マイクロソフト・ワードのファイルサイズを小さくする方法

このWikiHowでは、Microsoft Word文書のファイルサイズを小さくする方法を説明します。 Wordファイルのサイズが大きすぎる場合、文書内の画像が適切に挿入されていないか、十分に圧縮されていないことが原因であることがよくあります。 画像を適切に挿入する（コピー＆ペーストを使用しない）、画像を圧縮する、自動回復バージョンを削除する、サムネイルをオフにする、埋め込みフォントをオフにすることで、Word文書のサイズを小さくすることができます。

方法1

画像を適切に挿入する

1. 挿入をクリックします。画面上部のメニューバーのタブです。 これにより、ページ上部に新しいオプションが表示されます。

   • Word文書に画像を追加するには、コピー＆ペーストを使うのではなく、「挿入」オプションを使う方がよいでしょう。 画像をコピー＆ペーストすると、圧縮が失われ、ファイルタイプが変更され、ファイルサイズを増大させる余分なデータを持ち込むことになります。
2. をクリックします。 写真の右下にコンピュータの画面が表示されているような「写真」ボタンをクリックします。メニューの一番上、「表」アイコンの右側にあります。 ファイルブラウザが開き、追加したい画像をブラウズして選択することができます。

   • Macの場合は、小さなドロップダウンメニューが開きます。メニューから「ファイルから画像を選択...」を選択します。
3. 挿入したい画像を選択します。 ファイルブラウザウィンドウを使用して画像の場所に移動し、画像ファイルをクリックして選択します。
4. 挿入をクリックします。 ファイルブラウザウィンドウの右下にあるボタンです。これで、余計なデータをコピーすることなく、Word文書に最適な形式で画像が挿入されます。

方法2

画像を圧縮する

1. Word文書内の画像を選択します。 Word文書のページ上の画像をクリックして選択します。すると、上部の青いメニューバーにある「書式」メニューが開きます。

   • Macの場合、このタブはWordの上部にある「画像形式」と表示されます。
2. をクリックします。 各角に青い矢印が付いた写真のような「画像を圧縮」ボタンをクリックします。Word文書の上部にあるメニューの左上セクションにあります。

   • 古いバージョンのWordでは、上部の「書式」をクリックし、ドロップダウンメニューから「画像を圧縮」を選択します。
3. 圧縮したい画像を選択します。文書内のすべての画像に圧縮を適用したい場合は、「このファイルのすべての画像」のチェックを外します。選択した画像だけを圧縮したい場合は、「選択した画像のみ」を選択します。

   • Wordで画像をトリミングしている場合は、「画像のトリミング領域を削除する」にチェックを入れると、トリミング領域が永久に削除されます。これによりファイルサイズは小さくなりますが、トリミングを調整することはできなくなります。
4. 解像度を選択します。 HF（最大画像サイズ）、（HD 330 PPI）からEメール（96 PPI）まで、使用したい圧縮レベルのラジオボタンをクリックします。PPIが低いほど、Word文書のファイルサイズが小さくなりますが、画質も低下します。

   • 文書内の画像がすでに高いPPI解像度以下に圧縮されている場合、一部のオプションが使用できないことがあります。
   • PPI解像度が低い画像は、コンピュータの画面上で表示するように設計されています。 印刷形式では、画像がぼやけて見えることがあります。
5. Okをクリックします。 ウィンドウの一番下にあります。これで文書内の画像が圧縮され、Wordファイルのファイルサイズが小さくなります。

方法3

自動回復バージョンの削除

1. ファイル]をクリックします。 Wordの上部にある青いメニューバーの左上にある最初のオプションです。
2. 情報」をクリックします。 左側の青い列の一番上にある最初のオプションです。
3. ドキュメントの管理

   をクリックします。黄色いページと虫眼鏡のアイコンです。ドロップダウンメニューが開きます。
4. すべての保存されていないドキュメントを削除

   をクリックします。一番下にある、黄色いページが3つと赤い "X "のアイコンのオプションです。これで、保存されていない自動回復バージョンの文書の最近のコピーがすべて削除されます。

方法4

サムネイルをオフにする

1. ファイル]をクリックします。 Wordの上部にある青いメニューバーの左上にある最初のオプションです。
2. 情報」をクリックします。 左側の青い列の一番上にある最初のオプションです。
3. プロパティ

   をクリックします。 ページの右側の一番上にあります。小さなドロップダウンメニューが開きます。
4. 詳細プロパティ」をクリックします。 小さな箇条書きリストのアイコンの隣に表示される唯一のオプションです。これで文書のプロパティ・ウィンドウが表示されます。
5. サマリー」タブをクリックします。 ウィンドウ上部の2番目のタブです。
6. "Save Thumbnails for All Word Documents" のボックス

   のチェックを外します。 サマリー」ページの一番下にあります。文書に画像が多い場合は、この機能を無効にすると、Word文書のファイルサイズがさらに小さくなります。
7. OK」をクリックします。これで文書の変更が保存されます。

方法5

埋め込みフォントをオフにする

1. ファイル]をクリックします。 Wordの上部にある青いメニューバーの左上にある最初のオプションです。
2. オプション]をクリックします。左側の青い列の一番下にある最後のオプションです。Microsoft Wordの主な設定が開きます。
3. 左側の「保存」タブをクリックします。左側の列の「保存」タブをクリックすると、Wordが文書を保存する方法をカスタマイズするためのすべての設定が右側のペインに開きます。
4. "ファイルにフォントを埋め込む" のボックス

   のチェックを外します。 このオプションをオフにすると、コンピュータ上にないフォントが文書で使用されなくなるため、一般的でないフォントを使用した場合、Word文書のファイルサイズが小さくなります。
5. OK」をクリックします。 保存」メニューの一番下にあります。 これでMicrosoft Wordに変更が保存されます。

   • このオプションが無効になっている場合は、Word文書で標準の一般的なフォントのみを使用して、他のユーザーが文書を正しく表示できないことがないようにしてください。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Reduce a Microsoft Word File Size 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。