Microsoft Wordのコメントボックスの使い方

Microsoft Wordのコメント機能を使用すると、Word文書内のテキストについて、複数の作成者が互いに連絡を取り合うことができます。変更履歴機能と組み合わせて使用することで、編集者はテキストに変更を加えた理由を作成者に説明したり、特定の箇所について説明を求めたりすることができ、作成者はそれに対して自分のコメントを返すことができます。Word 2002以降のバージョンでは、印刷レイアウトまたはWebレイアウト表示で、文書の右余白にコメントが吹き出しで表示されます。これらのコメントを表示したり非表示にしたり、追加、編集、削除することができます。

方法1

コメントを表示する

1. マークアップ機能をオンにします。マークアップ機能をオンにする方法は、使用しているWordのバージョンによって異なります。Word 2003以前のバージョンは古いメニューとツールバーのインターフェースを使用していますが、Word 2007と2010は新しいメニューリボンインターフェースを使用しています。

   • Word 2003では、「表示」メニューから「マークアップ」を選択します。
   • Word 2007および2010では、「校閲」メニューリボンの「追跡」グループにある「マークアップを表示」ドロップダウンをクリックし、「コメント」オプションにチェックが入っていることを確認します。
   • Word 2003で「表示」メニューから再度「マークアップ」を選択するか、Word 2007または2010で「コメント」オプションのチェックを外すと、マークアップ機能がオフになり、コメントが非表示になります。
2. 必要に応じて、正しい表示ビューを選択してください。コメント吹き出しが表示されるのは、文書が Word 2007 および 2010 の [印刷レイアウト] ビュー、[Web レイアウト] ビュー、または [全画面表示] ビューのいずれかの場合のみです。表示を変更するには、次の操作を行います：

   • Word 2003の［表示］メニューで［印刷レイアウト］または［Webレイアウト］をクリックします。
   • Word 2007および2010では、[表示]メニューリボンの[文書の表示]グループから[印刷レイアウト]または[Webレイアウト]を選択します。
   • 表示ビューが正しくない場合、コメントは表示されませんが、コメント用に強調表示されたテキストの一部は強調表示を維持し、コメント番号が続きます。

方法2

コメントを追加する

1. コメントしたい箇所を選択します。コメントしたい単語の上にカーソルをドラッグするか、テキストの末尾にカーソルを置きます。
2. コメントを挿入します。Wordのバージョンに合わせてコメントを挿入するオプションを選択すると、印刷レイアウトまたはWebレイアウト表示の場合は、右余白にイニシャルとシーケンス番号を示す吹き出しが表示されます。通常表示またはアウトライン表示の場合は、「校閲」ペインに番号が表示されます。

   • Word 2003では、「挿入」メニューから「コメント」を選択します。
   • Word 2007および2010では、［校閲］メニューリボンの［コメント］グループから［新しいコメント］を選択します。
   • 新しいコメントが既存のコメントとコメントの間にある場合、そのコメントに続くコメントは、コメントシーケンス内の新しい位置を反映するように番号が変更されます。
3. バルーンにコメントを入力します。太字、斜体、下線などのすべてのテキスト書式機能は、コメントテキストで使用できます。コメントにハイパーリンクを挿入することもできます。

方法3

既存のコメントに返信する

1. 返信したいコメントを選択します。
2. 回答コメントを挿入します。"コメントの追加 "で説明したコメントの挿入と同じ手順に従ってください。応答コメントには、応答者の識別子とシーケンス番号が表示され、その後に応答するコメントの識別子とシーケンスが表示されます。

   • 自分の前のコメントに返信することもできます。これは、元の言葉が誤解されている可能性がある場合に、前のコメントの表現を明確にする良い方法です。

方法4

コメントの編集

1. 必要に応じて、コメント表示をオンにします。ご使用のMicrosoft Wordのバージョンの「コメントの表示」の指示に従ってください。
2. コメントを編集したい吹き出しをクリックします。コメントバルーンにコメントの全文が表示されない場合は、「校閲ペイン」をオンにして、そこでコメントの全文を確認することができます。"レビューペインの表示" の説明を参照してください。
3. 必要なテキストを変更してください。

方法5

コメントの削除

1. 削除したいコメントを右クリックします。ポップアップメニューが表示されます。
2. ポップアップメニューから「コメントを削除」を選択します。コメントバルーンが消え、それに続くコメントのシーケンス番号がそれぞれ1ずつ減ります。

方法6

コメントを印刷する

1. 文書を印刷レイアウトビューで表示します。正しい表示ビューを選択する方法については、「コメントを表示する」のステップを参照してください。
2. コメント表示がオンになっていない場合は、オンにします。ここでも、お使いのWordのバージョンに応じた手順については、「コメントの表示」を参照してください。
3. どのコメントを表示・印刷するかを決めます。文書のすべてのレビュアーによるコメントを表示・印刷することも、一人のレビュアーによるコメントのみを表示・印刷することもできます。方法はMicrosoft Wordのバージョンによって若干異なります。

   • Word 2003では、[レビュー]ツールバーの[表示]を選択し、[レビュアー]を選択して、すべてのレビュアーのコメントを表示するか、特定のレビュアーの識別子を選択してそのレビュアーのコメントのみを表示します。
   • Word 2007および2010では、[レビュー]メニューリボンの[追跡]グループから[マークアップを表示]を選択し、[レビュアー]サブメニューから[すべてのレビュアーを表示]を選択してすべてのレビュアーのコメントを表示するか、特定のレビュアーの識別子を選択してそのレビュアーのコメントのみを表示します。
4. 文書を印刷します。Wordの印刷ダイアログボックスを表示し、「マークアップを表示する文書」を選択して、選択したコメントを文書と一緒に印刷します。

   • Word 2003で印刷ダイアログボックスを表示するには、「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
   • Word 2007で印刷ダイアログボックスにアクセスするには、左上のMicrosoft Officeボタンをクリックし、メニューから「印刷」を選択します。
   • Word 2010で印刷ダイアログボックスを表示するには、「ファイル」タブをクリックし、ページの左端にある「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
   • コメントなしで文書を印刷するには、印刷ダイアログボックスから「文書」を選択します。

方法7

校閲ペインを表示する

1. 校閲ペインを開きます。この方法は、Microsoft Wordのバージョンによって異なります。

   • Word 2003の場合、校閲ツールバーの「校閲ペイン」を選択します。(校閲ツールバーが表示されていない場合は、[表示] メニューから [ツールバー] を選択し、[校閲] を選択します)。
   • Word 2007および2010では、[校閲]メニューリボンの[追跡]グループから[校閲ウィンドウ]を選択し、[校閲ウィンドウ縦]を選択して文書の横に表示するか、[校閲ウィンドウ横]を選択して文書の下に表示します。
2. 終了したら「校閲ペイン」を閉じます。右上の「X」をクリックします。

方法8

コメント識別子を変更する

1. オプション]または[Wordのオプション]ダイアログを表示します。Microsoft Wordは、Microsoft Officeをインストールしたときに入力したユーザー名とイニシャルを使用します。(このときに自分の名前とイニシャルを入力しなかった場合、Wordや他のOfficeプログラムは「Owner」という名前と「O」というイニシャルを使用します)。インストール後に名前とイニシャルを変更するには、Word 2003の［オプション］ダイアログ、またはWord 2007とWord 2010の［Wordのオプション］ダイアログを使用します。

   • Word 2003では、［ツール］メニューから［オプション］を選択します。ユーザー情報」タブを選択します。
   • Word 2007では、Microsoft Officeボタンをクリックし、Wordのオプションを選択します。また、[校閲]メニューリボンの[追跡]グループにある[変更の追跡]ドロップダウン ボタンから[ユーザー名の変更]を選択することもできます。
   • Word 2010では、[ファイル]タブをクリックし、左端の[ファイル]メニューから[オプション]を選択します。また、[校閲] メニュー リボンの [追跡] グループにある [変更の追跡] ドロップダウン ボタンから [ユーザー名の変更] を選択することもできます。
2. "Microsoft Office を個人用にカスタマイズする" の下にあるフィールドに名前とイニシャルを入力します。
3. OKをクリックします。Wordのオプション]ダイアログが閉じ、ユーザー名とイニシャルが変更されます。

   • イニシャルを変更した後のコメントには新しい識別子が反映されますが、変更前のコメントには以前使用していた識別子が表示されます。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 How to Use Comment Boxes in Microsoft Word」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。