDラベルなどを「お届け先」フィールドに入力するか、フィールドの右側にあるアドレス帳のアイコンをクリックして宛先を選択し、「挿入」をクリックします。
6. フォント...をクリックします。このダイアログボックスでは、フォント、文字サイズ、文字色、スタイルを選択してラベルの外観をカスタマイズできます。
7. ラベルテキストをカスタマイズし、[OK]をクリックします。
8. オプション...をクリックします。ダイアログボックスのラベルセクションにあるボタンです。
9. プリンタの種類の横にあるラジオボタンをクリックします。
10. ラベル製品」ドロップダウンメニューをクリックします。
11. ラベルメーカーを選択します。

    • ラベルメーカーが表示されていない場合は、ラベルのパッケージでラベルの寸法と1枚あたりの枚数を確認してください。この情報があれば、同等の製品を選択できます。
12. 製品番号」ドロップダウンメニューをクリックします。
13. ラベルの製品番号をクリックします。製品番号はパッケージに明記されているはずです。
14. OKをクリックします。
15. 印刷するラベルの枚数を選択します。

    • 同じラベルの全ページ]をクリックすると、ラベルが1枚印刷されます。
    • 単一ラベル] をクリックし、ラベルを印刷するラベルシートの行と列を指定します。
16. 白紙のラベルシートをプリンタに挿入します。ラベルシートがプリンターに正しく配置されていることを確認します。
17. 印刷...をクリックします。

    • ラベルの印刷プレビューが思い通りに表示されることを確認します。
18. 印刷をクリックします。ラベルが印刷されます。

    • メニューバーの[ファイル]をクリックし、今後使用するためにこのラベルテンプレートを保存する場合は[保存]をクリックします。

方法2

住所録からラベルを印刷する

1. 必要なラベルを入手します。ラベルにはさまざまなサイズや用途があり、通常の10号封筒からリーガルサイズの郵便物まで、あらゆるものに対応しています。プロジェクトに最適なラベルを入手しましょう。
2. メーリングリストを準備しましょう。Wordでは、Excelのスプレッドシート、Accessのデータベース、Outlookの連絡先、MacではAppleの連絡先やFileMaker Proのデータベースから名前と住所を引き出すことができます。必要に応じて、マージ中に新しいメーリングリストを入力することもできます。
3. 新しいMicrosoft Word文書を作成します。W」の形をした青いアプリをダブルクリックし、開いたウィンドウの左上にある「空白のドキュメント」をダブルクリックします。
4. メール送信」タブをクリックします。ウィンドウの一番上にあります。
5. メールマージとラベルの開始...をクリックします。ツールバーの左端にあります。

   • プロンプトが表示されたら、OKをクリックしてWordに連絡先へのアクセスを許可します。
6. プリンタの種類の横にあるラジオボタンをクリックします。
7. ラベル製品」ドロップダウンメニューをクリックします。
8. ラベルメーカーを選択します。

   • ご使用のラベルメーカーが表示されていない場合は、ラベルのパッケージでラベルの寸法と1枚あたりの枚数を確認してください。この情報があれば、同等の製品を選択できます。
9. 製品番号」ドロップダウンメニューをクリックします。
10. ラベルの製品番号をクリックします。製品番号はパッケージに明記されているはずです。
11. OKをクリックします。
12. 受信者の選択...をクリックします。ツールバーの左側にあります。
13. メーリングリストを選択します。ラベルに記載したい住所の送信元をクリックします。

    • この時点で新しいリストを作成したい場合は、「新しいリストを作成...」をクリックします。
    • メーリングリスト全体のラベルを作成したくない場合は、受信者リストの編集をクリックし、含めたい受信者を選択します。
14. アドレスブロックをクリックします。

    • Macの場合は、最初のラベルの上部付近の行をクリックし、［マージフィールドの挿入］をクリックして、"First_Name "など、含めたいフィールドを選択します。適切な間隔と住所の書式を追加して、含めたいフィールドごとにこのプロセスを繰り返します。
15. ラベルに含めたい要素を選択します。これには、名前の書式、ビジネス、名前などが含まれます。
16. OKをクリックします。
17. Update Labelsをクリックします。緑色の「更新」マークが付いたツールバーのアイコンです。
18. ツールバーの「結果のプレビュー」をクリックします。ラベルが思い通りに表示されていることを確認します。
19. 白紙のラベルシートをプリンターに挿入します。ご使用のプリンターで正しく配置されていることを確認してください。
20. 完了とドキュメントの結合と印刷...をクリックします。ツールバーの右端にあります。
21. 印刷]をクリックします。ラベルが印刷されます。

    • メニューバーの[ファイル]をクリックし、今後使用するためにこのラベルテンプレートを保存する場合は[保存]をクリックします。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How to Create and Print Labels in Microsoft Word " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。