Microsoft Wordでブックマークを追加する方法

Microsoft Wordのブックマーク機能を使えば、大きなテキストブロックをスクロールしたり、テキスト全体のあちこちに散らばっている単語で検索機能を使ったりすることなく、長い文書内の文章をすばやく見つけることができます。この機能は、テキストの一貫性を確保するために文書内の他の場所を参照する必要がある文章を編集するときに便利です。以下では、Microsoft Word 2003、2007、2010でしおりを追加する方法、しおり括弧を表示する方法、しおりに移動する方法、しおりを相互参照する方法、しおりを削除する方法を説明します。

方法1

しおりを追加する

1. テキスト内のしおりを付けたい場所を選択します。テキストのブロックをハイライトするか、段落の先頭にカーソルを置いてクリックします。
2. ブックマーク機能にアクセスします。しおり］ダイアログボックスが表示されます。

   • Word 2003では、挿入メニューから「しおり」を選択します。
   • Word 2007および2010では、挿入メニューリボンのリンクグループから「しおり」を選択します。
3. しおりに名前を付けます。ブックマーク名はアルファベットで始めなければなりませんが、数字を含めることもできます。スペースは使用できませんが、"Heading_1 "のようにアンダースコア（_）で単語を区切ることができます。
4. 追加」ボタンをクリックしてください。これでブックマークが作成されます。

方法2

ブックマークの括弧をテキストに表示する

1. Wordのオプションダイアログボックスを表示します。この方法はWordのバージョンによって異なります。

   • Word 2003の場合、「ツール」メニューから「オプション」を選択し、「表示」タブをクリックします。
   • Word 2007の場合、左上の "Microsoft Office "ボタンをクリックしてファイルメニューを表示し、"Wordのオプション "をクリックします。
   • Word 2010の場合、[ファイル]タブをクリックし、[ファイル]ページの左側にある[ファイル]メニューから[オプション]を選択します。
2. "詳細設定 "を選択します。
3. 文書の内容を表示する」セクションまでスクロールダウンします。
4. しおりを表示する」にチェックを入れます。OK」をクリックして、Wordのオプションダイアログを閉じます。しおりの中にテキストがない場合は、代わりにIビームとして表示されます。括弧もIビームも印刷されません。

   • しおり内のテキストは、しおり外のテキストと同じように編集できます。しおりを付けたテキストの一部を新しい場所にカットまたはコピーした場合、移動したテキストはしおりにはなりません。しおり括弧内のテキストに追加した場合、新しいテキストはしおりテキストの一部となり、しおり括弧内のテキストの一部を削除した場合、しおりは残りのテキストと共に残ります。しおりを含め、しおりを付けた項目全体を同じ文書内の新しい場所にカット＆ペーストすると、しおりは移動したテキストと一緒に移動します。ブックマークされた項目を、ブックマークの括弧を含めて別の文書にコピーすると、元の文書と新しい文書の両方にブックマークが付きます。このため、テキストを編集する前にしおりを表示し、編集が終わったときにしおりが表示されていることを確認しておくとよいでしょう。

方法3

特定のしおりに移動する

1. しおり」ダイアログボックスを表示します。

   • Word 2003では、挿入メニューから「しおり」を選択します。
   • Word 2007および2010では、挿入メニューのリボンのリンクグループから「しおり」を選択します。
2. 並べ替え:」オプションのいずれかを選択します。しおりをアルファベット順に並べ替えたい場合は「名前」を、文書内の場所順に並べ替えたい場合は「場所」を選択します。

   • 非表示のしおりをリストに表示するには、「非表示のしおり」にチェックを入れます。
3. 移動したいブックマークを選択します。
4. 移動」ボタンをクリックします。

方法4

ブックマークを相互参照する

1. 相互参照機能にアクセスします。相互参照ダイアログボックスで相互参照を設定します。クロスリファレンスにアクセスするには、お使いのWordのバージョンに合わせて次の操作を行います：

   • Word 2003では、挿入メニューから「参照」を選択し、「相互参照」を選択します。
   • Word 2007および2010では、「挿入」メニューのリボンの「リンク」グループから「相互参照」を選択します。
2. 参照の種類」フィールドから「しおり」を選択します。
3. 参照の挿入先:」フィールドから、しおり参照の種類を選択します。ほとんどの場合、「ブックマークテキスト」オプションを使用します。
4. For which bookmark: "リストからブックマークを選択してください。ブックマークへの相互参照が作成されます。ハイパーリンクとして挿入」のチェックを外さない限り、相互参照は文書内でハイパーリンクの形をとります。

方法5

ブックマークを削除する

1. ブックマークダイアログボックスを表示します。
2. 削除したいブックマーク名を選択します。
3. 削除」ボタンをクリックします。ブックマークが削除されます。ただし、ブックマークに関連付けられたテキストは残ります。

   • ブックマークと関連テキストを削除するには、項目を選択し、キーボードの「Delete」キーを押します。ブックマークも確実に削除するには、"テキストにブックマークの括弧を表示する "の指示に従ってください。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How to Add a Bookmark in Microsoft Word " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。